Zeitersparnis durch einfaches Schw?rzen ? geht das?

Das bisher gr??te Digiscouts?-Team kommt von der M?bel Hesse GmbH, dem M?belhaus in Garbsen bei Hannover. Acht kluge K?pfe haben sich an dieses Projekt gewagt. Eine Auszubildende zur Kauffrau f?r Marketingkommunikation im ersten Lehrjahr, drei Auszubildende zum/zur Kaufmann/Kauffrau f?r B?romanagement, davon eine im zweiten und die anderen beiden im ersten Lehrjahr, zwei Fachkr?fte f?r Lagerlogistik im ersten Lehrjahr und zwei Azubis im zweiten Lehrjahr zum Kaufmann/Kauffrau im Einzelhandel nahmen am Projekt teil.

Die brillante Idee

?Abl?ufe zu optimieren bedarf gute Ideen und eine gute Planung! Die Azubis haben vollen Einsatz bei der Teamarbeit gezeigt und sich w?chentlich zusammengesetzt. Ihre Aufgaben haben sie gut geplant, sodass der Zeitplan eingehalten wurde und eine der drei Ideen die Gesch?ftsf?hrung und die IT-Abteilung am Ende auch zu 100 Prozent ?berzeugt hat?, berichtet Lucia Timmerhues, Assistenz der Gesch?ftsf?hrung und Digiscouts?-Betreuerin.

?Unser Standing im Unternehmen hat sich durch unser Projekt definitiv verbessert. Wir haben jetzt ein noch besseres Verh?ltnis zu unseren F?hrungskr?ften?, sagt Sarah Tanriverdi, Auszubildende zur Einzelhandelskauffrau.

Mit Schere und Papier muss nun nicht mehr gearbeitet werden. Die Azubis haben die Anforderungen f?r die Bearbeitung von Auftragsbest?tigungen detailliert an den Systemzust?ndigen des Programms beschrieben, woraufhin das Programm ein Update bekam. Wenn Bestellauftr?ge an die Hersteller erteilt werden, darf der Verkauf die Einkaufspreise nicht einsehen, da es sich um sensible Daten handelt. Die Preise wurden also mit einer Schere ausgeschnitten und die Auftragsbest?tigung zur Pr?fung dann ohne die Preise an den Verk?ufer weitergeleitet. Dies war ganz sch?n zeitaufwendig.

Der neue Ablauf

Heute werden die Preise der Auftragsbest?tigungen einfach mit der neuen Funktion im Programm digital geschw?rzt. Auf Wunsch kann eine Anmerkung geschrieben werden und die Auftragsbest?tigung wird anschlie?end per Mail an den Verk?ufer geschickt. Dieser pr?ft nochmals die Richtigkeit der Ware und der gew?nschten Anzahl. Wenn alles korrekt ist, k?nnen die Lieferanten mit der Herstellung des M?belst?cks beginnen.

Der wirtschaftliche Nutzen ist gro?

?Bei richtiger Anwendung kann durch unser Projekt jede Menge Zeit gespart und f?r andere T?tigkeiten genutzt werden. ?ber 3.000 Blatt Papier werden im Monat eingespart, was nicht nur Kosten reduziert, sondern auch der Umwelt zu Gute kommt. Das ist ein gro?er Schritt f?r M?bel Hesse. Wir k?nnen wirklich stolz auf uns sein?, erz?hlt Lukas Scheele, Auszubildender zum Einzelhandelskaufmann.  

Die neue Funktion des Programms ist seit mehreren Wochen aktiv und wird vom Einkauf sowie vom Verkauf genutzt. Das Projekt hat allen Beteiligten viel Spa? gemacht und M?bel Hesse plant auch in Zukunft weitere Digiscouts?-Projekte durchzuf?hren.