Stellt doch bitte kurz euer Digiscouts?-Team und euer Unternehmen vor?
Wir ? Veronika, Mirko, Kittanat und Emel ? sind das Azubi-Team der RDS CONSULTING GmbH, einem Unternehmen f?r IT-Services, IT-L?sungen und Business Solutions mit Sitz in D?sseldorf. Im Rahmen des Digiscouts?-Projekts haben wir bei uns ein System zur Erfassung der Personalauslastung entwickelt.
Wie seid ihr bei der Ideensuche vorgegangen?
Zu Beginn der Ideenfindungsphase setzten wir uns eines Tages zusammen, um zu ?berlegen, wie wir die Digitalisierung in unserem Unternehmen vorantreiben k?nnten. Dabei stellte es sich als Herausforderung heraus, einen neuen Digitalisierungsprozess f?r ein bereits digitales Unternehmen zu finden. Nachdem wir keine zufriedenstellenden Ideen hatten, gingen wir zu allen Abteilungen und fragten nach ihren Digitalisierungsw?nschen. Am Ende landeten wir bei unserem Gesch?ftsleiter Mike Stoffels. Er schlug uns vor: "Wie w?re es mit einem System zur Erfassung der Personalauslastung?" Somit kam dann unser Projekt, PAS - Personalauslastungssystem zustande.
Wie lief die Personalplanung bei euch im Unternehmen bisher ab?
F?r die operative Personalplanung existiert eine Excelvorlage, in der die verantwortliche Teamleitung monatlich ihre Anpassungen vornimmt. Neben der Ber?cksichtigung von Urlaubstagen und der geplanten Abwesenheiten, wie Schulungen oder Fortbildung, flie?en auch Informationen zu Projekten, Produkten (Wartung) und Opportunit?ten ein. Problematische wird es beim Beginn eines neuen Monats, denn alle Eintr?ge m?ssen erneut manuell vorgenommen werden. Dieser Prozess ist fehleranf?llig und erm?glicht der Teamleitung keine genaue ?bersicht ?ber die Verf?gbarkeit der Mitarbeitenden.
Welche Vorteile bietet euer Projekt ?PAS??
Um die genannten Fehler zu vermeiden und zus?tzlich Funktionen zu implementieren, haben wir eine App gebaut. Auf einem Dashboard werden der Teamleitung die einzelnen Projekte und wichtige Daten, wie der Name des Kunden, der Projektverantwortliche und die verbrauchten Budgets angezeigt.
Von dieser Seite aus ist auch eine Projektseite aufrufbar, auf der alle relevanten Informationen zu dem Projekt dargestellt werden. Um die Projektplanung weiter zu verbessern, haben wir eine Planungs?bersicht erstellt, in der die verf?gbaren Arbeitstage f?r jeden Monat aufgef?hrt sind. Wochenenden, Feiertage, weitere Abwesenheiten und auch Tage, an denen die Mitarbeitenden f?r andere Projekte eingeplant sind, werden hierbei ber?cksichtigt. Auf der ?bersicht wird nur die Anzahl der restlichen verf?gbaren Arbeitstage des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt. W?rde ein Mitarbeitender f?r mehr Tage eingeplant als er noch verf?gbar ist, zeigt das System einen Hinweis an.
Wie lautet euer Fazit zu den Digiscouts??
Insgesamt hat das Projekt uns nicht nur fachlich weitergebracht, sondern auch pers?nlich bereichert. Als Team hatten wir am meisten Freude daran, gemeinsam Ideen und kreative L?sungsans?tze zu erarbeiten, die uns schlie?lich zum gew?nschten Erfolg gef?hrt haben. Dar?ber hinaus ist es ein tolles Gef?hl mit unserem Projekt ein n?tzliches Werkzeug f?r den Arbeitsalltag geschaffen zu haben, das anderen Menschen helfen kann, ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Wir sind stolz auf unsere Leistungen und obwohl wir unsere Ziele erreicht haben, wollen wir noch lange nicht aufh?ren und unsere Anwendung weiter ausbauen.
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