Ein komplexes Digiscouts?-Projekt haben die drei angehenden Kaufleute f?r Gro?- und Einzelhandel bei der Runge Pharma GmbH aus L?rrach umgesetzt. Damit die Produkte nicht unterwegs verderben, darf die K?hlkette nicht unterbrochen werden. Die entsprechenden Vorschriften sind streng und der Spezialist f?r die Besorgung von internationalen Arzneimitteln, Referenzprodukten und apotheken?blichen Produkten ist entsprechend zertifiziert. Einer der Azubis schildert die Ausgangslage: ?Die pharmazeutischen Fachkr?fte, die den Versand vorbereiten, mussten in einer Liste heraussuchen, welche Verpackung f?r welches Medikament verwendet und welche K?hlakkus ben?tigt werden. Das h?ngt nat?rlich vom Zielort, der Jahreszeit ab und auch vom jeweiligen Produkt.? Das hei?t beispielsweise, dass man die Temperatur am Zielort kennt, um aus dem Unterschied zum Versandort zu berechnen, wie kalt die Akkus sein m?ssen.
Dann fragt sich, ob gen?gend Akkus entsprechend gek?hlt sind und ob die passende Transportbox zu Verf?gung steht. Diese Boxen werden zwar zur?ckgeschickt, aber vielleicht nicht rechtzeitig f?r die n?chste Verwendung. Insgesamt waren die Vorarbeiten ziemlich aufw?ndig, ehe dann tats?chlich ein Medikament auf die Reise ging. Weil die Fachkr?fte eine hohe Verantwortung haben, haben sie sich oft auch noch mal r?ckversichert, ehe sie entschieden haben.
Die Digiscouts? haben ihre Projektidee im Gespr?ch mit den Mitarbeitern gefunden. Der Gesch?ftsf?hrer war schnell begeistert, weil er erkannte, welchen Nutzen eine digitale Strukturierung des Prozesses bringt. Und er selbst ?bernahm es, die App nach den Angaben der Azubis zu programmieren. F?r die drei war es eine sehr wichtige Erfahrung zu sehen, wie viel an dem Pflichtenheft hing. Aber gemeinsam mit allen Beteiligten entstand die Anwendung und wird mit den notwendigen Daten ?ber Verpackungen etc. ?gef?ttert?. K?nftig soll es so sein, dass auf einem Tablet f?r jedes Medikament angezeigt wird, wie es verpackt werden muss. Mit der aktuellen Anzeige der Temperatur am Zielort errechnet das Programm die ben?tigten Akkus und wei? auch, ob diese gek?hlt sind und die entsprechende Box bereit steht. Der gesamte Prozess wird viel klarer. Die Verantwortlichen sparen eine Menge Zeit f?r Recherchen und k?nnen sicherer entscheiden. Die Azubis sollen das System weiterhin betreuen, die Kollegen anleiten und die App aktuell halten.
Die Digiscouts? fanden es besonders cool, dass sie eigenst?ndig arbeiten konnten und sich weder die Ausbilderin noch andere st?ndig eingemischt h?tten. Sie haben - wie fast alle Digiscouts? - unter dem Zeitdruck gelitten, aber im Nachhinein sehen sie es als gute ?bung an, sich trotz der Sommerferien organisieren zu m?ssen. Und am Ende so ein tolles Produkt zu haben!
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