Die angehende Kauffrau f?r B?romanagement Kim Horlacher und ihre zwei Azubi-Kollegen, alles Elektroniker f?r Energie- und Geb?udetechnik, sind bei der Suche nach Digitalisierungspotenzial im Betrieb f?ndig geworden: angefangen bei der Zeiterfassung bis hin zur Inventur. Coach Michael Ulmer vom RKW Baden-W?rttemberg pr?fte die Ergebnisse anschlie?end bei seinem Betriebsbesuch: ?Bei der Diskussion vor Ort waren wir sehr schnell beim Thema ?Digitalisierung der Urlaubsscheine? angekommen, was vor allem f?r die vorerst 24 Monteure des Bereichs Elektro-Anlagen eine gro?e Verbesserung bzw. Vereinfachung darstellen w?rde, weil diese ?berwiegend unterwegs sind ? teilweise bundesweit oder auch europaweit. Deshalb musste dies auch auf eine mobile App hinauslaufen, die au?erhalb des bestehenden IT-Systems funktioniert.?
Eine Pinnwand voller Urlaubsantr?ge
Noch m?ssen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Urlaubsantr?ge an eine Pinnwand heften oder pers?nlich bei der Gesch?ftsf?hrung abgeben. Die Bearbeitung der Antr?ge kann manchmal mehrere Tage oder Wochen dauern. Monteure, die aufgrund von gr??eren Baustellen selten in den Betrieb kommen, beantragen daher meist nur sehr kurzfristig ihren Urlaub. ?Die Methode ist etwas un?bersichtlich, da die Pinnwand manchmal nach einigen Tagen ?berf?llt ist. Zudem muss jedes Jahr ein neuer Kalender erstellt werden, in den wir dann die Urlaubszeiten h?ndisch eintragen?, erkl?rt Kim Horlacher.
Mit der App den Urlaub beantragen
Noch ist das Digiscouts-Projekt in der Umsetzungsphase, da die Azubis die bisherigen Urlaubsanspr?che und schon genommenen Urlaubstage jedes Mitarbeitenden in das Programm eintragen m?ssen. In naher Zukunft k?nnen die Urlaubsscheine dann per App ?ber das Firmenhandy oder den eigenen Computer jederzeit eingereicht werden. Die Meister, die Gesch?ftsf?hrer und das B?ropersonal haben ?ber die App die Urlaubstage jedes Mitarbeitenden auf einem Blick verf?gbar. Dar?ber hinaus gibt es keine Zettelwirtschaft mehr an der Pinnwand. ?Bei einer ?berschneidung der Urlaubstage mit einem anderen Mitarbeitenden wird der User der App sofort informiert. Die Urlaubsantr?ge werden schneller angenommen und die Belegschaft muss nicht mehr lange auf die R?ckmeldung warten?, erz?hlt Horlacher. Vor allem aber profitieren die Monteure im Au?endienst von der App, da sie jederzeit und von ?berall ihren Urlaub beantragen k?nnen.
Azubis profitieren von erworbenen Kompetenzen
Auch die Auszubildende, die das Projekt geleitet hat, und ihre zwei Azubi-Kollegen profitieren in mehrfacher Hinsicht vom Digiscouts-Projekt. Neben der Umsetzung des eigentlichen Projektes haben sie sich Kompetenzen angeeignet, die f?r ihre weitere Berufslaufbahn n?tzlich sind. Darunter fallen beispielsweise ein grundlegendes Verst?ndnis f?r die Beziehung zwischen Mensch, Technik und Organisation sowie f?r betriebliche Abl?ufe, Zusammenh?nge und Wertsch?pfungsketten. Das Wissen, wie man ein Projekt vorbereitet und umsetzt, haben sich die drei Auszubildenden ebenfalls angeeignet.
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