Umweltfreundlich handeln: Azubis treiben die Nachhaltigkeit an

Die f?nf Digiscouts der htp GmbH, ein Dienstleister der Telekommunikations- und Informationstechnologie, stellten sich zu Beginn ihres Digiscouts-Projekts eine Frage: Wie k?nnen wir die Nachhaltigkeit mithilfe der Digitalisierung in unserem Betrieb vorantreiben? Wir haben mit den Azubis Pia Teresa, Chiara-Chantal, Felix, Eiliko und Philipp ?ber ihr Projekt ?digitale Unterschrift f?r Rechnungen und Bestellungen? gesprochen.

Wir sind gerade in der Umsetzung des Projektes zur Digitalisierung von Rechnungen und Bestellungen. F?r dieses Projekt haben wir uns entschieden, um den Rechnungs- und Bestellprozess in unserem Unternehmen zu digitalisieren und zu optimieren. Derzeit sind die Prozessabl?ufe noch recht aufw?ndig gestaltet und ben?tigen einiges an Zeit sowie Personal- und Materialressourcen. Im Rahmen von dem Digiscouts-Projekt m?chten wir die genannten Prozesse in unserem Unternehmen effizienter und nachhaltiger gestalten.

Durch unser Projekt tragen wir ein St?ck zur Nachhaltigkeit unseres Unternehmens bei, was nicht nur wir als sehr wichtig empfinden, sondern heutzutage auch sehr wichtig f?r die Umwelt ist!

Durch unser Projekt treiben wir Azubis die Nachhaltigkeit in allen drei S?ulen in unserem Ausbildungsbetrieb voran.

?kologische Nachhaltigkeit: Durch die Digitalisierung der Rechnungen und Bestellungen sparen wir haupts?chlich sehr viel Papier und es kommt gleichzeitig zu weniger Fahrtwegen. Mitarbeitende m?ssen f?r eine Unterschrift nicht in den Betrieb kommen und der Versand von Briefen wird verringert. Dar?ber hinaus sparen wir Tinte und wir haben weniger Papierabfall.

?konomische Nachhaltigkeit: Neben dem Einsparen des Papiers, der Tinte und den Briefmarken, sparen wir zudem mit der Einf?hrung einer Software Lagerkosten und -bedarf ein, da Rechnungen zuk?nftig digital archiviert werden.

Soziale Nachhaltigkeit: Mit der Software und der digitalen Unterschrift k?nnen wir den Arbeitsaufwand verringern und einen besseren Workflow (gerade im Homeoffice) erzielen. Die Mitarbeitenden f?hlen sich wohler mit ihrer Arbeit, da sie noch schneller und einfacher von Statten geht.

Ja, das haben wir. Mit der Digitalisierung von Rechnungen und der digitalen Unterschrift sparen wir ca. eine Tonne CO? (im Jahr) ein. Eine Buche bindet ca. 12,5 kg CO? pro Jahr. Um eine Tonne CO? zu kompensieren ben?tigt man demnach 80 Buchen.

Mit unserem Projekt haben wir unsere Mitarbeitenden f?r das Thema Nachhaltigkeit und Effizienz sensibilisiert. Daher haben wir unser Projekt auch erweitert. Mit dem Einsatz der digitalen Unterschrift k?nnen ?ber die Bestellungen und Rechnungen hinaus auch noch andere Bereiche im Unternehmen einen Nutzen ziehen. So k?nnen k?nftig auch Vertr?ge, Vereinbarungen etc. digital unterschrieben werden und m?ssen nicht unbedingt ausgedruckt werden. Viele Mitarbeitende unterst?tzen uns bei diesem Projekt und stehen vollkommen dahinter.

Wir haben w?hrend der Projektlaufzeit viel dazu gelernt! Unsere Skills im Projektmanagement konnten wir beweisen und vertiefen. Die Arbeit im Team hat uns viel Spa? gemacht und wir konnten uns untereinander besser kennenlernen, was sich in der Anfangszeit aufgrund der Pandemie als sehr schwierig gestaltete. Dar?ber hinaus hatten wir mit dem Digiscouts-Projekt die Chance, ein eigenes Projekt im Unternehmen durchzusetzen und damit auch aktiv etwas zu ver?ndern.

Den neuen Digiscouts geben wir diese zwei Tipps mit auf den Weg:
Kommuniziert regelm??ig und offen im Team, damit es nicht zu Kommunikations- und Planungsschwierigkeiten kommt. Nehmt euch au?erdem gen?gend Zeit f?r das Projekt, damit ihr aktiv im Unternehmen was ver?ndern k?nnt!

Unsere Kommunikation war super! Mit dem DS2-Portal, welches uns von dem RKW Kompetenzzentrum zur Verf?gung gestellt wurde, hatte man eine tolle ?bersicht ?ber alle Aufgaben und Termine. Wir haben neue Aufgaben regelm??ig eingestellt und ?ber das Portal mit der Kommentarfunktion kommuniziert. So konnten wir uns auch mit den Ansprechpartnerinnen und -partnern vom RKW verst?ndigen und Nachfragen kl?ren. Au?erdem fanden regelm??ig Meetings statt, indem wir den Stand der Dinge und das weitere Vorgehen besprochen haben.