Stellt doch bitte mal kurz euer Digiscouts-Team und euer Unternehmen vor...
Wir ? Lorenz, Noel, Vincent und Hendrik ? sind das Azubi-Team der AS Drives & Services GmbH.
AS Drives & Services GmbH ist der Antriebsspezialist f?r Industriegetriebe aller Hersteller. Mit ?ber 160 Mitarbeitenden sind wir einer der gr??ten Arbeitgeber in Reken.
Wie seid ihr auf eure Projektidee gekommen?
Wir haben uns intensiv mit analogen Prozessen auseinandergesetzt, die im Unternehmen verbessert werden k?nnten. Besonders die Werkzeugverwaltung bereitete im Magazin Schwierigkeiten und kostete dort wertvolle Zeit. Deshalb haben wir beim Auftakt des Digiscouts-Projektes den Vorschlag der Digitalisierung der Werkzeugplanung eingebracht. Nach einer gemeinsamen Diskussion und Abstimmung haben wir uns darauf geeinigt, diese Idee umzusetzen.
Wie seid ihr bei der Projektumsetzung vorgegangen?
Wir haben uns nicht nur auf unsere eigene Meinung verlassen, sondern auch verschiedene Abteilungen des Unternehmens um ihr Feedback gebeten und haben gute R?ckmeldungen bekommen. Wir haben uns bewusst daf?r entschieden, nicht lange nach anderen Ideen zu suchen, sondern direkt mit der Umsetzung des Projekts zu beginnen. Das Projektziel war klar definiert: Wir wollten Transparenz und ?berblick im Magazin schaffen und bis zum Projektende das erste Werkzeug mit auf eine Baustelle auschecken. Um unser Projekt anzugehen, haben wir uns zu Beginn darauf geeinigt, uns jeden Mittwoch um 10:00 Uhr zu treffen. Bei diesen Treffen haben wir dann die Aufgaben fachbezogen verteilt und besprochen, wie weit jeder von uns gekommen ist. Dabei haben wir auch Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen ins Projekt mit einbezogen, um ein m?glichst breites Feedback und unterschiedliche Perspektiven zu erhalten.
Habt ihr das Projekt selbstst?ndig umgesetzt oder auch Hilfe von euren Kolleginnen und Kollegen in Anspruch genommen?
Wir haben bewusst darauf geachtet, so selbstst?ndig wie m?glich zu arbeiten und uns nicht auf Hilfe von anderen Abteilungen zu verlassen. Nachdem wir unsere Idee ausgearbeitet und verschiedene Programme gewichtet hatten, haben wir die Idee der Gesch?ftsf?hrung und dem Lenkungskreis vorgestellt. Unsere Projektidee wurde von der Gesch?ftsf?hrung sehr positiv aufgenommen. Sie zeigte gro?es Interesse und war ?berzeugt von unserem Konzept.
Wie ging es nach dem "Go" der Gesch?ftsf?hrung weiter?
Wir haben auf alle Sonderwerkzeuge im Magazin einen QR-Code aufgeklebt und diese Werkzeuge dann im Programm hinterlegt. Das Projekt wurde umgesetzt und in der Testphase haben wir von mehreren Mitarbeitern gutes Feedback erhalten. Durch das Programm ist Transparenz und ?berblick geschaffen worden und der Arbeitsablauf im Magazin wurde erleichtert.
Das Projekt Digiscouts ist jetzt offiziell beendet. Wie geht es bei euch mit der Werkzeugverwaltung weiter?
Das Werkzeugverwaltungsprogramm soll in Zukunft an unser ERP-System mit angebunden werden, damit Werkzeug f?r bevorstehende Baustellen reserviert und eingeplant werden kann. Au?erdem wollen wir das Programm an andere Abteilungen mit anbinden wie bspw. die EDV Abteilung. Hier k?nnte man auch f?r die Nachverfolgung Notebooks, Bildschirme usw. mit ins Programm aufnehmen.
Wie w?rdet ihr abschlie?end die Erfahrung als Digiscouts bewerten?
Haupts?chlich haben wir als Team unter uns Azubis zusammen gearbeitet. Bei Fragen konnten wir uns allerdings immer an unsere Betreuenden wenden. Das Projekt hat uns als Azubis sehr viel Spa? gemacht, da es unser eigenes Projekt war und wir somit Verantwortung ?bernehmen konnten. Durch die Auseinandersetzung mit den Abl?ufen im Betrieb konnten wir unser Verst?ndnis f?r die Zusammenh?nge im Unternehmen erweitern. Besonders spannend war die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen, die ebenfalls am Projekt beteiligt waren. W?hrend des Projekts haben wir neben unserer Ausbildung auch wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Bereichen gesammelt. Wir haben gelernt, wie wichtig eine effektive Terminfindung und ein gutes Zeitmanagement sind, um ein Projekt erfolgreich abzuschlie?en. Au?erdem haben wir unsere F?higkeiten in der Teamarbeit verbessert, da wir regelm??ig Updates ?ber unsere Fortschritte austauschen mussten.