Eine angehende technische Produktdesignerin und ein Werkzeugmechaniker bildeten das Digiscouts?-Team bei der Kleiner Stanztechnik GmbH. W?hrend ihrer DiScover-Tour durch das Unternehmen nahmen die beiden Auszubildenden die Arbeitsprozesse in der Stanztechnik und im Materiallager genauer unter die Lupe. Dabei kamen sie auf die Idee, das Material direkt an der Stanzmaschine digital zu bestellen.
Mitten in der Werkshalle des Pforzheimer Familienbetriebs befand sich bisher ein ?Briefkasten?, in dem die Mitarbeiter die handgeschriebenen Materialbestellungen der Stanztechnik sammelten. Wenn eine Bestellung erstmal im ?Briefkasten? gelandet war, lie? sie sich sp?ter nur sehr m?hselig und mit viel Aufwand zur?ckholen. Zahlendreher oder Fehlangaben waren schwer zu korrigieren. Die Digiscouts? erkannten, dass die Materialbestellung so viele Fehlerquellen barg und zu wenig Transparenz bot.
Die digitale Materialbestellung erleichtert die Arbeit der Mitarbeiter in der Stanztechnik wie auch im Lager. Sie vermeidet Fehler, beispielsweise gibt es diese Zettel mit handgeschriebenen Erg?nzungen. Es kommt doch wohl ?fters vor, dass in der Fr?hschicht ein Mitarbeiter aufschreibt, was er braucht, nach Hause geht und der andere steht dann da und kann es nicht lesen.
? Hannes Frey, Ausbilder und Betreuer der Digiscouts?
Die zeitintensiven Laufwege zum ?Briefkasten? und die Zettelwirtschaft geh?ren nun der Vergangenheit an. Dadurch gewinnen die Mitarbeitenden an den Maschinen mehr Zeit f?r ihre eigentliche T?tigkeit. W?hrend sie fr?her nur zweimal t?glich Bestellung aufgeben konnten, ist dies heute zu jederzeit am Tablet m?glich. Das gesamte Bestellverfahren ist schneller und transparenter, Auftr?ge lassen sich problemlos ?ndern oder stornieren und ungenutztes Material zur?ckbuchen. Ein weiterer Vorteil: die Bestellungen lassen sich priorisieren und erm?glichen damit Just-in-Time-Lieferungen.
Pilotierung an einer Maschine
Die Verantwortung und Zust?ndigkeit der Azubis umfasste sowohl Fachgespr?che mit der Kollegschaft als auch die Zeit- und Budgetplanung mit der Gesch?ftsf?hrung. Zusammen mit der IT-Abteilung entwickelten sie eine L?sung zur Umsetzung. Die Materialbestellung l?uft zun?chst eigenst?ndig. Kleiner Stanztechnik GmbH hat sich entschlossen, die digitale Materialbestellung auf alle Stanzmaschinen auszuweiten und wird sie mit dem SAP-System des Unternehmens verkn?pft. In enger Zusammenarbeit mit Ausbildendendem und Kollegschaft haben die Azubis das Projekt gr??tenteils in Eigenregie durchgef?hrt. Dabei lernten sie, dass Arbeitsprozesse im Alltag weitaus komplexer sind als sie manchmal erscheinen.
Das Projekt wird auf jeden Fall zum Gesch?ftserfolg beitragen. Bezogen auf diesen Prozess von der Materialbestellung ist der Mehrwert oder Erfolg, den wir dadurch gewinnen, sehr hoch.
? Hannes Frey
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