Sicherheit geht vor: Azubis digitalisieren Verbandbuch

Arbeitssicherheit und die Identifikation und Beseitigung von m?glichen Unfallrisiken hat seit jeher einen hohen Stellenwert bei der Jebens GmbH. Fr?her wurde bei Jebens eine Verletzung in Papierform in dem Verbandbuch festgehalten und im Fall eines Unfalls eine separate Unfallmeldung durch den Betrieblichen Ersthelfer erstellt. Nun werden diese Verbandbucheintr?ge digital erfasst und automatisch in eine vorgegebene Statistik ?bertragen, die dann quartalsm??ig per E-Mail der Gesch?ftsf?hrung und dem Arbeitssicherheitsteam zur Verf?gung gestellt wird. F?r den Fall, dass eine Unfallmeldung notwendig ist, werden Teile des Verbandbucheintrages in die Unfallmeldung bereits ?bernommen. Um einen besseren ?berblick ?ber den Verbrauch an Verbandmaterialien zu erhalten und eine m?gliche Dunkelziffer von Verletzungen ohne Verbandbucheintrag zu identifizieren, werden die Verbandk?sten mit einem neuen Schloss versehen, das mittels des Transponders von jedem Mitarbeiter bei Bedarf ge?ffnet werden kann. Die Daten k?nnen dann vom Betriebsrat und der Sicherheitsfachkraft ausgelesen und ausgewertet werden.

Interview mit dem Digiscouts?-Projektleiter

Ich haben mit Enis Bytyci, Projektleiter des Digiscouts?-Teams und Auszubildender, ?ber das umgesetzte Projekt und die Funktion als Projektleiter zu sprechen.

Kannst Du bitte erz?hlen, wie das digitale Verbandbuch funktioniert?

Alle Verbandk?sten wurden mit einem Sicherheitsschloss ausgestattet. Dieses kann von jedem Mitarbeiter mit dem jeweiligen Transponder ge?ffnet werden. Anschlie?end erfolgt direkt eine E-Mail an den Sicherheitsbeauftragten und dieser wird informiert, dass der Verbandkasten ge?ffnet wurde. So soll sichergestellt werden, dass von den Betrieblichen Ersthelfern ein Bericht geschrieben wird. Im Intranet gibt es eine Verbandbuchmaske, in die der Arbeitsunfall sowie das verwendete Material eingetragen werden muss. In jeder Abteilung gibt es einen Computer oder ein Tablet daf?r. Die Dokumentation wird danach an die verschiedenen zust?ndigen Stellen digital weitergeleitet. Gleichzeitig generiert das Programm eine monatliche Statistik mit allen relevanten Informationen, wodurch Gefahrenstellen schneller gefunden und behoben werden k?nnen.

H?rt sich toll an. Du hast w?hrend der Projektlaufzeit die Funktion des Projektleiters eingenommen. Wie war es f?r Dich als Azubi ein Team zu leiten?

Es ist auf jeden Fall eine Erfahrung wert. Ich habe gemerkt, dass es wichtig ist, dass einer im Team den ?berblick hat, Aufgaben verteilt und schaut, dass das Projekt vorankommt. Schwierig war es f?r mich in Situationen, in denen ich Aufgaben vergab und manche Teammitglieder unzufrieden mit diesen waren. Diese Situationen l?sten wir im Team, indem wir uns absprachen, wer welche Aufgabe am besten erledigen kann. Trotz Schwierigkeiten hat mir die Funktion sehr gut gefallen. Dadurch konnte ich neben meiner Berufsausbildung zus?tzliche Erfahrungen sammeln, die mir in meinem sp?teren beruflichen Leben weiterhelfen werden.

Hattest Du noch weitere bzw. zus?tzliche Aufgaben als Projektleiter?

Ich k?mmerte mich um die organisatorischen Aufgaben, informierte mich zum Thema Datenschutz und sprach mit dem Betriebsrat. Bei Fragen zum Projekt von der Kollegschaft war bzw. bin ich der Ansprechpartner. Das Projekt pr?sentierte ich der Gesch?ftsf?hrung, um den Projektauftrag zu erhalten und stellte es beim Erfahrungsaustausch vor. Zudem lief die Kommunikation mit der externen technischen Fachkraft f?r die Schl?sser und die Programmierung ?ber mich.

Worauf bist Du besonders stolz?

Auf unser Projektergebnis und darauf, dass wir vom Unternehmen das Vertrauen bekommen haben, ein Digiscouts?-Projekt alleine umzusetzen. Das Projekt wird in der Hand der Auszubildenden bleiben. K?nftige Azubis werden damit vertraut gemacht und d?rfen sich um die monatliche Auswertung und die Gefahrenminderung k?mmern. Das macht mich schon sehr stolz.

Was w?rdest Du beim n?chsten Mal als Projektleiter anders machen und wieso?

Die Teamgr??e w?rde ich kleiner halten, mit maximal drei Teilnehmenden. Ich finde, dass so produktiver gearbeitet werden kann und man niemanden mitziehen muss, der eigentlich nicht am Projekt teilnehmen m?chte. Ich k?nnte mir gut vorstellen, die Funktion als Projektleiter erneut zu ?bernehmen.

Eine letzte Frage habe ich noch an Dich. Und zwar w?rde ich gerne wissen, welche Tipps Du zuk?nftigen Digiscouts?-Projektleitern mit auf den Weg geben w?rdest?

Die Projektleitung sollte immer versuchen, das Team zusammenzuhalten und zu motivieren. Falls es Fragen oder Probleme im Team gibt, sollten diese sofort und nicht zu einem sp?teren Zeitpunkt gekl?rt werden. Da es sich um ein Azubi-Projekt handelt, sollten die Betreuenden hinzugezogen werden, wenn es Probleme im Team gibt, die nicht ohne Hilfe von au?en gekl?rt werden k?nnen. Meiner Meinung nach ist das Zeitmanagement ein weiterer wichtiger Punkt. Zuk?nftige Teams sollten sich auf alle F?lle einen guten Zeitplan mit Puffer erstellen.

Vielen Dank f?r das nette und informative Gespr?ch.