?Nur sechs Stunden brauchten wir, um Ideen zur Digitalisierung im Unternehmen zu sammeln?, so die R?ckmeldung zum Projektstart des Digiscouts?-Teams der Zahoransky Automation & Molds GmbH aus Freiburg. Ein gl?nzender Anfang, der darauf schlie?en lie?, dass das f?nfk?pfige Team bereits mit konkreten Ideen im Kopf ihre Projektteilnahme entschieden hatte. Denn normalerweise flie?t mehr Zeit in die Projektideenfindung. Und auch die Entscheidung f?r das letztlich umgesetzte Projekt fiel nicht schwer: ?Die Ideen wurden nach Nutzen f?r die Belegschaft, dem n?tigen finanziellen Investment und der Umsetzbarkeit im zeitlichen Rahmen des Projekts priorisiert. Die favorisierte Idee basierte auf unseren Erfahrungen im Arbeitsalltag und den daraus erkannten Defiziten.?
Das Ergebnis: Die Sicherheitsunterweisung, die nicht mehr dezentral und analog dokumentiert wurde, was teilweise zu Wiederholungen f?hrte, die gar nicht n?tig gewesen w?re, wenn von jedem und f?r jeden der Status bekannt w?re, wurde digitalisiert. In den Worten des Teams, die ihr eigenes Projekt beschrieben als ?eine digitale Ablage, in der abteilungs?bergreifend eine ?bersicht ?ber die Sicherheitsunterweisung jedes Mitarbeiters herrscht. Der Abteilungsleiter kann somit bei seinen Mitarbeitern sehen, ob sie noch aktuell geschult sind oder ob eine Sicherheitsunterweisung abgelaufen ist und somit nachgeschult werden muss.? Vorteile? Nat?rlich, sie lagen auf der Hand:
- Erh?hung der Sicherheit im Betrieb
- Arbeitserleichterung f?r die Abteilungsleiter
- Bessere ?bersicht f?r die F?hrungsebene
- Weniger ?Zettelwirtschaft? f?r die Sicherheitsfachkraft
Das best?tigt auch der Ausbilder, der sich stets im Hintergrund hielt, aber immer zur Stelle war, wenn Unterst?tzung n?tig wurde: ?Das Projekt bringt die Sicherheit des Unternehmens einen gro?en Schritt nach vorne. Es bringt dabei jedem Einzelnen im Unternehmen ? von der Gesch?ftsf?hrung bis hin zum einfachen Angestellten ? etwas. Auch ist der Aufwand-Nutzen-Faktor bei diesem Projekt ausgesprochen gut!?
Soweit zur Idee. Etwas weniger einhellig waren die Meinungen der Mitarbeitenden in den einzelnen Abteilungen. Sie fielen sehr unterschiedlich aus: Von Zuspruch, ja Begeisterung bis zur grunds?tzlichen Ablehnung von Digitalisierung im Allgemeinen war alles vertreten. Die gr??te Herausforderung, so beschrieb es das Team, lag allerdings in den fest eingeplanten gemeinsamen Treffen und im Zeitmanagement. Beides wurde jedoch letzten Endes gel?st und das Projekt termingerecht umgesetzt.
Und der Spa?? Der kam nicht zu kurz. ?Am meisten Spa? und Freude hatten wir bei der Umsetzung unserer Ideen in das gestaltete Programm, die Feinheiten darin und zum Schluss zu sehen, dass alles funktioniert!?, so die Digiscouts. So verwundert es auch nicht, dass das Fazit ?u?erst positiv ausf?llt: ?Es war eine interessante Zeit, in der das ganze Team etwas gelernt hat und ein solches Projekt gerne nochmals angehen w?rde.? Das vermittelten Auszubildende wie Ausbilder ebenfalls ?berzeugend bei der abschlie?enden Projektpr?sentation im Landratsamt Freiburg.