Aus dem Dornr?schenschlaf erweckt. Das vierk?pfige, interdisziplin?r aufgestellte Digiscouts?-Team greift mit seiner Idee, einer App zur Reisekostenabwicklung, einen lang gehegten Wunsch der reisenden Mitarbeiter und der Finanzbuchhaltung der FEINWERKTECHNIK hago GmbH auf, einem Generalisten in der Blechbearbeitung mit Sitz in K?ssaberg am Hochrhein. Die Reisekostenabrechnung soll schneller, flexibler und vor allem bargeldlos erfolgen. Schluss mit der Belegflut, dem h?ndischen Ausf?llen der Reisekostenabrechnung und der Auszahlung ?ber die Barkasse.
Um die Gesch?ftsf?hrung zu ?berzeugen, lieferten die angehende Industriekauffrau, ein Werkzeugmechaniker und zwei technische Produktdesigner harte Fakten. Welche Ersparnis bringt der Einsatz einer App gegen?ber der herk?mmlichen Methode? Um dies herauszufinden, analysierten sie den Prozess und informierten sich bei den Fachkollegen. Rund 30 Dienstreisen werden monatlich abgerechnet, das entspricht einem Zeitaufwand von 1.600 Minuten, also rund 26 Arbeitsstunden. Der Einsatz der App reduziert den Zeitaufwand um 62,5 Prozent auf 600 Minuten. Und mit der dieser Kosten-Nutzen-Rechnung ?berzeugte das Azubi-Quartett die Gesch?ftsf?hrung. Sie erhielten den Auftrag der Projektumsetzung mit einer entsprechende Budgetfreigabe.
Kleine Idee ? gro?e Auswirkung ? schnelle Umsetzung
Was folgte, waren Internetrecherchen nach modernen Reisekosten-Apps. Ein Anbieter ?berzeugte schlussendlich und die Digiscouts? f?hrten die Verhandlungen zielstrebig und erfolgreich. Das brachte nicht nur einen Preisnachlass ein, sondern vor allem wohlwollendes Staunen der Kolleginnen und Kollegen. Ein Kollege aus dem kaufm?nnischen Bereich betreut die App und richtet f?r die Reisenden die Zug?nge ein, und die Digiscouts? geben noch so manchen Tipp an die weniger App-Affinen weiter. Einmal die App auf dem Handy installiert, kann der Reisende heute seine Belege fotografieren, speichern und mit einem Klick von unterwegs an die Finanzbuchhaltung versenden. Und das ?Schmankerl? f?r die Gesch?ftsf?hrung: der Jahres?berblick aller Dienstreisen direkt ?ber das Smartphone abrufbar.
Was hat das Digiscouts?-Projekt gebracht?
?Das Projekt ist abgeschlossen. Die Azubis rechnen mit einer Einsparung von mehr als 25.000 Euro innerhalb von drei Jahren. Das ist beachtlich f?r ein Ausbildungsprojekt?, sagt die Ausbildungsleiterin des Unternehmens Joana Heer, ?das Team hat sehr zielstrebig und kontinuierlich gearbeitet und konnte so manchen Mitarbeiter mit ins Zeitalter der Digitalisierung mitnehmen?.
Bildnachweise: Hier klicken, um zur Übersicht zu gelangen