Bei einem Mittagessen am Standort Waiblingen war den Azubis der umst?ndliche Bestellvorgang f?r das Mittagessen in der Kantine aufgefallen. In der Vergangenheit haben die Mitarbeitenden und G?ste dort ihr Mittagessen wie folgt bestellt: Jeder erhielt eine Men?karte in der sie ankreuzten, welches der 15 verschiedenen Gerichte sie gerne essen m?chten. Diese wurden bis 11:00 Uhr am selben Tag in der Kantine entgegengenommen. Ein Essen wird immer frisch gekocht, die anderen werden von einem Caterer geliefert, eingefroren und zum gegebenen Zeitpunkt aufgetaut.
Die Azubis von der Donner + Partner GmbH entschieden, dass sie diesen Vorgang in ihrem Digiscouts?-Projekt digitalisieren m?chten. Die Entscheidung f?r dieses Projekt fiel nicht nur aus dem Grund der einfacheren und schnelleren Essensbestellung. Der nachhaltige Gedanke spielte dabei auch eine gro?e Rolle f?r die Azubis. Durch die Mensa-App wird Papier eingespart, Abf?lle werden vermieden sowie der Lagerbestand mit den gefrorenen Gerichten wird ?berschaubarer.
Ein Berg von Schwierigkeiten wird nach und nach kleiner
Nachdem die Azubis die Gesch?ftsf?hrung von ihrer Idee ?berzeugt hatten, kristallisierten sich nach und nach Schwierigkeiten heraus.
Die gr??te Herausforderung f?r die Digiscouts? war das Zeitmanagement, da alle drei an einem anderen Standort arbeiten und zudem an unterschiedlichen Tagen Berufsschule haben. Aus diesem Grund war es schwer f?r sie, gemeinsame und pers?nliche Besprechungstermine zu finden. Dieses Problem l?sten sie, indem sie per E-Mail, dem Projektmanagementtool Active Collab und WhatsApp kommunizierten.
Zudem wurde ihre Arbeit durch die IT-Abteilung dar erschwert. Sie konnten die Mensa-App nicht rechtzeitig fertigstellen, da das Unternehmen vor einigen Monaten gehackt wurde und andere Priorit?ten setzen musste. Aus diesem Grund hat die EDV-Abteilung einen so gro?en Arbeitsaufwand, sodass der Azubi aus dieser fr?hzeitig aus dem Projekt aussteigen musste. Auch von dieser H?rde lie?en sich die angehende Kauffrau und Kaufmann f?r B?romanagement nicht unterkriegen. Sie bleiben an der EDV-Abteilung dran, bis sie ihre App haben. K?nftig k?nnen Mitarbeitende ihr Mittagessen per App bestellen. Nach wie vor gibt es viele verschiedene Gerichte zur Auswahl.
Durch diese Erfahrungen sagten die beiden, seien sie zur Expertin und zum Experten geworden, was Projektorganisation betrifft, vor allem in den Bereichen Kommunikation und Zeitmanagement.
Die Azubis haben sich hoch motiviert pr?sentiert. Sie brauchten lediglich ab und zu einen kleinen Stups in die richtige Richtung. Ansonsten arbeiteten sie weitestgehend selbst?ndig, Schwierigkeiten wurden zun?chst eigenst?ndig angegangen. Erst bei v?lliger Ratlosigkeit sprachen sie den Betreuer an. Insgesamt hat die Zusammenarbeit mit den Azubis sehr viel Spa? gemacht und es sollte nicht das letzte gemeinsame Projekt gewesen sein?, sagt Thorsten Heun, Seminarleiter und Betreuer des Digiscouts?-Teams.
