Nat?rlich gut: Azubis helfen zum nachhaltigen Handeln
Beim regionalen Gro?handel f?r Naturkost und NaturwarenC.F. Grell Nachf. Naturkost GmbH & Co. KG aus Kaltenkirchen werden sehr gro?e Mengen an Waren bewegt. Deshalb h?ufen sich auch dementsprechend viele Rechnungen an. Die Rechnungen gehen in Papierform durch das Haus und werden von Ordner zu Ordner geheftet und von Abteilung zu Abteilung weitergegeben. Viele kleine Lieferanten, die manchmal nur Ware im Wert von 80 bis 100 Euro liefern, haben z. B. f?r drei Artikel eine Rechnung ?ber zwei Din-A4-Seiten. Dem Papierchaos setzten die Azubis ein Ende!
Aus der Natur und f?r die Natur
?Mit dem Projekt wollen wir erreichen, dass die Lieferanten ihre Rechnungen auch digital an uns schicken k?nnen. Es soll auch ein Programm f?r die Lieferscheine geben, damit diese sofort digital archiviert werden k?nnen?, berichtet Rico Masciullo, Auszubildender zum Gro?- und Au?enhandelskaufmann im dritten Lehrjahr.
Wer Naturkost und Naturwarenanbietet, sollte auch nachhaltig handeln! Das dachten sich die beiden Azubis und um eine passende Idee zu finden haben die beiden ihre Ideen aufgeschrieben und anschlie?end die Belegschaft in Form von Kurzinterviews befragt und eine Umfrage gestartet. Sie haben sich vor allem mit der IT-Abteilung ausgetauscht und obwohl es schwer war, die Mitarbeitenden dort von neuen Dingen zu ?berzeugen, haben sie zusammen einen detaillierten Ablaufplan f?r das Projekt erstellt. Den Azubis wurde auch gezeigt, wie Flussdiagramme erstellt werden, um eine grafische Darstellung des Projektverlaufs zu erhalten.
Die Testphase l?uft noch eine Weile, damit letzte Fehler noch ausgebessert und Scanner noch angeschafft werden k?nnen. Wichtig ist nun noch, dass die verschiedenen Systeme alle miteinander kommunizieren k?nnen. Es gibt in dem Betrieb n?mlich nicht nur ein System, sondern gleich vier verschiedene. Mit dem Programm, mit dem auch die Lieferscheine erstellt werden, sollen auch die Rechnungen archiviert und bearbeitet werden k?nnen. Das stellt die gr??te Herausforderung dar, mit denen die Azubis konfrontiert wurden.
Nat?rlich gut
Mit dem Projekt wurde ein langfristiger wirtschaftlicher Erfolg erzielt und es wird deutlich nachhaltiger gearbeitet. Arbeitsabl?ufe wurden vereinfacht und Rechnungen k?nnen schneller bearbeitet werden.
?Wir sind stolz darauf, dass unsere Idee so gut bei der Gesch?ftsf?hrung ankam und sie uns ihr Vertrauen geschenkt hat, dieses Projekt eigenst?ndig umzusetzen. Wir wurden auch immer gut beraten und es wurde sich Zeit f?r uns genommen. Das Projekt war interessant und wir haben viel dazugelernt ? vor allem Projektmanagement und Zeitmanagement?, sagt Ole Mewes, Auszubildender zum Gro?- und Au?enhandelskaufmann im zweiten Lehrjahr.