Das Azubi-Trio der TiLa Erich Lachenmaier GmbH hat sich bei der Suche nach Digitalisierungspotenzial bei Gespr?chen mit anderen Kolleginnen und Kollegen Anregungen f?r das Digiscouts-Projekt geholt: die Lieferscheine sollten digitalisiert werden. F?r die angehenden Kaufleute im Gro?- und Au?enhandel stand vor allem der Nutzen f?r die einzelnen Bereiche im Betrieb im Vordergrund. ?In der Zentrale sparen wir sehr viel Zeit bei der Abrechnung ein, wir senken aber auch den Papierverbrauch. Im Einkauf m?ssen die Lieferscheine nicht mehr gerissen und gestempelt werden. F?r die Fahrerinnen und Fahrer wird die beste Tour direkt mit den Lieferscheinen auf das Navigationssystem gesendet?, erkl?rt der Auszubildende Nico Fichtner.
Digitale Lieferscheine: so sieht die Praxis aus
Noch m?ssen die Mitarbeitenden des Lebensmittelgro?h?ndlers alle Lieferscheine in doppelter Ausf?hrung ausdrucken. ?Sobald das Digiscouts-Projekt vollst?ndig umgesetzt ist, werden die Fahrerinnen und Fahrer ein Tablet bei ihren Touren dabeihaben und den Lieferschein digital unterschreiben lassen?, wei? der Azubi Cedric Baron. ?Auch ?nderungen k?nnen dann direkt auf dem Tablet vorgenommen werden.?
Herausforderung: Projekt im Arbeitsalltag integrieren
Teamarbeit stand w?hrend der kompletten Projektumsetzung im Fokus. Da sich die Azubis untereinander mit den Abl?ufen einig waren, gab es nur Herausforderungen mit dem Zeitmanagement, da sie an unterschiedlichen Tagen die Berufsschule besuchten und auch im laufenden Betrieb mitarbeiteten. ?Deshalb hatten wir feste Termine angesetzt, an denen wir uns dann in der Gruppe komplett auf unser Projekt konzentrieren konnten?, erz?hlt die Auszubildende Johanna Sigle.
Wie kommt das Digiscouts-Projekt bei der Gesch?ftsf?hrung und Belegschaft an?
Die Gesch?ftsf?hrung reagierte sehr offen und interessiert auf den Projektvorschlag der Azubis, da die Digitalisierung der Lieferscheine schon l?ngere Zeit auf der Agenda stand. Die Idee stie? auch bei der Belegschaft auf positive Resonanz. ?So gut wie alle waren aufgeschlossen f?r unser Projekt. Besonders stolz macht uns aber, dass wir die Gesch?ftsf?hrung ?berzeugt haben, das Projekt durchzuf?hren?, erz?hlt Fichtner. ?Auch bei der Umsetzung hatten wir von Beginn an freie Hand. Wichtige Zwischenschritte haben wir mit der Gesch?ftsf?hrung abgesprochen. Ziel unseres Ausbilders war es, uns Azubis so viel wie m?glich selbstst?ndig machen zu lassen.?
Hard Skills durch das Projekt ausgebaut
Das selbstst?ndige Arbeiten innerhalb des Teams hat den Azubis besonders gut gefallen. Dar?ber hinaus haben sie ihre IT-Kompetenzen weiter ausgebaut. ?Ein Teil des Projektes hat ein externer IT-Dienstleister erledigt, inzwischen kennen wir uns aber mit der Software ziemlich gut aus: die haben wir unserem Ausbilder und der Gesch?ftsf?hrung anhand einer Pr?sentation vorgestellt und einige Fragen dazu beantwortet?, sagt Sigle.
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