Jobfamilien f?r die strategische Personalplanung und das Personalmarketing
ophelis ist als inhabergef?hrtes Familienunternehmen mit 160 Mitarbeitern in Deutschland ein f?hrender Hersteller von B?roeinrichtungen. Das Unternehmen bietet kundenspezifische Einrichtungskonzepte f?r moderne Arbeitswelten und M?bel, die ausschlie?lich am Standort Bad Sch?nborn in Baden-W?rttemberg produziert werden. Doch Arbeitswelten ?ndern sich, Mitarbeiter m?chten flexibler und mobil arbeiten, Unternehmen wollen eine prozessorientierte Organisation und Effizienz. ophelis hat solche Trends stets im Auge. Damit das Unternehmen auch selbst f?r zuk?nftige Herausforderungen gewappnet ist, hat es 2014 ? gemeinsam mit dem RKW Baden-W?rttemberg ? eine strategische Personalplanung durchgef?hrt.
Grundlage der strategischen Personalplanung waren die Jobfamilien des Unternehmens wie zum Beispiel Einkauf, Lager, Arbeitsvorbereitung, Vorfertigung, Endmontage, Konstruktion & Entwicklung, Vertrieb/Au?endienst. Diese Jobfamilien wurden hinsichtlich ihrer strategischen Relevanz und des Alters-, Kapazit?ts-, Kompetenz- und Beschaffungsrisikos bewertet. Dabei zeigte sich: F?r die Gesch?ftsziele reichte die Zahl der Vertriebsmitarbeiter mittelfristig nicht aus. Doch Vertriebsmitarbeiter sind auf dem Arbeitsmarkt auch nicht leicht zu bekommen. Die Ausbildung, Akquise und Bindung von Mitarbeitern dieser Jobfamilie brauchte also ein besonderes Augenmerk und Zeit.
Um den Personalrisiken in der Jobfamilie Vertrieb/Au?endienst fr?hzeitig zu begegnen, wurden Ma?nahmen abgeleitet. Dazu geh?rten verschiedene Wege, um Vertriebsmitarbeiter f?r den Au?endienst zu gewinnen, aber auch eine effektivere Einarbeitung und diverse Ans?tze, die vorhandenen Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Zuerst wurden die Stellenprofile f?r die Jobfamilie Vertrieb/Au?endienst ?berarbeitet. Leitend war die Frage, was genau von einem Mitarbeiter der Jobfamilie erwartet wird. Mit diesem Anforderungskatalog wurden die vorhandenen Mitarbeiter beurteilt. Das zeigte die aktuelle Performance im Vertriebsau?endienst und Ansatzpunkte f?r Schulungen und Karrierewege.
?Fertige? Vertriebsmitarbeiter nach diesem Anforderungskatalog und mit Branchenerfahrungen waren am Arbeitsmarkt aber Mangelware. Umso wichtiger wurden Investitionen in den eigenen Fachkr?ftenachwuchs. ophelis bietet daher nun Praktika f?r verschiedene, aber genau definierte Zielgruppen an, die dann in eine duale Ausbildung, in ein duales Studium oder in ein Vertriebs-Traineeprogramm m?nden k?nnen. Verschiedene Karrierestufen mit jeweils eigenem Anforderungsprofil, Meilensteinen und Ausstattungsmerkmalen wurden f?r die Jobfamilie festgelegt. Auf diesem Wege k?nnen nun gute Vertriebsmitarbeiter gewonnen, gezielt weiterentwickelt und im Unternehmen gehalten werden.
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