Jobfamilien f?r die Personalbestandsanalyse
Die PTV Group wurde 1979 in Karlsruhe gegr?ndet und w?chst. ?Die PTV Group plant und optimiert weltweit alles, was Menschen und G?ter bewegt?: Unter diesem Slogan betreibt die Gruppe die beiden Gesch?ftsbereiche Verkehrsplanungs- und Logistiksoftware. Rund 650 Besch?ftigte arbeiten f?r die PTV Group, etwa 400 davon am Stammsitz in Karlsruhe. W?hrend das Personalmanagement vor zehn Jahren noch nebenbei erfolgte, ist es heute als eigenst?ndige und ausdifferenzierte Funktion im gesamten Unternehmen anerkannt und hat eine hohe strategische Bedeutung.
In den letzten Jahren hat die Personalabteilung im Zuge der Einf?hrung von standardisierten Personalgespr?chen, einem einheitlichen Kompetenzmanagement und Fachkarrieren als Ordnungsprinzip Jobfamilien eingef?hrt. Aktuell unterscheidet das Unternehmen acht Jobfamilien, die von der Personalabteilung gepflegt und periodisch gemeinsam mit den Fachabteilungen ?berpr?ft und angepasst werden. Alle Jobfamilien sind mit Kompetenzprofilen hinterlegt:
1. Software Engineering
2. Professional Service
3. Direct Sales
4. IT-Systeme
5. Produktmanagement/Business Development
6. Finance & Organisation
7. Communication
8. Project Consulting
Die Stellenstrukturierung erfolgte bewusst quer zu Abteilungsgrenzen, was der Akzeptanz von Jobfamilien in den Funktionsbereichen zun?chst nicht zutr?glich war. Gleichzeitig war dies aber Voraussetzung, um Personalrisiken f?r die Stellenb?ndel zu betrachten, innerhalb derer sich die Stelleninhaber vertreten k?nnen. Entsprechend fand das Ordnungsprinzip auch in einer kombinierten Personalbestands- und Altersanalyse statt.
Auf den ersten Blick wurde dabei deutlich, wie viele Besch?ftigte sich ?berhaupt vertreten k?nnen und wer f?r eine interne Nachfolgeregelung infrage kommt, was gerade bei den langen Einarbeitungszeitr?umen f?r Softwareentwickler eine wichtige Information ist. Au?erdem fiel auf, dass sich die F?hrungsquoten zwischen den einzelnen Jobfamilien deutlich unterscheiden, ebenso Krankenstand, Teilzeitquoten und die durchschnittliche Betriebszugeh?rigkeit. Allem voran aber wurden Unterschiede in den Altersstrukturen zwischen den Jobfamilien sichtbar. W?hrend in der Jobfamilie Communication das Altersrisiko beispielsweise ?berschaubar war, stellte sich die Situation in den Jobfamilien Professional Service und Produktmanagement/Business Development grundlegend anders dar. Der Ersatzbedarf konnte entsprechend bis auf die einzelne Stelle im Zeitverlauf abgelesen werden. Dieser Blick w?re verstellt gewesen, wenn die PTV Group die Analyse, wie h?ufig ?blich, ausschlie?lich nach Abteilungen vorgenommen h?tte. Auf der Grundlage dieser Personalbestandsuntersuchung f?hrte das Unternehmen eine <link fachkraeftesicherung/leitfaden/strategische-personalplanung-fuer-kleine-und-mittlere-unternehmen/>strategische Personalplanung nach dem RKW-Ansatz</link> durch.
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