Schon das erste gemeinsame Arbeitstreffen der drei Industriekaufleute im ersten und zweiten Lehrjahr zeigte, dass es ihnen an Ideen nicht mangelte: Elf Ideen standen im Nu auf dem Papier, darunter auch die eines Urlaubsscheins auf Knopfdruck.
Damit beauftrage die Gesch?ftsf?hrung der J?ckering M?hlen- und N?hrmittelwerke GmbH die Digiscouts?. Sie sollten den Verwaltungsprozess zum Urlaubsantrag analysieren und einen im Intranet abrufbaren digitalen Urlaubsschein entwickeln und implementieren.
"Dieses Betriebsprojekt ist losgel?st von anderen derzeit im Unternehmen anstehenden Digitalisierungsthemen. Es entspricht dem Wissensstand der Azubis und ist in sechs Monaten umsetzbar. Mit diesem Projekt k?nnen wir eine neue hierarchie?bergreifende Zusammenarbeit erproben.", so die Ausbilderin Maren Wagenzink.
In Gespr?chen mit der Personalabteilung lie?en sich die Azubis den Verwaltungsprozess genau erl?utern. Wer ist zeichnungsberechtigt und warum? Wie und wo werden die Urlaubsdaten gepflegt? Wie viele Urlaubstage, Sondertage usw. stehen den Einzelnen zu? Wer ist Auskunftsberechtigt, wenn Antragsteller den aktuellen Stand ihrer Antr?ge erfahren wollen?
Von den Kolleginnen und Kollegen der IT-Abteilung lie?en sie sich das Intranet erkl?ren und diskutierten M?glichkeiten in welcher Form ein Urlaubsantrag dort bereitgestellt werden kann.
Heute steht der Urlaubsantrag online als beschreibbares PDF im Intranet abrufbereit. Doch in Zukunft wird er ?ber ein Zeitwirtschaftsprogramm m?glich sein. Mit ihrer Prozessanalyse leisteten die Digiscouts? hierf?r die notwendige Vorarbeit.
"Wir haben den Fokus auf das eigenverantwortliche Arbeiten der Azubis gesetzt und sind sehr beeindruckt von ihrer Leistung. Ihr Wissen k?nnen sie in kommenden Digitalisierungsprozessen im Unternehmen einsetzen.", res?miert Maren Wagenzink.