Gutes BetriebsKLIMA dank automatisierter Steuerung der Temperatur

Digitalisierung wird bei der Tobit Software Laboratories AG aus Ahaus gro?geschrieben. Egal ob im B?ro, zu Hause oder unterwegs - der Softwareentwickler bietet individuelle L?sungen f?r Unternehmen jeder Gr??e an. Von verschiedenen Bars und Restaurants, ?ber einen eigenen Verein, bis hinzu zum Ruderbootverleih betreibt Tobit dutzende Showcases. Unabh?ngig von der Branche hat es sich Tobit.Software zum Ziel gemacht, die Forschung an und Entwicklung von Technologien und Produkten in den verschiedensten Bereichen voranzutreiben.

Das vierk?pfige Azubi-Team - bestehend aus Michael, Katja, Lukas und Mona - teilt dieses Ziel und hat es sich im Rahmen des Digiscouts?-Projekts zur Aufgabe gemacht, die Heizungen zu automatisieren und die Temperatur in den B?ror?umen der Firma an die individuell optimale Arbeitstemperaturen anzupassen.

Die Ideenfindung

Die Auszubildenden begannen ihre Suche nach einer Projektidee mit einer Brainstorming-Session, in der sie die verschiedenen M?glichkeiten in Betracht zogen. Es stellte sich schnell heraus, dass eine Digitalisierungsidee zu finden gar nicht so leicht ist, denn bei der Tobit.Software laufen viele Prozesse schon digital ab. Beim Austausch kamen sie dann auf die Idee, die Heizungen zu automatisieren. Um noch mehr Optionen zu finden und Ideen f?r unser Projekt zu sammeln, besch?ftigten sie sich trotzdem nochmal intensiv mit anderen Abteilungen, wie zum Beispiel dem Shipping- und Handwerksbereich. Im Austausch mit den jeweiligen Kollegen wurden weitere Digitalisierungsm?glichkeiten besprochen. Beim Gespr?ch mit der Gesch?ftsf?hrung fiel die Entscheidung schnell; Die Idee, die Heizungen zu automatisieren hatte ?berzeugt. Dank der Anwendung chayns.stream existierte in diesem Bereich bereits eine F?lle an Daten, die f?r die Umsetzung des Projekts von Vorteil war. Das Projekt ?BetriebsKLIMA? konnte losgehen.

Die Projektorganisation

Als Team orientierten sich die Azubis an dem vorgegebenen Projektmanagement. Sie teilten sich die Aufgaben zu und definierten die Verantwortlichkeiten. Sie konzentrierten sich von vornherein auf eine gute Kommunikation und regelm??ige Abstimmungen. Dementsprechend vereinbarten sie regelm??ige Meetings, um sich ?ber Updates, den Projektfortschritt und die weiteren Schritte auszutauschen.

Um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens fertiggestellt werden konnte, setzten sich die Azubis Deadlines, bis zu denen gewisse Aufgaben erledigt werden sollten. Bei der Aufgabenverteilung konzentrierten sie sich auf ihre jeweiligen St?rken und verteilten die Aufgabenbereiche so, dass er auf die jeweilige Ausbildung abgestimmt war. Als Azubis in den Ausbildungsberufen Fachinformatiker/-in und Kauffrau f?r Marketingkommunikation machten sie sich ihre Kenntnisse aus den unterschiedlichen Fachbereichen zunutze. Aber insbesondere die enge Zusammenarbeit und gegliederte Vorgehensweise waren essenziell f?r die erfolgreiche Projektumsetzung.

Die Ausgangslage und die digitale L?sung

Zuvor hat jeder Mitarbeitende die Heizung individuell gesteuert. Dabei passierte es des ?fteren, dass vergessen wurde die Heizung abends wieder herunterzudrehen. Au?erdem dauerte es vor allem in den Wintermonaten morgens l?nger, bis die Gro?raumb?ros aufgeheizt waren. Die Heizungen der Tobit.Software waren bereits alle mit LoRaWAN eingerichtet, sodass die Azubis s?mtliche Informationen ?ber die individuellen Temperatureinstellungen darstellen konnten. Genutzt wurden diese Daten bis dato aber noch nicht.

Dies hat sich durch das Digiscouts?-Projekt ge?ndert. Die Azubis optimierten die gesammelten Daten weiter, indem sie die gew?nschte Arbeitstemperatur der einzelnen Mitarbeitenden und die Au?entemperaturen bei den Auswertungen ber?cksichtigten. Aber nicht nur das. Auch an ganzen und halben Feiertagen, sowie Wochenenden sollen die Heizungen passend eingerichtet sein. Mit Hilfe dieser Informationen hat das Azubi-Team ihr Unternehmen so automatisiert, dass jeder Mitarbeitende bei einer angepassten Temperatur arbeiten kann. Niemand muss mehr eigenst?ndig daf?r sorgen m?ssen, dass die Heizung abends heruntergedreht wird. Ein weiterer Vorteil der Automatisierung der Heizungen ist, dass die Gro?raumb?ros selbst an kalten Wintertagen bei Arbeitsbeginn bereits die gew?nschte Arbeitstemperatur haben, da die Au?entemperatur ber?cksichtigt wird. Auf diese Weise wird f?r jeden einzelnen Mitarbeitenden das angemessene Arbeitsklima geschaffen, ohne dass dies eigenst?ndig eingestellt werden muss. Insgesamt wird Energie gespart und effizient genutzt.

Unterst?tzung

Das Azubi-Team berichtet, dass ihre Kollegen sehr interessiert und unterst?tzend reagierten, als sie vom Projekt erfuhren. Wenn sie Fragen hatten oder Hilfe ben?tigten, standen ihre Kollegen ihnen immer zur Seite und halfen weiter. Auch ihre Betreuerin f?r das Projekt, Luisa Kemper, begleitete die meisten Meetings, gab Denkanst??e, um die passende Idee f?r das Projekt zu finden und achtete auf die f?lligen Aufgaben im Projektmanagement. So konnte das Azubi-Team alle Herausforderungen meistern.

Fazit

Am meisten Spa? hat uns die Ideenfindung im Team gemacht. Auch wenn es echt eine Herausforderung war, fanden wir es interessant einen Blick in die verschiedenen Abteilungen zu werfen. Auch die gemeinsamen Meetings zur Ideenfindung waren f?r uns ein Highlight, da wir das Projekt durch unsere verschiedenen ?berlegungen immer weiter ausgeschm?ckt haben, bis wir dann auf eine geeignete Idee gekommen sind. Insgesamt war es f?r uns eine aufregende Erfahrung an diesem Projekt teilgenommen und mitgewirkt zu haben. Wir durften Verantwortung ?bernehmen und unser eigenes Projekt auf die Beine stellen. Dabei haben wir nicht nur viele Herausforderungen gemeinsam gemeistert, sondern auch unterschiedliche Bereiche in unserem Unternehmen kennengelernt.

Michael, Katja, Lukas, Mona