Die Digitalisierung zeigt uns eine M?glichkeit auf, wie wir in unserer Welt nicht nur mehr Wissen erlangen, sondern auch unser Wissen speichern und teilen k?nnen. In der Druck- und Verlagsgesellschaft K?hring GmbH & Co. KG, die mit ungef?hr 50 Mitarbeitenden den Auftrag ?Nachrichten f?r L?chow-Dannenberg? verfolgt, haben wir uns als Auszubildende mit diesem Gedanken n?her auseinandergesetzt. Das digitale Projekt ?K?hring-Wiki? wurde ins Leben gerufen. Ausgangspunkt des Projektes war ein Brainstorming mit unserem Gesch?ftsf?hrer Herrn Dr. Saade.
Gemeinsam haben wir uns die Fragen gestellt:
1. Wo besteht ein m?gliches Digitalisierungspotenzial im Unternehmen?
2. Welche Ideen sind realisierbar und versprechen den gr??tm?glichen Nutzen f?r den betriebswirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens?
Wir hatten zwei Projektideen, ein internes Wikipedia und ein digitales Formular zum Dokumentieren von der Herausgabe des Gesch?ftseigentums.
Die Entscheidung fiel uns leicht. Denn die Idee von einem K?hring-Wiki existierte bereits und wurde durch die Teilnahme am Projekt Digiscouts wieder belebt.
Doch was ist K?hring-Wiki eigentlich?
Man kann es sich grunds?tzlich vorstellen wie das Original Wikipedia, nur dass unser eigenes Wiki auf den K?hring Verlag zugeschnitten ist und als Wissensdatenbank f?r unsere Programme, Arbeitsabl?ufe etc. dient. Ein besonderer Vorteil liegt darin, dass wir Dinge einfach nachschlagen k?nnen. Wenn zum Beispiel ein neue Mitarbeitende im Verlag beginnen, k?nnen die Kolleginnen und Kollegen durch Links auf einen Artikel im Wikipedia auf einen bestimmten Sachverhalt verweisen. Es werden Artikel geschrieben, bearbeitet und gelesen, die allesamt mit dem Arbeitsumfeld des Verlages zu tun haben. Das spart uns im Unternehmen Zeit und Aufwand. Und vor allem: Es geht uns kein Wissen mehr verloren! Jeder Mitarbeitende des Verlages ist SpezialistIn in einem Fachgebiet oder Arbeitsablauf. Dieses Wissen kann in einem Artikel in Form von Bildern, Texten oder Videos in unserem Wikipedia dargestellt werden.
Insgesamt ergaben sich somit f?r das gesamte Unternehmen Vorteile:
1. F?r das Personal, welches schneller und leichter eingearbeitet werden kann.
2. F?r die Ausbildenden, da diese mehr Zeit f?r andere Projekte haben.
3. F?r alle Mitarbeitende, die sich weiterbilden m?chten oder im Arbeitsablauf Unsicherheiten haben.
4. F?r die Prozessoptimierung im Arbeitsalltag.
Digiscouts-Projektvideo: K?hring Wiki
In unserer Ausgangssituation war die Software ausbauf?hig und der Bekanntheitsgrad als auch die Erkenntnis ?ber den Nutzen des Systems bei den Mitarbeitenden noch nicht vorhanden.
Wir hatten uns das Ziel von mindestens 20 Artikeln w?hrend der Projektlaufzeit gesetzt und die Erh?hung eines Bekanntheitsgrades um 100 Prozent. Doch wie haben wir unsere Ziele erreichen k?nnen?
Als erstes haben wir eine neue Wiki-Software installiert und eine einheitliche Struktur zum Schreiben eines Artikels verfasst. Unser zweiter Meilenstein bestand aus der Zuordnung von m?glichen Themengebieten als Unterst?tzung der Abteilungen beim Schreiben der Artikel. Anschlie?end war es uns wichtig, Feedback von unserem Abteilungsleiter zu erlangen, um unser Wiki zu verbessern. Danach folgte die Bekanntmachung von K?hring-Wiki ?ber das Intranet und das Briefing der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Einzelgespr?che. Dadurch wurde unser Wiki mit verschiedenen Artikeln gef?llt. Am Ende haben wir unsere Projektma?nahmen und -ziele kontrolliert.
Ergebnis:
Alle Meilensteine haben wir erfolgreich erreichen k?nnen. Besonders gut gelungen ist uns dabei das Arbeiten im Projektteam, die Ideenfindung als auch die Aufgabenverteilung. Gern w?ren wir ?fters gemeinsam anwesend gewesen. Da jedoch der Zeitraum f?r das Projekt in den Bereichen Urlaub und Pr?fungen fiel, mussten wir unsere Aufgaben gezielt koordinieren. Besonders viel Freude hat uns der Umgang mit unseren Kolleginnen und Kollegen bereitet, die motiviert und aufmerksam unserer Vorf?hrung von unserem Wiki lauschten. Von vielen erhielten wir eine positive R?ckmeldung, als auch hilfreiches Feedback zur Verbesserung unseres Systems.
Das Projekt hat uns gelehrt, wie wichtig es ist in einem Unternehmen Wissen zu teilen und gegenseitig zu erg?nzen. Teamarbeit ist die Grundlage eines erfolgreichen Unternehmens. Wir sind stolz darauf gemeinsam unsere Ziele erreicht, Probleme diskutiert und L?sungen gefunden zu haben.
?Die straffe Organisation des Projekts hat mich beeindruckt. Durch die vorgegebene Terminierung der einzelnen Schritte konnte das Projekt gut abgearbeitet werden. Ich freue mich, dass unsere Auszubildenden, die normalerweise in unterschiedlichen Abteilungen im Unternehmen besch?ftigt sind, durch das Projekt eine gute gemeinsame Basis gefunden haben. Mit K?hring-Wiki verbessert sich unser Verlag, da nun das Wissen jedes einzelnen Mitarbeiters strukturiert in einer Datenbank gespeichert werden kann.? Hanno Saade, Gesch?ftsf?hrer und Digiscouts-Betreuer der Druck- und Verlagsgesellschaft K?hring GmbH & Co KG
Digiscouts Autoren (von links nach rechts): Marc Rudnick, Jana Meyer und Selina Klinke.
Projektvorstellung bei "LIKE A BOSS"
Die drei Auszubildenden hatten die M?glichkeit ihr Digiscouts-Projekt auf dem Youtube-Kanal "LIKE A BOSS" vorzustellen.
Bei dem Kanal drehen sich alle Videos rund um das Thema Ausbildung.
Schauen Sie rein: