Wir als Team sind stolz auf unseren Erfolg und auch ein wenig ?berrascht, wieviel wir mit diesem Projekt bewirken konnten. Dabei sind wir auch auf fast ausschlie?liche Zustimmung und Support gesto?en. Obwohl wir als Individuen nur ein ganz kleiner Teil eines gro?en Konzerns sind, haben wir es mit Digiscouts und unserer Projektidee geschafft, etwas Gro?es zu bewegen und zuk?nftig etwas zu ver?ndern. Zum Wohlbefinden unserer Natur und unseres Unternehmens, berichten die f?nf Azubis aus den Bereichen Automobile und E-Commerce.
Die f?nf Azubis Jennifer, Lena, Talea, Lena und Aleyna machen ihre Ausbildung in der BMW-Niederlassung EXPO Park Hannover.
Bei der Ideensuche nach einem ?kologisch nachhaltigen Digiscouts-Projekt, war ihnen besonders wichtig ein Projekt zu finden, bei dem sie besonders viel Papier einsparen k?nnen. So kamen sie auf die Idee, die R?dersaison zu digitalisieren. Die R?dersaison findet zweimal im Jahr statt, um Ostern und im Oktober.
15.000 Blatt Papier pro R?dersaison
Fr?her wurden pro Termin bei der R?dersaison, an den drei Standorten in Hannover, drei Bl?tter f?r den Werkstattauftrag, ein Blatt f?r den Auslagerungsbeleg und ein weiteres Blatt f?r den Bewertungsbogen durch die Kundschaft ausgedruckt. Nach erfolgtem R?derwechsel wurden die unterschriebenen Werkstattauftr?ge in die Faktura zum Abrechnen gegeben. Nach erledigter Fakturierung mussten die Werkstattauftr?ge eingescannt und im digitalen Archiv gespeichert werden. Der ausgef?llte Bewertungsbogen wurde in ein Portal eingepflegt und Werkstattauftrag und Befragungsbogen landeten im M?lleimer.
Dank Digiscouts 110,25 kg CO2 einsparen
Das Projekt konnten die f?nf Azubis mithilfe von iPads und dem Programm ISPA Next umsetzen und eine Einsparung von ?ber 15.000 Blatt Papier und 110,25 kg CO2 pro Reifensaison erwirken!
In Zukunft unterschreibt die Kundschaft den Werkstattauftrag direkt auf dem iPad und erh?lt den Auslagerungsbeleg anschlie?end per E-Mail. F?r das R?derteam wurde ein E-Mail-Postfach eingerichtet, wor?ber diese k?nftig Rechnungen und Einlagerungsbelege versenden. Auch die Bewertung durch die Kundschaft haben die Azubis in diesem Zusammenhang digitalisiert. QR-Code Aufsteller erm?glichen das digitale Ausf?llen und die direkte ?bertragung in das System.
Neben der ?kologischen Nachhaltigkeit haben sie auch die ?konomische Nachhaltigkeit vorangetrieben, denn durch die Nutzung der iPads spart das Unternehmen k?nftig viel Arbeitszeit ein. Das Servicepersonal muss keine Terminbl?tter mehr ausdrucken und den Auszubildenden bleibt das Einscannen vieler Auftr?ge erspart. Die Faktura kann direkt mit Abschluss eines Reifenwechsels abrechnen und muss nicht auf den Stapel von Auftr?gen warten. Durch diesen neuen Vorgang ist das Risiko eliminiert, Daten durch einen Scanfehler zu verlieren. Insgesamt k?nnen so pro R?dersaison 19 Tage Arbeitskraft eingespart bzw. f?r andere T?tigkeiten verwendet werden.
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