Einblicke in die Digiscouts-Projekte Ems-Achse

Welche Ideen die Azubis hatten und umgesetzt haben erfahren Sie im Folgenden:

Projekt "Digitalisierung des Schl?sselkastens"

Zeit sparen und die Nerven schonen; das war das Ziel des f?nfk?pfigen Azubi-Teams der cwTec Werkzeug und Maschinenbau GmbH. Im Rahmen des Projekts digitalisierten sie den Schl?sselkasten der Fahrzeugschl?ssel und ersetzten die Tafel zur Dokumentation der Reservierungen durch ein PC/Display-Interface. Durch den personalisierten Zugang mittels Stempelchip und Personalnummer wird gew?hrleistet, dass jederzeit erkennbar ist, wann welcher Mitarbeitende welchen KFZ-Schl?ssel mit sich f?hrt. Durch das neue System k?nnen Fahrten besser geplant und auch T?V-Termine ber?cksichtigt werden.

Projekt "Implementierung eines digitalen Ausbildungsmanagement-System (AMS)"

Die Digiscouts? der Hero-Glas Veredelungs GmbH entschieden sich ein digitales Ausbildungsmanagement-System einzuf?hren und die papierbasierten Feedbackb?gen und Ausbildungsinhalte zu digitalisieren. Den Azubis wird somit das zeit- und ortsungebundene Abrufen von Informationen erm?glicht, aber auch der Einstieg in neue Abteilungen erleichtert. Dar?ber hinaus soll mit diesem digitalen System der Informationsaustausch zwischen Azubis und Ausbildenden verbessert werden, sodass eine genauere Protokollierung der F?higkeiten des Auszubildenden m?glich ist. Das Projekt konnte auf diese Weise sowohl Effizienz als auch Transparenz steigern.

Projekt "Die Entwicklung eines digitalen schwarzen Bretts zur St?rkung der internen Kommunikation"

Die interne Kommunikation verbessern; das war das Ziel der schmees Ladenbau GmbH. Wie sich verst?rkt durch Corona gezeigt hat, besteht bei der fl?chendeckenden Informierung der Mitarbeitenden Verbesserungsbedarf. Hier sahen die Azubis das Potential f?r ein Projekt. In Zukunft werden die verschiedenen Schwarzen Bretter in den Pausenr?umen durch digitale Versionen ersetzt, welche beim Hochfahren des Computers den Mitarbeitenden auf dem Startbildschirm angezeigt werden. In der Produktion werden zuk?nftig Tablets diese Aufgabe ?bernehmen. Hierbei werden nicht nur Informationen zu neuen Mitarbeitenden, Statistiken oder Umfragen mitgeteilt, sondern auch Einladungen zu privaten Treffen nach Feierabend. Insgesamt kann auf diese Weise die abteilungs- und standort?bergreifende Kommunikation verbessert und die Motivation und Identifikation der Mitarbeitenden gesteigert werden.

Projekt "Bearbeitung von Posteing?ngen im Rahmen der Digitalisierung"

Das Azubi-Team der TALLEN Partnerschaft von Rechtsanw?lten mbB sah insbesondere bei den zeit- und papierintensiven Vorg?ngen des Posteingangs per E-Mail Verbesserungspotential. Anstatt die Post weiterhin ausdrucken, stempeln, beschriften, in die Akten verschieben und in Papierform an den jeweiligen Zust?ndigen verteilen zu m?ssen, soll dieser Weg zuk?nftig verk?rzt werden, sodass mithilfe einer Software die E-Mails automatisiert und digital direkt an den jeweiligen Zust?ndigen ?bermittelt werden. Somit kommt die Kanzlei weiterhin ihrer Organisationspflicht nach, erreicht aber eine deutliche Reduzierung der Papierverschwendung und eine Entlastung der Mitarbeitenden.

Projekt "Digitalisierung des internen Vertragsmanagements"

Im Rahmen des Digiscouts?-Projekts digitalisierte das dreik?pfige Azubi-Team der Volksbank Hasel?nne eG das interne Vertragsmanagement. Statt dezentraler Aufbewahrung in Papierform, sollen zuk?nftig alle internen Vertr?ge digital und zentral erfasst werden, sodass alle wichtigen Daten, wie Laufzeit, Kosten und Leistungen auf einen Blick zu entnehmen sind. Mitarbeitende profitieren so von der ortsunabh?ngigen und schnellen Einsehbarkeit der Vertr?ge. Aber auch der Bank im Ganzen kommt die Digitalisierung der Vertr?ge zugute, da kurz- und langfristig Kosten eingespart werden, wenn durch die Aufarbeitung aller Vertr?ge ?berfl?ssige Vertr?ge/Klauseln gek?ndigt werden k?nnen.