Ein weiterer Schritt zur Industrie 4.0

Das Familienunternehmen Welser Profile Deutschland GmbH mit Ursprung in ?sterreich stellt kundenspezifische Sonderprofile f?r verschiedene Branchen her. Seit 2001 produzieren sie auch am Standort in B?nen. Das Unternehmen bildet ihre Nachwuchsfachkr?fte in ihrer werkseigenen Ausbildungswerkstatt aus.

Ausbildungsnachweise schreiben war bisher f?r die Auszubildenden ein hoher Zeit- und Papieraufwand der mit viel Laufweg verbunden. Die vier Auszubildenden haben diesen Prozess digitalisiert und f?r alle Beteiligten vereinfacht.

Wie seid ihr auf die Idee gekommen die ?bermittlung der Ausbildungsnachweise zu digitalisieren?

Zum Start des Projekts bekamen wir die Aufgabe, Arbeitsprozesse in unsere Lehrwerkstatt auf Digitalisierungspotenzial zu pr?fen. Dabei kamen zu dem Entschluss, das wir am meisten davon profitieren, wenn wir den Ausbildungsnachweisen digitalisieren.

Wie oft m?sst ihr einen Ausbildungsnachweis verfassen? Und wie sah der Ablauf vor eurem Projekt aus?

Jedes Jahr fangen ca. 20 neue Auszubildende an. Jede/r erh?lt einen Ordner f?r Ausbildungsnachweise, den wir bis zum Ende der Ausbildung f?hren m?ssen. Einmal in der verfasst jeder Azubi seinen Nachweis, an einem festgelegten Ort und zu einer festen Zeit. Dieser wird anschlie?end ausgedruckt und in den jeweiligen Abteilungen zur Kontrolle abgegeben.

Dann spart ihr jetzt auch sicherlich viel Papier. Wisst ihr wie viel Papier ihr einspart und welchen Einfluss das auf die Umwelt hat?

Durch die Digitalisierung unserer Ausbildungsnachweise, spart das Unternehmen j?hrlich ungef?hr 5000 Bl?tter Papier ein. Dies entspricht 35kg CO2 und ben?tigt 2,8 B?ume zum Kompensieren.

Das h?rt sich spitze an! Somit tut ihr auch der Umwelt etwas Gutes mit dank eurem Projekt.
Was hat sich f?r euch ge?ndert durch euer Digiscouts-Projekt?

Mittlerweile k?nnen wir unsere Ausbildungsnachweise Ort- und Zeitunabh?ngig an jedem Computer im Unternehmen schreiben und ?ber unser internes Programm an die Ausbildungsbeauftragten direkt zusenden.

Die Digitalisierung unseres Prozesses erm?glicht beiden Parteien ein angenehmeres Arbeiten und reduziert den Papierverbrauch im Betrieb.

Wie war hat euer Zeitmanagement geklappt?

Zu Beginn taten wir uns schwer uns f?r ein Projekt zu entscheiden, da wir drei zur Auswahl hatten. Wir haben unser Projekt lange und in kleinen Arbeitsschritten geplant. Unsere selbstfestgelegten Meilensteine konnten wir immer einhalten, sodass wir keine Probleme hatten unser Projekt bis zum Projektende fertigzustellen.

Habt ihr euch durch das Projekt Digiscouts? weiteren entwickelt? Was nehmt ihr aus der Zeit mit?

Wir haben gelernt unser volles Potenzial auszusch?pfen und bei R?ckschl?gen nicht aufzugeben, sondern eine L?sung daf?r zu finden und daran zuwachsen. Au?erdem lernten wir eigenst?ndig zu Arbeiten, Zeitmanagement und als Team gemeinsam Aufgaben zu bew?ltigen. Zudem konnten wir unseren Ausbildenden zeigen, wie viel Digitalisierungspotenzial noch in unserer Ausbildungswerkstatt steckt und welche Projekte wir zuk?nftig noch gemeinsam angehen und umsetzten m?chten.

Ihr habt gerade erz?hlt, es gibt noch weiteres Digitalisierungspotenzial in eurer Lehrwerkstatt. Erz?hlt mal, wie geht es weiter bei euch?

In der Zukunft werden wir weiterhin als Team das Verfahren der Ausbildungsnachweise optimieren und perfektionieren. Au?erdem werden wir neue Projekte angehen, die wir uns zu Beginn ?berlegt haben, um weitere Arbeitsprozesse zu digitalisieren und unseren Ausbildungsbetrieb einen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung und Nachhaltigkeit zu f?hren. Unsere weiteren Projektideen waren u.a. das Digitalisieren der Unterweisungen sowie Lern- und Pr?fungsinhalte, die aktuell noch ausgedruckt und verteilt werden, sowie die Digitalisierung der Materialabholung aus der Betriebsmittelausgabe Deutschland. Dort kommt es zu hohen Wartezeiten und einem l?ngeren Hin- und R?ckweg.

Digiscouts^? auf dem Foto von links nach rechts

Faruk Metehan Y?r?k, Muratcan Bozdag, Lukasz Irrek, Steven Seel