?Eigentlich wollten uns die Banken den Hahn abdrehen?

Der Inhaber einer B?ckerei mit 20 Filialen, 145 Mitarbeiter und ein Jahresumsatz von 5 Mio. EUR hatte ein Problem. Die Ursachen der R?ckl?ufe des Umsatzes konnten nicht adressiert werden und die Liquidit?tslage der B?ckerei war angespannt. Finanzcontrolling und eine mittelfristige Finanzplanung waren nicht vorhanden. Die begleitenden Banken sahen die weitere Finanzierung des Unternehmens kritisch. Mutig entschied sich die B?ckerei in der Krise in Digitalisierung zu investieren. Sie beschaffte eine hochautomatisierte Software, mit der auch mittelst?ndische Unternehmen ihre Finanzplanung und -kontrolle effizient durchf?hren k?nnen.

Die Analyse und Aufbereitung aller relevanten Daten f?r die aktive Steuerung der Liquidit?t l?uft mit der neuen Software ?i:control?* nahezu wie von selbst, denn dahinter steckt ein komplexes Finanz-Modell, das die Zusammenh?nge in Buchhaltungsdaten, Vertr?gen, Personaldaten und Planungsannahmen ?ber einen Algorithmus erfasst, abbildet und intelligent in die Zukunft fortschreibt. Den Gro?teil der Daten hierzu liefert das Buchhaltungsprogramm ?ber eine Schnittstelle. Es m?ssen also kaum Daten h?ndisch eingegeben werden.

Und das war das Bild der B?ckerei in der Krise: Die Ampeln im Modul Dashboard (siehe Abbildung 1) zeigten trotz eines positiven Ergebnisses (diese Ampel steht auf Gelb), dass die aktuelle Finanzlage stark vom Plan abweicht (rote Ampel ?Plan?). Au?erdem ist die Liquidit?tsampel Rot, d.h. es liegt ein zuk?nftiges Liquidit?tsproblem vor, das bei der Betrachtung weiterer Fenster im Dashboard noch bedenklicher erscheint. In der ?Liquidit?tsentwicklung? ist zu sehen, dass die maximale Kontokorrentlinie 190.000 EUR betr?gt und zu knapp zwei Dritteln auch beansprucht wird. Dies f?hrt zu einer massiven Zins- und dadurch zu einer weiteren Liquidit?tsbelastung.

Wenn man die Kennzahlen auf der rechten Seite des Dashboards betrachtet, waren die Wareneinsatzquote und die Personalaufwandsquote trotz r?ckl?ufigen Umsatzes h?her als im Vorjahr, ein erster Hinweis auf m?gliche Ursachen der Krise.

Um die Ursache bzw. Kostentreiber zu finden, warf die B?ckerei einen Blick auf die Analyse ?Kostenstellen? (siehe Abbildung 2). Dort sind die einzelnen Filialen mit den jeweiligen Deckungsbeitr?gen aufgelistet. Am Beispiel der Kostenstelle 15 l?sst sich erkennen, dass diese Filiale Verluste verursacht. Das gleiche Muster findet sich bei den Kostenstellen 17, 18, 19, 23 und 24. Die h?chsten Kostentreiber sind jeweils Personal und Material.