Ihr habt als Digiscouts? in eurem Ausbildungsbetrieb die ?St?rmeldekarte? digitalisiert. Wie kann man sich euer Projekt vorstellen?
Bei der digitalen St?rmeldekarte handelt es sich um ein Formular, das von Mitarbeitern ausgef?llt werden muss, wenn bei der Produktion von Werkst?cken Fehler unterlaufen. Um sich das vielleicht besser vorstellen zu k?nnen, erz?hle ich kurz, was wir bei <link typo3/ht-tooldesign.de>H & T Tool Design GmbH & Co. KG</link> machen. Wir sind ? unter anderem ? auf die Herstellung von Pr?zisionsbauteilen f?r den Werkzeug- und Maschinenbau, der Sondermaschinenentwicklung und im Bereich mechanische Konstruktion (3D) spezialisiert.
? Nils Schr?der, Auszubildender zum Werkzeugmacher im zweiten Lehrjahr
In unserer Branche, der Produktionstechnik, ist die Analyse von Fehlern und deren L?sung von enormer Wichtigkeit ? alles muss immer zu 100 Prozent stimmen. Weshalb auch die Dokumentation von ?Probleml?sungen? von hoher Bedeutung ist. Wir, die Digiscouts?, haben diesen Vorgang der Fehlermeldung und Probleml?sung ? der bereits in analoger Weise bestand ? im Rahmen unseres Projekts digitalisiert und damit optimiert.
Wie seid ihr auf die Idee gekommen, diesen Prozess zu digitalisieren?
Als Erstes haben wir zu dritt ein Brainstorming gemacht und einfach mal Ideen gesammelt, was m?glich w?re. Danach haben wir in der Produktion, insbesondere im Schleifbereich, einen ?Rundgang? gemacht. Sprich, wir haben uns die T?tigkeiten genauer angeschaut und uns mit den Mitarbeitern und den anderen Azubis unterhalten, wo sie M?glichkeiten f?r Verbesserung sehen. Wir hatten dann insgesamt acht Ideen, welche wir ausgearbeitet und unserem Ausbilder Peter R?diger und unserem HR-Manager Niklas Kleinschnittger vorgestellt haben. Der Betriebsrat war auch dabei. Gemeinsam haben wir dann ?berlegt, welche Idee sich f?r ein Digiscouts?-Projekt am besten eignen w?rde ? immerhin hatten wir ab diesem Zeitpunkt nur noch f?nf Monate bis zur Abschlussveranstaltung und die Gesch?ftsf?hrung musste ja auch noch ?berzeugt werden.
? Bo-Jan Bunse, Auszubildender zum Stanz- und Umformmechaniker im zweiten Lehrjahr
Wie sahen eurer n?chsten Schritte aus?
Herr Kleinschnittger vereinbarte f?r uns einen Termin bei der Gesch?ftsf?hrung und wir arbeiteten im Digiscouts?-Team die Pr?sentation f?r unser Projekt ?digitale St?rmeldekarte? aus und formulierten einen Projektzeitplan mit Meilensteinen. Hier sprachen wir auch mit unserer IT-Abteilung und stimmten mit dieser den Zeitplan ab. Nachdem wir das ?GO? der Gesch?ftsf?hrung bekommen haben, legten wir los. Wir nahmen den Prozess der Fertigmeldung nun ganz genau unter die Lupe und ?berlegten im Austausch mit Mitarbeitern aus der Produktion, der IT-Abteilung und den Mitarbeitern aus der Qualit?tssicherung nach geeigneten L?sungen. Letztlich entschieden wir uns f?r einen cloudbasierten L?sungsansatz und die Integration von Pop-up-Meldungen.
? Florian S?rig, Auszubildender zum Werkzeugmacher im zweiten Lehrjahr
K?nnt ihr bitte beschreiben, wie sich die heutige Fehlermeldung mit der digitalen St?rmeldekarte von damals unterscheidet?
Fr?her war das so, dass die Mitarbeiter immer zwei Zettel per Hand ausf?llen mussten ? zum einen den Kl?rungsbedarf und zum anderen das Formular. Ersteres war eine kurze Problembeschreibung, Letzteres eine detaillierte Darstellung zum Sachverhalt, die unter anderem die Anweisungen zur Sofortma?nahme und Ma?nahmen zur Fehlervermeidung sowie ein Dokumentationsfeld, das von der Qualit?tssicherung ausgef?llt und gegengezeichnet werden musste, enthielt. In regem??igen Abst?nden wurden diese h?ndisch verfassten Dokumente aus der Produktion abgeholt und zur Qualit?tssicherung gebracht.
? Nils Schr?der
Heute haben wir im Schleifbereich iPads und die St?rmeldekarte liegt als digitales Formular vor. Bei Fehlermeldungen kann dann der Mitarbeiter das Formular direkt ausf?llen, ggf. fotografieren und an die Qualit?tssicherung schicken. Die QS-Zust?ndigen k?nnen sich die St?rmeldekarte sofort auf ihrem PC aufrufen. Gespeichert werden die St?rmeldekarten auf dem internen Server.
Nun sind sechs Monate nach eurem Projektstart vergangen. Was w?rdet ihr sagen, wo steht ihr jetzt?
Wir haben es geschafft, unser Projekt in der Produktion im Schleifbereich erfolgreich umzusetzen und einzuf?hren. Sprich, wir haben die Mitarbeiter aus beiden Abteilungen geschult, sodass wir es bereits nutzen. Das wollen wir jetzt etwa ein Monat lang testen, um noch Feinheiten anzupassen. Danach werden wir die digitale St?rmeldekarte in den Bereichen CNC-Bearbeitung, Finish-Endbearbeitung und Montage einf?hren.
? Florian S?rig