Digitale Schulungsplattform - eine Erfolgsgeschichte!

Die Laserline GmbH widmet sich der Entwicklung und Produktion von Hochleistungsdiodenlasersystemen. Diese werden haupts?chlich in der industriellen Fertigung zum Schwei?en, Beschichten oder H?rten genutzt. Vor rund 20 Jahren, 1997, wurde Laserline als kleines Tech-Startup von Volker Krause und Dr. Christoph Ullmann gegr?ndet. Noch heute ist Laserline inhabergef?hrt und besch?ftigt rund 350 Mitarbeiter an weltweit acht Standorten. 

Im Interview mit den Digiscouts Cain, Lea U. und Lea R. der Laserline GmbH

Ideensuche und Entscheidungsfindung

Wie seid ihr als Team an das Projekt ?Auszubildende als Digitalsierungsscouts? herangegangen?

Der erste gro?e Teil lag in der Recherche: Was ist der IST-Stand im Unternehmen? Welche Projekte rund um Digitalisierung sind schon in Planung? Nachdem unser Projekt feststand, arbeiteten wir in mehreren Konsolidierungstreffen grob notwendige Zwischenziele und einen Zeitplan aus. Hierbei waren die Unterlagen des RKWs eine gro?e Hilfe. Danach verteilten wir die Aufgabengebiete untereinander und vereinbarten w?chentliche Besprechungen und Arbeitstreffen. 

Wie kamt ihr auf die Projektidee?

Wir selbst nahmen zu Beginn unserer Ausbildung an den internen Laserline-Schulungen teil. Zudem wissen wir aus unserem Einsatz in der Abteilung Schulung & Inbetriebnahme, dass auch dort Anwenderschulungen f?r Kunden noch vor Ort durchgef?hrt werden. Nach n?herer Betrachtung wurde uns schnell klar, wie viele Ressourcen diese Pr?senzschulungen beanspruchen. Unser Interesse war geweckt und wir sahen auf diesem Gebiet viel Verbesserungspotenzial. Durch weitere Gespr?che mit unseren Projektbetreuern, Sven Rollmann und Alexander Arndt, und anderen zust?ndigen Personen kristallisierte sich unsere Projektidee, eine digitale Schulungsplattform ins Leben zu rufen, schnell heraus.

Was war entscheidend f?r euer Projekt?

Im Vergleich zu unserer anderen Idee, einer digitalen Personalakte, erschien uns die digitale Schulungsplattform wesentlich spannender. Die Plattform war etwas ganz Neues und forderte Kreativit?t. Dieses Projekt bot uns die M?glichkeit einen eigenen Prozess zu erarbeiten und vieles ?ber die Abl?ufe im Unternehmen zu lernen und zu hinterfragen. Uns war wichtig, im vorgegebenen Zeitraum etwas umsetzen zu k?nnen. Daf?r erschien uns die Plattform mit einer ersten Schulung als ideal. Zus?tzlich verstehen wir die Bereitstellung einer ersten Schulung als Inspiration und Motivation f?r Schulungsgeber. Mit dem Ziel, dass diese aus eigenen St?cken Schulungen ?ber unsere Plattform durchf?hren m?chten.

Das Projekt ? Ziel und Nutzen

Wie k?nnen sich Leserinnen und Leser, die euren Ausbildungsbetrieb nicht kennen, euer Projekt einer digitalen Schulungsplattform konkret vorstellen?

Unser Ziel war es eine zeit- und ortsflexible, einfache, stetig anpassbare und nachvollziehbare Durchf?hrung von internen Schulungen anzubieten. Im bisherigen Verfahren mussten Schulungen aufwendig vorbereitet werden: einen Termin finden an dem alle Teilnehmer Zeit hatten, Raum reservieren, Raum umbauen lassen, Personen einzeln per E-Mail einladen, Tracking der Teilnahme durch Unterschriften-Listen, Abgleich mit Soll, Erinnerungs-E-Mails bei Nichtteilnahme aufsetzen. Mit unserer Schulungsplattform ?Training 4.0? haben wir eine sinnvolle und effiziente Alternative geschaffen! ?ber unser Intranet ist die Plattform allen Mitarbeitenden ?ber die Windows-Anmeldedaten sicher zug?nglich. Die Schulungsgebenden erstellen eine Schulung und laden diese zeitunabh?ngig hoch. Die Schulungen k?nnen nun interaktiver gestaltet werden, ein Quiz am Ende festigt und pr?ft das Wissen. Die Teilnehmenden werden bequem durch eine vom System generierte E-Mail f?r die Schulung eingeladen. Sie k?nnen die Schulung an ihrem Arbeitsplatz zu einer beliebigen Zeit absolvieren. Aus der Plattform k?nnen Teilnehmerlisten heruntergeladen werden, sodass eine einfache Auswertung seitens der Personalabteilung oder Schulungsgeber gegeben ist. Alle Beteiligten profitieren von unserer L?sung und dar?ber hinaus hat unser Projekt durch die Nutzung eines Open Source Systems nichts gekostet! Wir sehen unsere Plattform als Grundstein f?r die Digitalisierung vieler weiterer Schulungen, auch an unseren internationalen Standorten. Das Potenzial ist gro? und die Resonanz im Kollegium durchweg positiv!

Das Projekt ? Organisation, Herausforderungen und Erfolge

Wie seid ihr bei der Verteilung der Rollen und den einzelnen Aufgaben untereinander vorgegangen?

Zu Beginn des Projekts war bereits klar, dass Cain (Azubi zum Fachinformatiker) die technische Umsetzung des Projektes ?bernimmt. Die beiden Leas' (angehende Industriekauffrauen) haben die Gestaltung und Bedienung der Plattform, sowie das Erstellen und Einpflegen von Inhalten ?bernommen. Diese Aufteilung hat uns das selbstst?ndige Arbeiten sehr erleichtert, da so jeder auch au?erhalb unserer regelm??igen Treffen an seinem Arbeitsplatz an dem Projekt weiterarbeiten konnte.

Was ist besonders gut gelaufen?

Sowohl die Zusammenarbeit im Projektteam als auch die Koordination mit den Stakeholdern lief gut. Die Kolleginnen und Kollegen, die vorab ?ber unser Projekt informiert wurden und die einen Teil zur Projektrealisierung beigetragen haben, waren offen f?r unsere Fragen und haben uns bei Hindernissen ausgeholfen.

Stichwort "Hindernisse", mit welchen hattet ihr in eurem Digiscouts?-Projekt zu k?mpfen?

Besonders die Terminfindung f?r regelm??ige Treffen als Projektteam wurde uns durch unsere abweichenden Berufsschultage und die Urlaubszeit in den Sommerferien erschwert. Um dies zu l?sen, wurden zus?tzliche Treffen vereinbart bzw. bereits vorhandene Termine umgelegt oder es wurde sich im verkleinerten Projektteam getroffen.

Die Anderen ? Gesch?ftsf?hrung, Kollegium und Ausbildende

Wie hat die Gesch?ftsf?hrung auf eure Projektidee reagiert?

Die Reaktion der Gesch?ftsf?hrung auf unsere Projektidee war ?u?erst positiv und so wurde unsere Idee auch sofort genehmigt.

Wie hat das Kollegium auf euer Projekt reagiert?

Das Feedback zum Projekt ist positiv ausgefallen. Alle waren sehr interessiert und viele haben bereits die eingef?hrte Schulung zum Thema Arbeitssicherheit bearbeitet. Besonders die nun zeit- und ortsunabh?ngige Durchf?hrung der Schulung wird vom gesamten Kollegium als positiv bewertet. Widerst?nde sind uns zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt.

Welche Rolle nahmen eure Betreuer im Projekt ein?

Unsere beiden Betreuer, Sven Rollmann und Alexander Arndt, waren wegweisende Impulsgeber und Richtungsweiser im Projekt. Dadurch, dass sie bereits viel Erfahrung in Arbeit mit Projekten haben, konnten sie die richtigen Ideen und Impulse geben, damit wir weitestgehend eigenst?ndig und erfolgreich arbeiten konnten.

Was hat euch am meisten Spa? und Freude w?hrend des Projekts bereitet und was habt ihr gelernt?

Am meisten Spa? und Freude hat uns das selbst?ndige Arbeiten am Projekt gemacht. Au?erdem ist es ein gutes Gef?hl ein Projekt zu erarbeiten, dass einen Mehrwert f?r das Unternehmen bringt und tats?chlich eingesetzt wird. Am meisten gelernt haben wir in den Bereichen Selbstorganisation, eigenst?ndiges Arbeiten und Probleml?sef?higkeit. Letztlich haben wir abteilungs?bergreifend gearbeitet, Probleme selbstst?ndig gel?st und somit einiges dazulernen.

Das Projekt ist erfolgreich abgelaufen. Es war anspruchsvoll und gab uns die M?glichkeit einen Einblick in neue Bereiche, wie zum Beispiel Marketing und Qualit?tsmanagement, zu erhalten. Des Weiteren verlief die Zusammenarbeit im Projektteam und mit den Stakeholdern gut. Au?erdem hat das Projekt Spa? gemacht und es ist sch?n zu sehen, dass die fertige Schulungsplattform bereits produktiv im Unternehmen verwendet wird. Wir sind gespannt, wie sich die Schulungsplattform in Zukunft im Unternehmen entwickelt.