Wie k?nnen wir Azubis es schaffen die Zukunft in der Arbeitswelt in unserem Unternehmen digitaler zu gestalten?
Diese Frage haben wir uns gestellt und mit Unterst?tzung des RKW Kompetenzzentrum und den entsprechenden Fachleuten ein digitales Projekt umgesetzt.
Unser Unternehmen
Die SCHOTT AG ist ein internationales Unternehmen und spezialisiert sich auf die Herstellung von Glas und Glaskeramik. An unserem Standort Gr?nenplan werden ca. 400 Mitarbeiter besch?ftigt. Hier wird das d?nnste Glas auf dem Markt produziert, das eine gro?e Vielfalt in verschiedenen Glasarten und optischen Materialien mit einer Dicke von nur 25 Mikrometer bietet.
Projektablauf
Am Anfang des Projektes haben wir uns in den jeweiligen Bereichen bei unseren Kollegen informiert, wo entsprechendes Potential gesehen und gew?nscht wird. Unsere Ergebnisse haben wir in einer w?chentlichen Routine zusammengetragen und haben uns auf das Thema ?Digitale Dokumentation der Lieferscheine f?r die Beladung? geeinigt. In der Projektzeit haben wir jeweils R?cksprache mit unserem Abteilungsleiter der Versandlogistik/unserer Ausbildungsleiterin gehalten und diese ?ber den aktuellen Stand informiert.
Ausgangslage - Vergangenheit
In Gr?nenplan/Eschershausen werden bei uns die Spediteure in allen drei Werken nach einem ausgedruckten Lieferschein beladen. Nach der Beladung wird vom Lieferanten schriftlich auf dem Lieferschein in dreifacher Form unterschrieben. Zus?tzlich wird f?r die Dokumentation ein Foto von der Beladung mit einer Kamera aufgenommen. Die Lieferscheine werden in der Versandlogistik archiviert und die Fotos m?ssen manuell auf einem Laufwerk abgelegt werden.
Worum geht es in diesem Projekt?
Zur Zielerreichung m?chten wir als Hilfsmittel ein Tablet einf?hren, in dem ?ber eine App gleichzeitig unterschrieben und fotografiert werden kann. Diese Daten sollen automatisch mit der abgehandelten Beladung verkn?pft und bei Abschluss im SAP-System archiviert werden. Dazu gibt es an einem anderen Standort schon eine vorhandene L?sung, die auf unseren Standort zugeschnitten werden muss. Dazu haben wir uns mit der IT-Zentrale in Verbindung gesetzt und f?r die sp?tere Umsetzung die Anforderungen f?r unseren Standort definiert.
Um die Dokumentation der Beladung ?ber die App laufen zu lassen sind leichte Anpassungen im Prozessablauf erforderlich, die bei der Umsetzung mit der Leitung der Versandlogistik besprochen werden m?ssen. Der Papierverbrauch wird durch die Digitalisierung deutlich verringert. So haben wir den unterschriebenen Lieferschein in digitaler Variante und k?nnen dies automatisiert in unser SAP einpflegen. Dieser Prozess spart zus?tzlich viele Arbeits- und Wegzeiten ein.
Weiteres Vorgehen
Im Verlauf des Projekts haben wir erfahren, dass unser SAP-System umgestellt wird und ?nderungen oder Anpassungen an dem vorhandenen System daher nicht mehr umgesetzt werden. Wir haben deshalb die n?tigen Schritte zur Anpassung und Implementierung definiert, damit die Umsetzung beim Umstieg auf das neue System mit eingepflegt werden k?nnen.
Fazit
Durch eine weltweite SCHOTT System?nderung ist das Projekt derzeit noch in der Durchf?hrungsphase. Wir haben erkannt, dass einige Herausforderungen im Verlauf der Projektarbeit auftreten und deshalb Meilensteine nicht immer einfach zu erreichen sind. Durch eine vorausschauende Planung konnten wir den Bereich Urlaubsplanung und Abwesenheit der Berufsschultage und Hochschule gut bew?ltigen, allerdings war die zeitliche Planung des eigentlichen Projektablaufs durch auftretende Probleme nicht immer einzuhalten.
Besonders spannend war es in der Zeit viele neue Prozesse aus den verschiedenen Bereichen kennenzulernen und neue Erfahrungswerte zu sammeln. So konnte jeder einzelne sein Wissen teilen und alle gemeinsam davon profitieren.
"Teamarbeit ist ein grundlegender Schritt, gemeinsam Meilensteine zu bew?ltigen und etwas Gro?es im Unternehmen zu bewirken."
Digiscouts?-AutorInnen:
Marlene, Daniel, Carlos
