Digital Ordering ? Bestellung per Klick

Die beiden Azubis kommen von der Daume GmbH, die technische Geb?udeausr?stungen und den Rohrleitungsbau vornimmt. Ein Azubi befindet sich im zweiten und der andere im dritten Lehrjahr. 

Digitalisierung des Bestellvorgangs

?Wir haben vor den Digiscouts? noch keine Projektarbeit gemacht und somit mussten wir Teamarbeit noch lernen?, erz?hlt Leon G?rntke, Auszubildender zum Industriekaufmann.  Wie an so einem Projekt dann gearbeitet wird, war auch noch unklar.

?Unsere Aufgabengebiete haben wir uns selbst aufgeteilt und dann eigenst?ndig bearbeitet. Bei den Besprechungsterminen haben wir die Ergebnisse dann vorgestellt und weiter ausgearbeitet?, berichtet G?rntke.

?Trotz aller aus der Komplexit?t dieser Projektarbeit resultierenden Problematiken ist es uns gut gelungen, unsere gesetzten Meilensteine einzuhalten und umzusetzen?, berichtet Aljoscha Burchard, Auszubildender zum Industriekaufmann.

Bei der Projektvorstellung vor der Gesch?ftsf?hrung kam die Idee direkt gut an und die vielen gestellten Fragen haben Klarheit in das Projekt und die weitere Vorgehensweise gebracht. Es wurde bewusst, dass die Prozesskosten durch das Projekt gesenkt werden k?nnen.

Das Projekt ?Digital Ordering?

Fr?her wurde das Bestellformular h?ndisch ausgef?llt und per Smartphone als Foto an den Eink?ufer gemailt. Dieser druckte das Formular aus und ?berpr?fte, ob die Bestellung m?gliche Lagerware beinhaltete, bevor er das Formular digital ans Lager weiterleitete. Hier wurde es anschlie?end f?r die Bestandspr?fung erneut ausgedruckt. Im Anschluss an diese Pr?fung scannte der Lagerist den Beleg und leitete ihn per E-Mail an den Eink?ufer weiter. Dieser druckte das Formular erneut aus und bestellte h?ndisch alle restlichen Positionen beim jeweiligen Lieferanten.

Mit der neuen Software kann der Bestellvorgang ausschlie?lich auf digitalem Wege abgewickelt werden. Im ersten Schritt wird das Bestellformular mit der Auswahl von Datanorm-Artikeln ausgef?llt und automatisch in das Bestellwesen eingetragen. Der Eink?ufer pr?ft anschlie?end den Lagerbestand auf die Artikel und schickt eine entsprechende Information mit der Belegnummer zum Packen an das Lager. Im finalen Schritt bestellt der Eink?ufer den Rest der ben?tigten Artikel beim jeweiligen Lieferanten.

Stand des Projektes und Ausblick

Das urspr?ngliche Projektziel, die Einf?hrung des Digital Ordering, konnte noch nicht erreicht werden, da im Moment ein Unternehmensweites Projekt ?Mobiler Monteur? l?uft. Das Digital Ordering soll nachher Bestandteil des ?Mobilen Monteurs? werden. Daher wurde das Projekt mit der Erstellung des Lasten-Pflichtenheftes abgeschlossen. 

?Das Projekt wurde von Seiten der Gesch?ftsf?hrung sehr positiv aufgenommen und wird definitiv in den Mobilen Monteur integriert. Die Azubis sollen dann zusammen mit der IT ein Handbuch ?ber das neue System schreiben und der erste Ansprechpartner f?r die Belegschaft sein. Schulungen f?r das ?Digital Ordering? werden sie dann auch ?bernehmen. Wir m?chten auch die anderen Ideen der Digiscouts? mit neuen Azubi-Teams weiterf?hren und das am liebsten in einem weiteren begleitetem Projekt?, so Niklas Gonzales, Personalreferent und Projektbetreuer.