Digiscouts? vernetzen Fachabteilungen

"Was wollen wir hier noch digitalisieren?", fragte sich eine Auszubildende zur Mediengestalterin und zwei angehende Fachinformatiker im 2. und 3. Lehrjahr. Die Digitalisierung bei der Griebsch & Rochol Druck GmbH in Hamm ist weit fortgeschritten.

Entschlossen, dennoch Digitalisierungspotenziale aufzusp?ren, gingen sie mit dem RKW-DiScover auf Entdeckungstour durch die einzelnen Fachabteilungen. Sie sprachen mit der Kollegschaft aus der Offset- und Digital-Druckerei und nahmen Schnittstellen zur Logistik und Konfektionierung unter die Lupe. Dadurch lernten sie das Zusammenspiel der Unternehmensprozesse auf eine neue Weise kennen. Sie erfuhren von laufenden Digitalisierungsprojekten und erkannten, dass die Mitarbeitenden mitgenommen werden m?ssen, wenn die Umsetzung gelingen soll.

Aus diesen Eindr?cken kristallisierte sich die Idee einer internen Chatm?glichkeit heraus. Den Azubis war aufgefallen, dass in den Druckereien R?cksprachen zu Auftr?gen pers?nlich oder telefonisch stattfanden. Das kostet vor allem Prozesszeit. Ihre L?sung: Ein Kommunikations-Tool, ?ber das die Mitarbeitenden an den Druckmaschinen direkt mit den Fachbereichen kommunizieren und zus?tzlich Dateien oder Links versenden k?nnen.

Der Charme dieser Idee: Mit der Umsetzung des Kommunikationstools lie?en sich Anforderungen des Ausbildungsplans der Fachinformatiker erf?llen: Das Erlernen einer Programmiersprache. Diese war f?r das Erstellen des Kommunikations-Tools erforderlich. Die Gesch?ftsf?hrung stellte die Auszubildenden f?r diese Aufgabe bis zu 20 Wochenstunden frei.

Bis zum Ende des Digiscouts?-Projekts war das Tool an einigen Druckmaschinen bereits installiert. Die Digiscouts? begleiteten die Testphase weiter.

F?r den Ausbilder Carsten Stuckmann war das interdisziplin?re Zusammenarbeiten von Azubis und Mitarbeitenden eine besondere Erfahrung. Durch das Fokussieren auf Schnittstellen im Unternehmen haben die Azubis ein neues Verst?ndnis in die laufenden Arbeitsprozesse gewonnen. Bemerkenswert war f?r ihn die eigenst?ndige und zielstrebige Arbeitsweise der drei Azubis, mit der sie ihr Projekt zum Erfolg f?hrten.