Das Digiscouts?-Team der Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG aus Ostfildern startete ihr Projekt mit einer Ideensammlung und einer E-Mail-Befragung in den Abteilungen. Sie wollten von den Mitarbeitenden wissen, welche Digitalisierungspotenziale sie im Unternehmen sahen. Entschieden haben sie sich in Absprache mit den Abteilungsleitenden f?r das Projekt der CAD-Daten-Bereitstellung in der Fertigung.
Fr?her musste die Belegschaft aus der Fertigung bei Unklarheiten zu Zeichnungen R?cksprache mit der Konstruktionsabteilung halten. Dies kostet die Mitarbeitenden viel Zeit. Sie mussten in die andere Abteilung laufen und konnten zeitgleich nicht ihre eigentliche T?tigkeit ausf?hren. Ziel ist es, durch das Digiscouts?-Projekt k?nftig auf die CAD-Daten an einem Computer in der Fertigung zugreifen zu k?nnen. Der PC verf?gt ?ber eine mobile Informationsquelle sowie CAD-Modelle und Zeichnungen, die die Mitarbeitenden jederzeit einsehen k?nnen. Die Fertigung erh?lt dadurch bessere Hilfestellung bei komplexen Produkten von der Konstruktionsabteilung. Zudem k?nnen die Azubis aus der Lehrwerkstatt ihre Kolleginnen und Kollegen so leichter unterst?tzen. Des Weiteren bewirkt das Projekt eine Entlastung f?r die Mitarbeitenden aus den genannten Abteilungen und gleichzeitig spart der Betrieb Geld in Form von Zeit und Papier ein.
Arbeitsverteilung
?Es hat Spa? gemacht ein Azubi-Projekt durchzuf?hren, indem alle mitarbeiten, man neues lernt und der Austausch untereinander auf Augenh?he stattfindet?, sagt Batuhan Karatas, Auszubildender zum Kaufmann f?r B?romanagement im ersten Ausbildungsjahr.
Von Vorteil war f?r die Projektumsetzung, dass die Azubis aus verschiedenen Abteilungen kamen. Je nach Fachwissen und Interesse hatte jeder der drei Azubis einen Verantwortungsbereich im Projekt ?bernommen. Die Bereiche waren unter anderem Einkauf, Lehrwerkstatt und Konstruktion. Regelm??ig trafen sie sich, tauschten sich aus und besprachen ihr weiteres Vorgehen. Auch von ihren Kolleginnen und Kollegen erhielten sie hilfreiches Feedback und Erg?nzungen zu ihrer Projektidee.
Die technische Umsetzung wurde zu einer Herausforderung f?r das dreik?pfige Team. Die Schnittstellenproblematik zwischen Computer, CAD-Software und Modell-Datenbank war wesentlich komplexer als sie dachten. Auch die Lizenzierung der Benutzervorg?nge stellte sich schwieriger als zu Beginn gedacht heraus. Sie erkannten, dass verschiedene Lizenzen ben?tigt werden, diese aber in unterschiedlichen Mengen nur verf?gbar sind. Sie lernten schnell, dass kleine Probleme gro?e wirtschaftliche Auswirkungen (Geldkosten) auf das Projekt haben. Unterst?tzung bei technischen Hindernissen sowie technischen Know-how, erhielten sie von ihrem Betreuer. Das Digiscout?-Team eignete sich entsprechend weiteres ben?tigtes betriebs?bergreifendes Wissen f?r die Projektumsetzung an.
Claudia Cordes, Digiscouts?-Betreuerin und Personalleiterin im Unternehmen sagt begeistert: ?Ich fand die Zusammenarbeit unserer Azubis toll. Sie haben sehr gut zusammen an dem Projekt gearbeitet. Dadurch, dass jeder der drei Auszubildenden aus einem anderen Ausbildungsbereich kommt, konnten sie sich und die Abteilungen besser kennenlernen. Durch diese Verkn?pfung wird die k?nftige Arbeit im Unternehmen sicherlich profitieren.?
Die Fertigstellung des Projekts wurde aus Kostengr?nden auf einen sp?teren Zeitpunkt verschoben.