Digiscouts nehmen Kurs auf: Excel wird ?ber Bord geschmissen und durch neues Programm ersetzt
?Wir sind motiviert an dieses Projekt herangegangen, da wir daran eigenst?ndig arbeiten konnten und somit viel Verantwortung ?bertragen bekommen haben. Au?erdem konnten wir uns von Anfang an sicher sein, dass unsere Betreuer jederzeit hilfsbereit sind?, berichtet Noah Lemke, Auszubildender zum Schifffahrtskaufmann im ersten Lehrjahr.
Und so schippert das Team los
Mit so einem motivierten Azubi-Team ist AUG. BOLTEN Wm. Miller's Nachfolger (GmbH & Co.) KG, eine Reederei mit Massengutschiffbetrieb, bei den Digiscouts an den Start gegangen. Bei einem Rundgang durch die Abteilungen haben die Azubis sich Vorschl?ge von den Mitarbeitenden eingeholt und Gespr?che gef?hrt. Anschlie?end ist ein Teamleiter von den Azubis bestimmt worden und nach und nach wurden gemeinsam Meilensteine formuliert. Jedem Azubi ist ein Aufgabenbereich zugeteilt worden und es konnten entsprechende Angebote von externen Dienstleistern eingeholt werden.
?Das entscheidende Auswahlkriterium f?r das Projekt waren die Zeitersparnis und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Diese Kriterien waren f?r unseren Gesch?ftsf?hrer von besonderer Bedeutung?, erz?hlt Chantal Schr?der, Auszubildende zur Schifffahrtskauffrau im zweiten Lehrjahr.
Auch bei rauer See einen k?hlen Kopf bewahren
In der Schifffahrt wird unter der Liegezeit die vertraglich vereinbarte Zeit bezeichnet, die dem Befrachter eines Schiffes zum Be- und Entladen einer Fracht in einem Hafen zur Verf?gung steht. Wenn das Be- und Entladen innerhalb dieser Zeit abgeschlossen wird, muss der Reeder dem Befrachter Eilgeld zahlen. Wird die Zeit jedoch ?berschritten, zahlt der Befrachter dem Reeder ?berliegegeld. Um das Eil- und ?berliegegeld zu ermitteln, wird eine Liegezeitkalkulation erstellt. Bisher wurde diese Kalkulation manuell mit Excel durchgef?hrt. Die Excel-Datei ist mit Formeln vorprogrammiert und errechnet so die Liegezeit. Dies ist ein aufwendiger und zeitintensiver Prozess gewesen, da es dabei ?fters zu falschen Berechnungen durch die Vorprogrammierung kam. Und hier wurden die Azubis aktiv: um den Mitarbeitenden mehr Zeit f?r andere Aufgaben zu verschaffen, wird die Liegezeitberechnung ab sofort mit einem speziell daf?r entwickelten Programm erstellt. Es erm?glicht eine schnellere, weniger fehleranf?llige und effizientere Bearbeitung der Liegezeitkalkulation. Trotz schwieriger Terminfindungen und einigen ?berarbeitungen des Programms ist das Digiscouts-Team rechtzeitig fertig geworden.
Im Hafen angekommen
?Es hat Spa? gemacht sich innerhalb der Arbeitszeit mit einem eigenverantwortlichen Projekt zu besch?ftigen. Das Arbeiten im Team hat unsere Zusammenarbeit verbessert und wir konnten uns mit Themen auseinandersetzen, mit denen wir vorher noch nicht in Ber?hrung gekommen sind?, sagt Tamara Prien, Auszubildende zur Schifffahrtskauffrau im zweiten Lehrjahr.
Die Betreuer sind sich einig: es ist ein rundum gelungenes Digiscouts-Projekt. Der unvoreingenommene Blick auf Arbeitsprozesse l?sst Optimierungsm?glichkeiten gut erkennen. Die Azubis waren selbst aktiv und konnten sich pers?nlich weiterentwickeln.