Die INventar-App

Das dreik?pfige Digiscouts-Team der INperfektion GmbH aus Wegberg f?hrte die INventar-App in ihrem Ausbildungsbetrieb ein. Im Interview berichteten Sie uns von ihrem Projekt und ihren Erfahrungen in der Projektlaufzeit.

Ihr macht eure Ausbildung bei der INperfektion GmbH. K?nnt ihr kurz beschreiben, was euer Ausbildungsbetrieb macht und welche Ausbildung ihr macht?

Der Betrieb wurde 2017 gegr?ndet und hat sich zur Aufgabe gesetzt, als Full-Service-Provider f?r Automatisierungsl?sungen zu dienen. Die Aufgaben greifen von Hard-/Softwareentwicklung bis hin zu Elektronikfertigung, Elektroanlagenkonstruktion und Schaltschrankbau erfolgreich ineinander.
Wir Digiscouts machen unterschiedliche Ausbildungen: zum Elektroniker f?r Automatisierungstechnik, zum Fachinformatiker und zur Kauffrau f?r B?romanagement.

Erz?hlt mal, wie lief die Ideenfindung ab?

Im Gespr?ch untereinander und mit den Kolleginnen und Kollegen haben wir viele Digitalisierungsideen sammeln k?nnen. Uns war es wichtig ein Projekt zu finden, das w?hrend der sechsmonatigen Projektlaufzeit umsetzbar ist. Aus diesem Grund entschieden wir uns f?r das Projekt "INventar-App". Dazu entwickelten wir eine App, die QR-Codes scannen kann.  Jeder Artikel im Lager wurde mit einem eigenen QR-Code versehen, sodass k?nftig mithilfe der App angeben werden kann, wenn etwas aus dem Lager entnommen wurde, etwas nachbestellt werden muss oder man etwas zur?ckgelegt hat.
Fr?her mussten die Mitarbeitenden, nachdem sie etwas aus dem Lager entnommen haben, den Einkauf ?ber die fehlende Komponente informieren, entweder schriftlich oder m?ndlich. Die App vereinfacht diesen Vorgang, da sie einen Warenkorb mit allen Informationen besitzt. Angefangen vom Mitarbeitendenk?rzel, ?ber die Menge, die Artikelnummer, die Nummer des Projekts sowie der Einheit. All diese Informationen bekommt die Einkaufsabteilung nun ?bersichtlich per E-Mail zugesendet und kann direkt die Artikel auf ein entsprechendes Projekt buchen.

Wie lief eure Projektumsetzung ab?

Zuerst haben wir mit der Planung der App angefangen, welche Funktionen wir ben?tigen und wie sie aufgebaut sein soll. Daraufhin haben wir eine Anforderungsanalyse angefertigt, welche f?r die Programmierung notwendig ist. Neben der Anforderungsanalyse haben wir schon angefangen das Design f?r den Katalog zu besprechen und dies direkt umgesetzt. Nach den Vorbereitungen fing Grzegorz an die App zu programmieren. Wir anderen beiden, haben in der Zwischenzeit angefangen die QR-Codes f?r unsere 1606 Artikel zu erstellt. Nach 50 St?ck standen wir vor dem Problem, dass das Programm nicht mehr erstellen konnte. Aus diesem Grund musste unser Kollege neben der App auch noch ein Programm schreiben, welches die QR-Codes selbstst?ndig generiert, in eine Vorlage setzt und am Ende eine PDF-Datei generiert.
Die fertige App haben wir anschlie?end im Google Play-Store und im App-Store hochgeladen, um sie mit einigen ausgew?hlten Kolleginnen und Kollegen vorab zu testen. Dadurch konnten wir sicherstellen das keine gravierenden Fehler in der App eingebaut sind und alle Mitarbeitenden gut mit dieser arbeiten k?nnen. 
F?r die Kolleginnen und Kollegen machten wir eine ?Einf?hrungsveranstaltung?, um die App und ihre Funktionen vorzustellen.

Was w?rdet ihr sagen, ist der gr??te Nutzen eures umgesetzten Projekts?

Der gr??te Vorteil des Projekts ist definitiv die Zeitersparnis, vor allem f?r die Einkaufsabteilung. Diese erh?lt ab sofort die Daten sobald Ware aus dem Lager entnommen wurde und k?nnen diese direkt auf das entsprechende Projekt buchen. Das Gleiche gilt f?r die Kolleginnen und Kollegen. Diese sparen sich den Weg zur Einkaufsabteilung, nachdem sie die ben?tige Waren entnommen haben. 
Dar?ber hinaus gibt es noch die Funktion Waren zur?ckzubuchen. Dies war vorher nur schwer umsetzbar und nachvollziehbar. Danke unserer App ist auch dies nun ganz leicht und unkompliziert m?glich.

Was nehmt ihr Azubis aus dem Projekt f?r euch mit?

In einem kleinen Team alles selbstst?ndig von A bis Z zu planen und zu erarbeiten, hat uns sehr viel Spa? gemacht und wir haben dabei viele Erfahrungen sammeln k?nnen. Zudem haben wir noch mal mehr gemerkt, wie wichtig Teamarbeit als auch die besonderen Kenntnisse der anderen und das richtige koordinieren von Zeitpl?nen f?r das Erreichen seiner Gruppenziele sind.

Vielen Dank f?r das Interview. Wir w?nschen euch weiterhin viel Erfolg in eurer Ausbildung und viel Spa? bei der Weiterentwicklung eurer App.