Ein Kloster auf der einen Seite, auf der anderen Seite zwei Etagen in einem B?rogeb?ude ein paar Stra?en weiter. Und mittendrin das Problem mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nein, zeitgem?? war es nicht, sondern zeitfressend, dass beim Austausch von personenbezogenen Daten zwischen den beiden Standorten Dokumente ausgedruckt oder auf den USB-Stick ?bertragen und hin?bergebracht werden mussten. Da auch noch der alte Server an seine Kapazit?tsgrenzen gelangte, war die Zeit reif f?r Ver?nderungen.
Das Digiscouts?-Projekt im Landkreis Harz war Anlass genug, diese Ver?nderungen anzugehen. Die Auszubildende zur Kauffrau f?r B?romanagement ?bernahm die Verantwortung f?r ihr eigenes Projekt. Und so versteht sich auch die Aussage von Detlef Rutzen, Gesch?ftsf?hrer der AWZ GmbH, die Digiscouts? w?ren eine Art Katalysator f?r dieses notwendige interne Projekt gewesen. Die Auszubildende wurde von der Kollegschaft unterst?tzt, mit einem Projektplan und Meilensteinen behielten alle Mitglieder Zeit und Aufgaben im Blick.
Die Anforderungen an eine Cloud sind andere als an einen normalen Server, daher wurde eine Fachinformatikerin zus?tzlich ins Team geholt, um der Auszubildenden bei den technischen Herausforderungen helfend zur Seite zu stehen. Die L?sung war schnell gefunden. Ein sogenannter cloud-f?higer NAS-Server (ein Server f?r netzwerkgebundenen Speicher) sollte es sein, weil dieser sowohl den Anforderungen Rechnung trug als auch das Budget nicht unn?tig in die H?he trieb. ?ber einen Webzugang lassen sich nun vom Administrator freigegebene Ordner und Inhalte problemlos von beiden Standorten aus abrufen. Die Implementierung an sich brachte keine Probleme mit sich und der Zeitplan wurde minuti?s, aber mit nicht zu untersch?tzendem zeitlichem Aufwand eingehalten.
Das Digiscouts?-Projekt ist f?r unsere Auszubildende eine tolle Erg?nzung zur Ausbildung. Aber auch das AWZ hat profitiert, ?ber den konnkreten Nutzen f?r das Gesch?ft hinaus: Das Digiscouts?-Projekt hat uns diszipliniert, einen Projektplan mit einem Projektteam aufzustellen. Das hat den Ablauf deutlich vereinfacht, weil jeder ?ber jeden Schritt informiert war.
(Detlef Rutzen)
Best?ndigkeit f?hrt zum Erfolg
Gab es Herausforderungen? Und was brachte das Projekt insbesondere der Auszubildenden? Vom alten Server auf den neuen w?hrend des laufenden Betriebs umzuziehen war die gr??te Herausforderung. Das f?hrte dazu, dass Mitarbeitende zeitweise keinen Zugriff auf Daten hatten. Doch mit regelm??iger Kommunikation und Informationsaustausch stellte die Umstellung auch im Betriebsablauf kein Problem dar. Die Auszubildende hatte anfangs gro?en Respekt vor dem eigenen Projekt. ?R?ckblickend ist das Projekt Digiscouts? eine gute M?glichkeit gewesen, um sich selbst zu testen, sich mit Themen au?erhalb der Ausbildung auseinanderzusetzen und neue Erfahrungen zu sammeln?, res?miert sie jedoch. Der Schl?ssel zum Erfolg war das gemeinsame Arbeiten am Projekt.
Sie selbst ebenso wie ihre Ausbilderin sehen einen Kompetenzgewinn im Umgang mit digitalen Medien, in der Selbstorganisation, beim Verst?ndnis von Prozessen und Abl?ufen sowie der Interaktionsf?higkeit. So gewinnt das Unternehmen genauso wie die Auszubildende.
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