Die beiden Auszubildenden entschieden sich daf?r, dass Besuchermanagement im Betrieb zu digitalisieren. Zuvor wurden G?ste bei der Ferd. Hauber GmbH von der Dame am Empfang begr??t und erhielten einen handschriftlichen Besucherausweis. Anschlie?end wurde der Mitarbeitende informiert, dass sein Besuch angekommen ist. Eine ?bersicht ?ber externe Personen im Betrieb gab es nicht. Durch das Digiscouts?-Projekt werden Besucherinnern und Besucher ab sofort direkt an einem Bildschirm im Eingangsbereich begr??t. Die Mitarbeitenden tragen ihre Besuchsperson in eine Outlook-Maske ein. Im Eingangsbereich verr?t die Anzeige im Monitor, welcher Mitarbeitende den Besuch abholt. Der Besucherausweis wird automatisch generiert und kann von der Dame am Empfang gedruckt werden. Am Ende des Aufenthalts ist die Kontaktperson daf?r verantwortlich, dass der Ausweis am Empfang abgegeben und der Besuch ausgetragen wird. Dank dieses Vorgangs wei? das Unternehmen jederzeit, welche Personen sich im Geb?ude aufhalten. Dar?ber hinaus gibt es eine aktuelle Liste dar?ber.
Spitzen Team, super Zusammenarbeit!
Die Gesch?ftsleitung reagierte sehr positiv auf die pr?sentierte Projektidee. Die Digiscouts? erhielten sofort das ?GO? und die ben?tigte Unterst?tzung f?r die Umsetzung. Sehr motiviert gingen sie an die Bearbeitung des Projekts heran. Besonders gut liefen bei den angehenden Industriefachfrauen das Arbeiten und die Organisation im Team. Es war ein gro?er Vorteil f?r die beiden, dass sie an denselben Tagen Berufsschule hatten und sich somit gemeinsam Zeit f?r das Projekt im Betrieb nehmen konnten. Wichtige Entscheidungen f?r das Projekt haben die beiden Digiscouts? immer gemeinsam getroffen. Bei Fragen, auf die sie selbst keine Antwort fanden, konnten sie sich an ihre Betreuerin wenden, die ihnen mit ihrem Wissen weiterhalf.
In der Projektlaufzeit hat dem Duo die Teamarbeit am meisten Spa? gemacht und neben der Ausbildung etwas Neues zu lernen. Zudem hat es ihnen viel Freude bereitet so eine gro?e Verantwortung ?bernehmen zu d?rfen.
?Vor allem gelernt haben wir, dass bei vielen Prozessen auch Vernetzungen im Hintergrund laufen, welche im Vordergrund nicht ersichtlich sind. Dadurch k?nnen auch kleine Projekte viel Zeit in Anspruch nehmen, da hier auf jedes Detail geachtet werden muss?, so Luisa Schwer, Auszubildende als Industriefachfrau im zweiten Lehrjahr.
Die Betreuerin des Digiscouts?-Teams Verena Johansen, Personalreferentin und Ausbilderin, lobt ihre beiden Auszubildenden: ?Die beiden haben das Projekt sehr souver?n und engagiert durchgef?hrt. Durch das Engagement der beiden konnte das Projekt ohne gr??ere Schwierigkeiten erfolgreich innerhalb der Zeitvorgabe umgesetzt und beendet werden. Wir sind stolz auf die Leistung der beiden.?