Begeisterung im B?ro und auf dem Bau ? wenn Azubis digitalisieren

Gemeinsam mit der Wirtschaftsf?rderung Landkreis Stade GmbH hat die RKW Nord GmbH 25 Auszubildende aus sieben Unternehmen im Rahmen des Digiscouts-Projektes begleitet und mit wertvollen Tipps bei der Suche nach Digitalisierungsprojekten und der anschlie?enden Projektumsetzung unterst?tzt. Herausgekommen sind dabei vielseitige und nachhaltige Projekte: von der digitalen Bauakte bis hin zum Fuhrparkmanagement war alles dabei.

Direkter Zugriff ? mit digitalen Schwei?erlisten geht?s schnell und umweltfreundlich

Schnelle Bearbeitung, einfache Archivierung, weniger Papierverbrauch, mehr Zeitersparnis und Transparenz ? darum ging es den vier Auszubildenden zum Metallbauer der ISM H. Schulz GmbH, als sie Schwei?erlisten digitalisiert haben. Die Schwei?er k?nnen das digitalisierte Dokument direkt am PC-Terminal in der Schwei?erei bearbeiten, indem sie sich mit ihrer Personalnummer direkt auf  die Schwei?liste einstempeln und dort die geschwei?ten Bauteile abzeichnen. Auf das Digiscouts-Projekt blicken die Azubis mit Stolz zur?ck: ?Wir sind Auszubildende im Handwerk und haben im Alltag eher wenig Ber?hrungspunkte mit der Digitalisierung und trotzdem haben wir es geschafft, so ein Projekt im Unternehmen umzusetzen und einen Mehrwert zu schaffen.?

Vom digitalen Fuhrparkmanagement zum Podcast-Protagonist

Mit der Unterst?tzung der IT-Abteilung hat ein Auszubildender zum Kaufmann f?r B?romanagement der Krause Schwimmbadtechnik GmbH eine interaktive Excel-Datei erstellt, die eine ?bersicht aller Termine, Kosten, Fahrzeugdaten, Fahrzeugnutzenden und des Kreditrahmens erm?glicht. ?Mit dem digitalisierten Fuhrparkmanagement erreichen wir, dass Fahrzeuge, die eigentlich wirtschaftlich nicht mehr tragbar sind, durch modernere Fahrzeuge ersetzt werden?, sagt der angehende Kaufmann. ?Dadurch profitiert der Monteur, dem ein mangelfreies Fahrzeug zur Verf?gung steht sowie die Buchhaltung, die die Kosten im ?berblick hat ? und nat?rlich der Gesch?ftsf?hrer, da wir zum Beispiel durch einen flexiblen Tankzeitpunkt Geld einsparen k?nnen.? Seine Erfahrungen mit dem Digiscouts-Projekt hat der Azubi sogar in einer Podcast-Folge in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsf?rderung geteilt.

Up-to-date und nachhaltig: die digitale Willkommensmappe f?r Azubis

Jede Menge Papier und Zeit hat die Erstellung der alten Willkommensmappe f?r neue Azubis in Anspruch genommen. Damit ist jetzt Schluss! Das hat die KVG Stade GmbH & Co. KG ihren beiden Auszubildenden zu verdanken, die daf?r gesorgt haben, dass k?nftige Azubis digital Willkommen gehei?en werden und verschiedenste Informationen zum Unternehmen und zur Ausbildung digital nachschlagen k?nnen.

Ticketsystem begeistert Belegschaft

Damit k?nnen die beiden Auszubildenden zufrieden sein: ihr eingef?hrtes Ticketsystem l?ste bei den Kolleginnen und Kollegen der NDB ELEKTROTECHNIK GmbH & Co. KG Begeisterung aus. Die angehenden Kauffrauen f?r B?romanagement erm?glichten es, dass Arbeitsvorg?nge und Aufgaben strukturiert und organisiert von jedem nachvollzogen werden k?nnen. Dank Dokumentation k?nnen sich die Mitarbeitenden ?ber den aktuellen Fortschritt und die Fertigstellung von Aufgaben informieren und werden automatisch per E-Mail an Aufgaben erinnert. Vergessen ausgeschlossen.

Frei Fahrt: Firmenwagen endlich online buchen!

Darauf haben die Mitarbeitenden der RAISA eG schon lange gewartet: Mit der neuen Software f?r das Fuhrparkmanagement k?nnen die Mitarbeitenden mit wenigen Klicks einen Firmenwagen buchen und Fahrteneintr?ge, wie z. B. den Kilometerstand digital abspeichern. Die Ausbilderin blickt auf das Digiscouts-Projekt und die geleistete Arbeit ihrer vier Azubis mit vollem Erfolg zur?ck: ?Unsere Auszubildenden haben nicht nur Digitalisierungspotentiale aufgedeckt sowie eines davon angepackt und ins Rollen gebracht, sondern auch viel zum Thema Projektmanagement und Teamarbeit gelernt.?

Nach Lastenheft folgt Dokumentenmanagementsoftware

Gut Ding will Weile haben: so handhabten es auch die beiden Auszubildenden der Synthopol Chemie Dr. rer.pol. Koch GmbH & Co. KG, die ein Lastenheft zur Einf?hrung einer Dokumentenmanagementsoftware (DMS) f?r den kaufm?nnischen Bereich erstellt haben. Das eigentliche Projekt, n?mlich die Einf?hrung der DMS, soll in einem n?chsten Schritt erfolgen. Die Software soll den Mitarbeitenden helfen, gewisse Prozesse im Unternehmen zu automatisieren und Dokumente zu archivieren. Durch simple Verschlagwortung k?nnen die Mitarbeitenden auf alte Dokumente oder einen ganzen Prozess zugreifen. Mit Stolz blicken die Digiscouts auf die vergangenen Monate zur?ck: ?Ein Projekt selbst zu organisieren und das Gef?hl zu haben f?r etwas verantwortlich zu sein, das hat viel Spa? gemacht.? Und einen wertvollen Tipp haben die Azubis auch f?r zuk?nftige Digiscouts: ?Verliert nicht gleich die Motivation, auch wenn es mal nicht so gut l?uft!?

Digital auf der Baustelle unterwegs

Die beiden angehenden Elektroniker f?r Geb?ude- und Infrastruktursysteme der Viebrockhaustechnik GmbH & Co.KG ersetzten Bauakten aus Papier durch Tablets, die auf den Baustellen genutzt werden. Die Teams vor Ort k?nnen so immer auf die aktuellen Bauakten zugreifen, ?nderungen einf?gen und wieder auf dem Server abspeichern. So gehen zuk?nftig keine Informationen mehr verloren und alle Beteiligten sind immer auf dem Laufenden.