Ausbildung digital: Die Azubi-Website f?r die Ausbildung

Die Digiscouts der BWM Niederlassung Hannover berichten im Interview von ihrem Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsprojekt.

Ihr habt sogar zwei Projekte w?hrend der Projektlaufzeit umsetzen k?nnen. Welche Projekte habt ihr umgesetzt und aus welchem Grund habt ihr euch f?r diese entschieden?

Die Grundidee unseres Projekts ist die von uns benannte ?AzubiCloud?. Diese soll den Onboarding-Prozess unserer neuen Azubi-Kolleginnen und -Kollegen deutlich erleichtern, da wir hiermit eine Plattform geschaffen haben, die alle wichtigen Prozesse und Dokumente bereitstellt, die f?r Azubis von hoher Bedeutung sind. Bisher mussten sich diese wichtigen Dokumente und Informationen m?hsam ?ber viele Ecken zusammengesucht und erfragt werden.

Zugleich ist uns beim Brainstorming die Idee gekommen, dass wir unsere Ambitionen, die wir beim Thema Nachhaltigkeit haben, auch offen kommunizieren und pr?sentieren m?chten. Dadurch haben wir das Thema GreenOffice mit in das Projekt aufgenommen und planen die Begr?nung unserer Niederlassungen, da es im Moment bei uns noch an Pflanzen mangelt.

Diese Digiscouts-Region hatte den Fokus auf das Thema Nachhaltigkeit.
Inwiefern sind eure Projekte nachhaltig? Erz?hlt mal.

In Anbetracht der drei S?ulen der Nachhaltigkeit erf?llt unser Projekt alle Aspekte.

Dadurch, dass wir eine zentrale Plattform etablieren, auf der die Kommunikation und der Datenaustausch f?r Auszubildende stattfindet, vermeiden wir viele Kopien und ?Datenm?ll? per E-Mail und WhatsApp. Dies kommt der ?kologischen Nachhaltigkeit zugute.

Zugleich k?nnen wir dadurch Arbeitszeit einsparen, da komplexe und zeitraubende Informationswege im Idealfall wegfallen. Dies f?rdert die ?konomische Nachhaltigkeit.

Zuletzt f?rdert unser Projekt auch die soziale Nachhaltigkeit. Die von uns genutzte Plattform f?r die Datenablage l?sst sich mit dem Microsoft-Programm ?Yammer? verkn?pfen, was den Informationsaustausch zwischen allen Auszubildenden f?rdert. So lassen sich beispielsweise Umfragen, die alle Auszubildenden betreffen, einfach durchf?hren. Auch Kommentare sind m?glich und f?r alle gleicherma?en ersichtlich. Eine vergleichbare M?glichkeit des Austausches aller Azubis gab es bisher nicht.

Habt ihr bei euren Projekten auch die CO2 Einsparung ausgerechnet?

Ja, das haben wir. Wir sind auf eine durchschnittliche Ersparnis von 15,4 Kg CO2 im Jahr gekommen, was etwa 1,23 B?umen entspricht. Hauptfaktor der Ersparnis sind hier der reduzierte Papierverbrauch und E-Mail-Verkehr. Allerdings haben wir f?r diese Berechnung nicht den Faktor Strom ber?cksichtigt, da dieser zu komplex w?re. Es gibt einfach zu viele unterschiedliche Ger?te mit unterschiedlichem Stromverbrauch, ?ber die die Kommunikation bisher stattfand, um daf?r einen ?seri?sen? Wert herauszufinden. Zus?tzlich sorgen wir f?r eine kleine lokale CO2-Kompensation durch die Begr?nung unserer Niederlassungen.

Konntet ihr weitere Nachhaltigkeitsprojekte in eurem Unternehmen ansto?en bzw. die Mitarbeitenden f?r das Thema sensibilisieren?

Ein weiteres Digiscouts-Team, von einer anderen Niederlassung, hat auch ein nachhaltiges Projekt auf die Beine gestellt. Diese haben die Auftragsannahme f?r den R?derwechsel digitalisiert und sparen damit noch deutlich mehr Papier ein als wir.
Bei den Mitarbeitenden innerhalb der Niederlassung trifft das Thema Nachhaltigkeit  zum Teil auf gespaltene Meinungen.

Was hat euch am meisten Spa? gemacht und welchen Tipp gebt ihr neuen Digiscouts mit auf dem Weg?

Am meisten Spa? hat es gemacht zu sehen, wie die Projekte wachsen und dass es auch uns Auszubildenden m?glich ist, Projekte im Unternehmen umzusetzen, die (z.T. auch) Auswirkungen auf alle Mitarbeitenden haben.

Als Tipp w?rden wir mitgeben regelm??ige Jour Fixe (JF) zu planen, an denen m?glichst jeder am Projekt beteiligte Azubi teilnimmt. Der Informationsaustausch zwischen den einzelnen Teammitgliedern kann nur durch diesen JF vern?nftig und ausreichend erfolgen.