Attraktiver Arbeitgeber f?r Azubis: mit Digiscouts-Projekt punkten

Frau Giehre, Sie sind ?ber die IHK Magdeburg auf das Digiscouts-Projekt aufmerksam geworden. Was hat Sie letztendlich davon ?berzeugt mitzumachen?
Das Projekt ist eine tolle Gelegenheit, ?ber den Arbeitsalltag hinaus, Projekterfahrung zu sammeln. Was mich auch ?berzeugt hat, war das Konzept: Azubis und dual Studierende bekommen einen theoretischen Input und ein regionaler Partner, wie die IHK Magdeburg, agiert im Hintergrund. Essenziell war f?r mich die intensive Betreuung und Beratung des Projektteams. Als Betrieb kann man das oftmals gar nicht so bewerkstelligen, wie es das eben das RKW erm?glicht hat. Den Azubis hat vor allem auch das positive Feedback vom Coach gefallen ? darauf waren sie sehr stolz. Wir erhoffen uns nat?rlich, dass die Azubis durch das Projekt enger an uns gebunden werden und w?rden uns w?nschen, dass sie ihren Freunden und Bekannten von dieser tollen Erfahrung in unserem Ausbildungsbetrieb berichten.

An welcher digitalen L?sung haben ihre Azubis und dual Studierenden in den letzten Monaten gearbeitet?
Unsere Azubis arbeiten an einer digitalen L?sung f?r ein Kontaktformular f?r Messen und Kongresse. Sie haben das bisherige Formular gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen im Haus evaluiert und ?berarbeitet. Es sollen auch noch zus?tzlich Tablets angeschafft werden, mit denen dann die Kontaktdaten direkt bei einer Messe ausgef?llt werden k?nnen. Es kann zum Beispiel auch ein Foto von der Visitenkarte eines Besuchenden an unserem Stand gemacht werden. Weitere Informationen wie z. B. ?ber die Gespr?chsthemen oder das weitere Vorgehen k?nnen direkt in dem Formular eingepflegt werden. Das Ganze l?uft ?ber eine Software, die das erm?glicht. Im Anschluss an die Messe k?nnen die Aufgaben dann an die entsprechenden zust?ndigen Mitarbeitenden weitergeleitet werden. Der Prozess soll den gesamten Messeauftritt professioneller gestalten und den zeitlichen Aufwand w?hrend und nach der Messe reduzieren. Zus?tzlich sparen wir auch Papier, weil die B?gen bisher aus Papier waren, das f?llt jetzt weg und setzen damit ein Zeichen f?r mehr Nachhaltigkeit. Das war bei der Entscheidung f?r dieses Projekt auch ein wichtiger Aspekt. Unsere Azubis sind sehr umweltbewusst.

Hat die aktuelle Corona-Krise Einfluss auf den Projektverlauf?
Derzeit ist das Projekt etwas ins Stocken geraten. Wir hatten Anfang des Jahres geplant, eine neue Software im gesamten Unternehmen zu implementieren. Es gab leider Lieferschwierigkeiten mit unserem Hardwarehersteller, weil die fehlenden Teile aus China kommen sollten. Aufgrund der Corona-Pandemie war die Lieferung der Server problematisch bzw. ?berhaupt nicht m?glich. Als dann in China wieder ein bisschen mehr Normalit?t eingekehrt ist, kam bei uns die Kontaktsperre. Die IT-Consultants, die bei uns alles Technische einrichten sollten, konnten nicht zu uns ins Unternehmen kommen. Das war nat?rlich auch ein gro?er Nachteil f?r unsere Azubis und Studierenden, weil ihr Projekt direkt an diese Software gebunden ist.

Und wie haben die Digiscouts darauf reagiert?
Die Digiscouts haben das aber trotzdem positiv aufgefasst und wir haben uns dazu entschieden, dass wir das Projekt trotzdem weiterlaufen lassen. Sobald die Software implementiert ist, setzen wir das Projekt fort, unabh?ngig davon, ob die offizielle Projektphase dann bereits abgeschlossen ist.

Wie hat das Team vom Digiscouts-Projekt profitiert?
Die Azubis haben sehr viel gelernt und mitgenommen. Wir haben gemerkt, dass die abteilungs?bergreifende Kommunikation ? sowohl mit den Azubis als auch mit den Mitarbeitenden ? einen sehr positiven Beitrag geleistet hat, dass sie St?ck f?r St?ck selbstst?ndiger geworden und auch selbstbewusster sind. Sie haben f?r ihr eigenes Projekt Verantwortung ?bernommen, sowohl was das Zeitmanagement als auch die Ziele und Umsetzung der entsprechenden Meilensteine angeht. Sie sind auch weiter aufgetaut und haben untereinander besser kommuniziert, obwohl alle aus unterschiedlichen Abteilungen kommen und sich vorher eigentlich kaum kannten. Ich glaube sogar, dass das Digiscouts-Projekt die ein oder andere Freundschaft gest?rkt bzw. hervorgebracht hat.

Vielen Dank f?r das Interview.