Drei Ordner in Papierform f?r Planung, Inhalte, Berichtshefte sowie Pers?nliches f?r die Ausbildung ? und alles musste bei einem Abteilungswechsel immer mitgenommen werden: die Auszubildende Melina Sander des familiengef?hrten Pharmaunternehmens meta Fackler GmbH hat das Projekt Digiscouts? zum Anlass genommen, das Papier und die Ordner endlich abzuschaffen und alles an einem Platz digital abzulegen und zu verwalten. Die angehende Industriekauffrau im zweiten Lehrjahr hat nach ausf?hrlicher Recherche eine Plattform gefunden, die sowohl Ausbildern, Bereichsleitern als auch Azubis den gesamten Ausbildungsablauf im Unternehmen erleichtert.
So war der Ausbildungsablauf vor dem Digiscouts?-Projekt
Bei meta Fackler bekamen die Bereichsleiter Ordner mit vorgegebenen Ausbildungsinhalten, die auch abzuzeichnen waren, nachdem der Azubi die Abteilung durchlaufen hatte. ?Bedingt durch h?ufige Personalwechsel war das nicht mehr gegeben. Dadurch war es schwer zu ?berpr?fen, ob alle relevanten Inhalte vermittelt wurden?, sagt Ilka Pestner, Ausbilderin bei Meta Fackler.
Ein weiteres Problem: F?r die Messung des Lernerfolges in der Berufsschule dienten in dem Pharmaunternehmen nur die Zeugnisse und ein bzw. zwei Mal im Jahr ein Ausbildersprechtag. Weiterhin stellte die Auszubildende bei Projektbeginn fest, dass alle Beteiligten zus?tzlich Lerninhalte in B?chern nachschlugen. ?Au?erdem standen die Ausbildungspl?ne und Inhalte in jeder Abteilung nur in Papierform zur Verf?gung; Berichtshefte wurden oft mehrmals aufgrund von Textkorrekturen ausgedruckt. Dadurch verbrauchten wir viel Papier?, erz?hlt Sander.
Gute Planung ist die halbe Miete
?Da ich auf mich selbst gestellt war und keine weiteren Teammitglieder hatte, habe ich mit einem Projektmanagementtool meine Termine und Meilensteine gesetzt?, sagt Sander. ?Das war f?r den reibungslosen Ablauf des Projektes sehr wichtig, nur so konnte ich auch die Plattform mit den Inhalten rechtzeitig fertigstellen.?
Von nichts kommt nichts: eine ganze Liste mit To-Do?s
Nach einigen Testdurchl?ufen entschied sich die Auszubildende f?r die Azubiplattform ?Azubi-Navigator ? doch damit fing die eigentliche Arbeit erst an. ?ber mehrere Wochen hinweg pflegte Sander Ablaufpl?ne in den Azubinavigator ein, digitalisierte Berichtshefte, aktualisierte Ausbildungsinhalte, erstellte Feedbackb?gen und schulte Bereichsleiter und Azubis. ?Nach der Schulung der Bereichsleiter wurde allen Beteiligten klar, dass mit dem neuen Tool zus?tzliche Arbeit einhergeht. Die Vorlagen f?r die Feedbackb?gen f?r die Azubis, die der Azubi-Navigator bereitstellte, mussten wir beispielsweise nochmal anpassen?, sagt Sander.
Neues Ausbildungsjahr, neues Digitalisierungsprojekt
?Ich freue mich, dass mein Projekt so gut gelaufen ist, und es jetzt im Unternehmen wie geplant umgesetzt wurde?, res?miert Sander. ?Wir wollen mit den n?chsten Azubis weiter Digitalisierungsprojekte umsetzen. Allerdings dann in Teams, die sich dann gegenseitig besser unterst?tzen und untereinander beraten k?nnen?, erg?nzt die Ausbilderin Pestner.