Abgedreht! Videos als Arbeitshilfe

Einige Ideen kamen zusammen, als sich die vier Azubis der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH beim Brainstorming f?r das Digiscouts?-Projekt trafen. Doch alle waren sich am Ende einig: Die Wohnungsbaugesellschaft des Landes Berlin brauchte f?r die interne Kommunikation eine Plattform mit Videos, die Arbeitsvorg?nge zeigen und Wissen vermitteln sollte. Im Interview erz?hlt der angehende Immobilienkaufmann Maximilian Schulz, wie auch Laien professionell Videos produzieren k?nnen.

Wie habt ihr mit eurem Digiscouts?-Projekt angefangen?

Zun?chst einmal haben wir uns in einem Brainstorming dar?ber Gedanken gemacht, was bei uns im Unternehmen alles schon digitalisiert ist und wo es noch Bedarf gibt. Eine gro?e Hilfe war auch das DiScover-Tool, das wir ?ber eine E-Learning-Plattform genutzt haben. Wir konnten hier die verschiedenen Handlungsfelder im Unternehmen durchgehen, wie beispielsweise Prozesse oder Kan?le und konnten in verschiedene Sto?richtungen wie ?Informationsablauf verbessern / neu gestalten? denken. Anschlie?end haben wir in einer Tabelle alles schriftlich festgehalten und die ?alte Welt? mit der ?neuen Welt? verglichen.

Kannst du ein Beispiel nennen, wie ihr das f?r euer Projekt gemacht habt?

In der ?alten analogen Welt? sind unsere Arbeitshilfen in ausf?hrlichen Textdokumenten digital hinterlegt. Diese beanspruchen einen hohen Zeitaufwand, um den Inhalt zu verstehen und anwenden zu k?nnen. In der ?neuen digitalen Welt? sind die Arbeitshilfen visuell in Form von Videos dargestellt.
Zus?tzlich haben wir die Vorteile aufgelistet: schnellere Erkl?rung und Aufnahme beim Zuschauer durch verbesserter Anschaulichkeit, keine Arbeitshinderung, weil Arbeitsschritte trotz Abwesenheit erkl?rt werden, Zeitersparnis z.B. f?r Ausbildungsbeauftragte, mehrere Sinne (H?ren, Sehen, Lesen) werden angesprochen, erweiterbar mit Infovideos f?r die Mitarbeiter (neue Mitarbeiter, neue Bereiche, Sommerfest, Azubifahrt, etc.).
Abschlie?end haben wir noch die H?rden und Hindernisse aufgeschrieben, die bei der Umsetzung des Projektes auf uns zukommen k?nnten. Zun?chst war noch unklar, wie oft die Videos von den Mitarbeitern genutzt werden w?rden, an welchem Ablageort die Videos zu finden w?ren, und wer eigentlich die ganzen  Videos produzieren w?rde.

Videoproduktion ist ein gutes Stichwort. Als Azubis im kaufm?nnischen Bereich f?r Immobilien und B?romanagement hat euer Alltag in der Regel nichts mit dem Produzieren von Videos zu tun. Ihr habt die Videos aber trotzdem alle selbst gedreht und geschnitten.

Ja, das stimmt. Und das hat auch super funktioniert. Wir haben uns vom Softwarehersteller schulen lassen. Letztendlich war alles Learning by Doing und irgendwann sa? dann auch jeder Handgriff.

Was hat euch w?hrend der gesamten Projektphase besonders gut gefallen?

Wir fanden vor allem die Teamarbeit super. Au?erdem haben uns diverse Abteilungen im gesamten Unternehmen unterst?tzt. Auch die Ideenfindung und letztlich die Umsetzung mit einer Software f?r Videoerstellung (DreamBroker) hat uns sehr viel Spa? gemacht.

Wie geht?s bei euch nach dem Digiscouts?-Projekt weiter?

Wir werden weitere Videos erstellen und hoffen, dass wir damit weitere Abteilungen entlasten. Angedacht ist auch, dass wir die Plattform weiterentwickeln und zum Beispiel Podcasts produzieren.

Vielen Dank f?r das Interview.