Digitaler Unternehmensstart - Kurzfassung

Bevor der ausgef?llte Antrag abgesendet werden kann, m?ssen die Gr?ndenden ihre Identit?t nachweisen. F?r die Nutzung der einheitlichen Ansprechpartner und Landesportale reichen oft einfache Zugangsdaten, 71 % der kommunalen Portale sind sogar ohne solche nutzbar. Lediglich 17 % der einheitlichen Ansprechpartner beziehungsweise Landesportale und 6 % der kommunalen Portale fordern eine Identifikation mittels B?rgerkonto oder eID des neuen Personalausweises.

Zwar gehen schw?chere Authentifizierungsformen mit geringen Nutzungsbarrieren einher, doch wird die eID beziehungsweise das damit verkn?pfte B?rgerkonto seitens der Interviewpartner bevorzugt. Damit lie?e sich auch einer rechtlich verlangten Schriftform nachkommen, obwohl sich die Interviewpartner nicht einig dar?ber waren, inwiefern ein Schriftformerfordernis vonn?ten ist und welches Niveau der Authentifizierung erforderlich w?re.

Unabh?ngig davon spricht ein weiteres Argument f?r eine starke Authentifizierung: F?r eine medienbruchfreie Verwaltungsleistung soll nicht nur die Erfassung, sondern auch der Versand digital erfolgen. Wie Abbildung 14 zeigt, k?nnen bei 15 % der einheitlichen Ansprechpartner beziehungsweise Landesportale und 47 % der kommunalen Portale zwar Antr?ge erstellt, aber nur postalisch oder pers?nlich eingereicht werden. Auch werden die potenziellen Unternehmen bei 32 % der einheitlichen Ansprechpartner und Landesportale sowie 24 % der kommunalen Portale vor dem Versand nochmals zur Authentifizierung aufgefordert.

Nicht zu vergessen ist, dass die gr?ndende Person je nach Art der angestrebten Unternehmung verschiedene Unterlagen beif?gen muss. F?r die Gewerbeanmeldung und die Handwerksrolle reicht h?ufig ein Dokument mit dem gescannten Personalausweis oder den Zeugnissen. Bei dem Immobilienmakler k?nnen bis zu sechs weitere Bescheinigungen gefordert werden, bei der Gr?ndung einer Apotheke sogar bis zu 24 unterschiedliche Nachweise, Bescheinigungen und Erkl?rungen. Somit sind die beizuf?genden Unterlagen eine wichtige Einflussgr??e auf den Aufwand der Unternehmensgr?ndung.

Verwaltungen k?nnten Gr?ndende an dieser Stelle stark entlasten, wenn sie nur die Nachweise einfordern, die aus Verwaltungssicht notwendig sind. K?nnte man diese Nachweise digital beantragen beziehungsweise einreichen, w?re ein wichtiger Schritt zur komplett medienbruchfreien Unternehmensgr?ndung getan.

F?r eine medienbruchfreie Verwaltungsleistung soll nicht nur die Erfassung, sondern auch der Versand digital erfolgen.