Talentmanagement - Schl?sselpositionen rechtzeitig besetzen

Entscheiden Sie sich daf?r, in Ihr Talentmanagement (auch) externe Kandidaten aufzunehmen, gilt es, Ihre Rekrutierungsaktivit?ten mit dem Talentmanagement zu verkn?pfen. Empfehlenswert ist dieser Schritt vor allem dann, wenn die Anzahl Ihrer vorhandenen Talente die Zahl der Schl?sselpositionen unterschreitet oder Sie eine hohe Fluktuation in Ihrem Betrieb feststellen. Analog zu der Auswahl interner Talente sollte bei der Talentsuche ebenfalls die mittelfristige Passung zwischen Talent und Schl?sselposition im Vordergrund stehen. F?r Ihre Rekrutierungspraxis ergibt sich daraus Folgendes: Erstens muss die Passgenauigkeit zwischen Kandidaten und Schl?sselposition bei Ihren Rekrutierungsaktivit?ten ber?cksichtigt werden. Zweitens ist h?ufig ein langfristiger Beziehungsaufbau zu potenziellen Schl?sselkr?ften gefragt ? insbesondere dann, wenn das Talent (noch) nicht wechselwillig ist oder Ihr Bedarf erst mittelfristig entsteht.

Wenn Sie in Ihren Rekrutierungsaktivit?ten auf die Besetzung von Schl?sselpositionen abstellen, sollte das Layout und die Positionierung Ihres Stellenangebots die besondere Bedeutung der Position ber?cksichtigen.

Sie k?nnen auch Ihre Besch?ftigten (gegebenenfalls unter Auslobung von Pr?mien im Erfolgsfall) dazu animieren, Sie bei der Suche nach vielversprechenden Talenten zu unterst?tzen ? zum Beispiel im Rahmen eines sogenannten Mitarbeiterempfehlungsprogramms: Sie k?nnen Ihre Besch?ftigten dazu auffordern, Menschen aus ihrem privaten oder beruflichen Netzwerk zu benennen, die mittelfristig f?r die Besetzung einer vakanten Schl?sselposition in Frage kommen. Nach erfolgreicher Einstellung erhalten die Vorschlagenden eine Erfolgspr?mie. Diese Form der Stellenbesetzung weist regelm??ig die h?chsten Erfolgsquoten auf. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ?ber pers?nliche Empfehlungen eingestellt werden, sind loyaler, wissen bereits viel ?ber das Unternehmen und passen in der Regel besonders gut zur Unternehmenskultur.

Da das Auffinden erfolgversprechender Talente aufw?ndig sein kann, kann es sinnvoll sein, spezialisierte Dienstleister damit zu beauftragen. Diese kennen die einschl?gigen Teilarbeitsm?rkte und Bewerbergewohnheiten. Sie kontaktieren auch solche Kandidaten, die bei einem anderen Arbeitgeber besch?ftigt sind. So k?nnen Personen auf Ihr Angebot aufmerksam werden, die selber nicht aktiv auf der Suche nach neuen Aufgaben sind.

Ein Talentpool ist eine Datenbank, die Profile von interessanten Bewerbern enth?lt. Sie pflegen die Kontakte, bis Sie ihnen offene oder absehbar vakant werdende Schl?sselposition anbieten k?nnen. Ggf. bietet es sich an, in diese Datenbank auch potenzielle Besch?ftigte au?erhalb von Schl?sselpositionen aufzunehmen.

Eine solche Talente-Datenbank k?nnen Sie aus zuvor f?r andere Stellen von Ihnen abgelehnten, aber durchaus f?r entsprechende Schl?sselpositionen geeignete Bewerbern speisen. Au?erdem k?nnen Sie ehemalige Praktikanten oder Studierende, die Abschlussarbeiten in Ihrem Unternehmen geschrieben haben, aufnehmen.

Die Vorteile:

• Schnellere und bessere Verf?gbarkeit von Kandidaten f?r Ihre Schl?sselpositionen.
• Steigerung Ihres Arbeitgeberimages in Ihren prim?ren Zielgruppen, da Sie sich als Arbeitgeber pr?sentieren, der (potenzielle) Besch?ftigte wertsch?tzt.
• Personalmarketingma?nahmen und -kampagnen rechnen sich schneller, da die Bewerber, denen Sie unmittelbar keine Stelle anbieten k?nnen, dem Unternehmen perspektivisch zur Verf?gung stehen.

Eine solche Datenbank k?nnen Sie sich mittels g?ngiger Datenbank-Anwendungen selbst erstellen oder Sie greifen auf kommerzielle Angebote zur?ck. In jedem Fall sollten Sie Namen, Adressen und Kontaktm?glichkeiten hinterlegen. Au?erdem sollten Sie die f?r Sie potenziell relevanten Bewerberqualit?ten und die Quelle des Erstkontakts zu dieser Person sowie alle bereits erfolgten Kontakte zu dieser Person aufnehmen. Dar?ber hinaus kann es hilfreich sein, die besonderen Pr?ferenzen der Kandidatinnen und Kandidaten festzuhalten, sofern diese Ihnen bekannt sind. Dies erleichtert es Ihnen, passende Angebote zu unterbreiten und geeignete Wege der Kontaktpflege auszuw?hlen.

Um das Interesse der Kandidaten an Ihrem Unternehmen wach zu halten, sollten Sie die Kontakte pflegen. In der Praxis wird das nur sinnvoll sein, wenn Sie j?hrlich mehrere Stellen zu besetzen haben. "Klassische" Ma?nahmen, den Kontakt zu halten, sind regelm??ige Informationen aus dem Unternehmen ?ber Firmenzeitschriften, Newsletter und ?hnlichem, Gru?karten zum Geburtstag, die Einladung zu Firmenevents ? sowohl fachlicher als auch eher gesellschaftlicher Art. Entscheidender ist jedoch, dass ein Talent in Ihrem Pool eine entsprechende Stellenausschreibung exklusiv erh?lt, bevor diese extern ver?ffentlicht wird. Mit einem Anruf oder einer pers?nlichen E-Mail k?nnen Sie direkt nachfragen, ob das Talent an dieser Aufgabe interessiert ist. Um die Qualit?t Ihrer Datenbank zu sichern, sollten Sie regelm??ig nachfragen, ob das Talent noch Interesse an einer Besch?ftigung in Ihrem Haus hat.