Strategisches Weiterbildungsmanagement f?r kleine und mittlere Unternehmen

Dieser Schritt dient der Bilanzierung. Zun?chst ermitteln Sie die eingesetzten Kosten. Anschlie?end stellen Sie gemeinsam mit der verantwortlichen F?hrungskraft den F?higkeitszuwachs der Weiterbildungsteilnehmer, erreichte Ziele und den realisierten Nutzenbeitrag dem Ausgangszustand vor Beginn der Weiterbildungsma?nahme und den Kosten gegen?ber. Die entsprechenden Angaben entnehmen Sie der Auftragskl?rung (Schritt 1, Abschnitt II und III) sowie dem Transferplan (Schritt 4, Punkt 6).

Kostenerfassung und -kalkulation

Das Formular "Kostenerfassung und -kalkulation" enth?lt die g?ngigen Weiterbildungskostenarten. Mithilfe dieses Instruments k?nnen Sie die Kosten der Weiterbildung planen. Nach deren Abschluss ermitteln Sie die Abweichungen vom Planwert.

Zust?ndigkeiten

Die Kostenerfassung und -kalkulation bearbeiten und verantworten Sie als Personalleiter.

Ablauf

Sie w?hlen in der folgenden Tabelle die jeweils zutreffenden Kostenarten aus. Zu erfassen sind mindestens die direkt anfallenden Sachkosten (zum Beispiel Referentenhonorar, Verpflegung, Raummiete, Druckkosten und Reisekosten) und die indirekten Personalkosten der Teilnehmer (auf der Grundlage des internen Stundensatzes). Besonders zu kl?ren ist die Erfassung der Opportunit?tskosten der Teilnehmer und der anteiligen Personalkosten der Personalabteilung. Entwicklungskosten fallen nur dann an, wenn vor einer Weiterbildungsma?nahme ein besonders hoher Entwicklungsaufwand zu leisten ist.

Nutzen-/Kosten-Betrachtung 

Das folgende Formular bilanziert: Es stellt den F?higkeitszuwachs der Weiterbildungsteilnehmer, erreichte Ziele und den realisierten Nutzenbeitrag dem Ausgangszustand vor Beginn der Weiterbildungsma?nahme gegen?ber. Dazu werden die Angaben aus dem Weiterbildungsauftrag (Schritt 1), der Kostenerfassung und -kalkulation sowie der Transferkontrolle (Schritt 4) herangezogen. Nur zusammen mit diesen Informationen ist das Formular zu handhaben und sinnvoll. Im Ergebnis erhalten Sie eine gut fundierte Sch?tzgr??e zum Nutzen-/Kosten-Verh?ltnis einer Weiterbildung.

Zust?ndigkeiten

Das Formular wird von der verantwortlichen F?hrungskraft und vom Personalleiter gemeinsam ausgef?llt. Es bildet eine n?tzliche Grundlage f?r die Berichte des Personalleiters.

Ablauf

Der richtige Zeitpunkt f?r die Bilanzierung der Ergebnisse einer Weiterbildungsma?nahme h?ngt von der Umsetzungsdauer ab, die dem Transferplan entnommen werden kann.

Im Formular sind an zwei Stellen Sch?tzungen durch die verantwortliche F?hrungskraft gefragt:

• Summe aller Ertr?ge der Weiterbildungsma?nahme im Z?hler des Bruchs unter Punkt 4 
• Qualitativer Nutzenbeitrag einer Weiterbildungsma?nahme 

Falls im Unternehmen ein ?bergeordnetes j?hrliches Controlling aller Weiterbildungsma?nahmen gemacht wird, bilden die Nutzen-Kosten-Betrachtungen der einzelnen Weiterbildungsma?nahmen daf?r einen wichtigen Input.

Ist dieses Formular ausgef?llt, ist die Steuerung einer einzelnen Weiterbildung abgeschlossen. Der folgende Schritt betrifft darauf aufbauend die Berichterstattung an die Gesch?ftsf?hrung, regelm??ig bezogen auf alle Weiterbildungen in einem definierten Zeitraum (in der Regel ein Jahr).