Schlanke Personalverwaltung in einem Traditionsunternehmen
Schlanke Personalverwaltung in einem Traditionsunternehmen
Beispiel produzierendes Unternehmen: Ernst Diegel GmbH, Alsfeld
Welches ist das Gesch?ft der Firma Diegel?
Mit seinem engagiertem Team, bestehend aus ?ber 85 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, ist die Ernst Diegel GmbH ein Hersteller von hochwertigen, qualitativen Beschichtungssystemen f?r Glas und Kunststoff. Gegr?ndet wurde sie im Jahre 1870 von Ernst Diegel und ist nach wie vor ein unabh?ngiges mittelst?ndisches Unternehmen im Familienbesitz. Das Unternehmen hat in seiner Geschichte gro?e Ver?nderungen durchgemacht: von beschaulichen Verh?ltnissen der Farbenmischerei in den Anf?ngen zum global aufgestellten Speziallackehersteller heute.
Wie ist Diegel auf internationalen M?rkten positioniert?
Die Ernst Diegel GmbH geh?rt zu den top 5 ihrer Spezialbranche und sieht ihre besonderen st?rken in der Produktinnovation mit einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung.
Weltweit werden unsere Produkte in vielen Branchen verarbeitet. Die wichtigsten Kunden hat Diegel in der Automobil- sowie in der Glas- und Kunststoffindustrie. Ein Exportanteil von ?ber 60 Prozent und Kunden in mehr als 40 L?ndern unterstreichen die internationale Ausrichtung. Mit 21 Auslandsvertretungen sind wir auf einigen M?rkten besonders pr?sent. Hierbei sind vor allem unsere Produktionsst?tten in China und Mexiko zu erw?hnen, durch die wir unsere Kunden in Asien, Nord- und S?damerika direkt beliefern.
Wie deckt Diegel seinen Bedarf an Fachkr?ften?
Diegel deckt seinen Bedarf an Fachkr?ften ?berregional durch Anzeigen in Fachzeitschriften und durch Personalberater. Aber nat?rlich bilden wir in unserem Hause im technischen sowie kaufm?nnischen Bereich unsere Fachkr?fte auch selbst aus. Unsere Auszubildenden bekommen wir im Wesentlichen aus der Region. Besonders unsere Laboranten sind gesuchte Fachkr?fte. Wir sind sehr bem?ht, sie bei uns zu halten, was auch ganz gut gelingt, wie unsere niedrige Fluktuationsquote zeigt.
Welche Anforderungen stellt Ihr Gesch?ft an das Personalmanagement?
Die Anforderungen an das Personalmanagement bestehen in der Personalplanung sowie in der Personalverwaltung unter Ber?cksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen (Bundestarifvertr?ge der chemischen Industrie, Betriebsverfassungsgesetz u. a.) sowie Zeiterfassung und Entgeltabrechnung.
Unsere Personalplanung besteht im Wesentlichen darin, dass wir unseren Personalbestand nach den Merkmalen Ausbildungs- beziehungsweise Qualifikationsniveau und Alter aufgelistet haben, so dass wir jederzeit rechtzeitig vorhersehen, wann welche L?cken entstehen. Da es zurzeit f?r uns darum geht, den gegebenen Personalbestand zu halten, ist dies die f?r uns passende Form der Personalplanung. schwierig kann es lediglich dann werden, wenn Fachkr?fte nicht vorhersehbar ausfallen. Allerdings ist unsere Fluktuationsquote ? wie gesagt ? sehr gering.
Die Mitarbeiter an unseren Auslandsstandorten werden ?berwiegend vor Ort rekrutiert.
Welches sind Ihre Aufgaben als Personalverantwortliche?
Im Einzelnen nehme ich folgende Aufgaben wahr: Zeiterfassung und -verwaltung, Entgeltabrechnung und -buchhaltung, Verwaltung der Personalakten, Personalplanung, Erstellung der Personalkennzahlen (Anwesenheitsquote, Produktivit?t), als Ausbilderin im Bereich der Industriekaufleute, Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge, Abschluss und Verwaltung der Berufsunf?higkeitsversicherung, tarifrechtliche und arbeitsrechtliche Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vertragserweiterungen beziehungsweise -gestaltung in Abstimmung mit der Gesch?ftsf?hrung sowie Begleitung und Verwaltung von Rechtsf?llen.
Sind Sie als Personalverantwortliche an strategischen ?berlegungen der Gesch?ftsleitung beteiligt und werden die daraus folgenden personalwirtschaftlichen Konsequenzen mit Ihnen besprochen?
Die personalwirtschaftlichen Konsequenzen werden mit mir besprochen. Was die Beteiligung an den strategischen ?berlegungen der Gesch?ftsleitung betrifft: Hier stehen wir noch am Anfang. Da es zurzeit darum geht, unseren gegebenen Personalbestand zu halten, brennt dieses Thema momentan nicht unter den N?geln.
Botschaft
In einem stabilen (auch internationalen) Umfeld ist die passende und kosteng?nstigste L?sung einer schlanken Personalverwaltung f?r ein mittelst?ndisches Unternehmen meist genau die richtige. Das hei?t, die Reduzierung der Personalarbeit auf das Minimum dessen, was ben?tigt wird. Ver?nderungsimpulse mit Auswirkungen auf Funktionen und Aufgaben des Personalmanagements k?nnen aus einer Ausweitung des internationalen Engagements, aus einem wachsenden Mangel an geeigneten Fachkr?ften, der zur Fokussierung auf bislang ungewohnte Zielgruppen auf dem Arbeitsmarkt zwingt und/oder aus verst?rkter Innovationst?tigkeit, gepaart mit Wachstum, resultieren.
Diegel deckt seinen Bedarf an Fachkr?ften ?berregional durch Anzeigen in Fachzeitschriften und durch Personalberater.
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