Praxis-Report Bayern

Die Digitalisierungsstrategie des Baumittelst?ndlers

BIM, konkret little BIM, ist bei dem bayerischen Baumittelst?ndler Ausgangspunkt seiner Digitalisierungsstrategie. Der strategische Impuls dazu kam aus der Mitarbeiterebene, da im Kalkulationsbereich nach L?sungen f?r eine schnellere Kalkulation gesucht wurde.
Seit zirka f?nf Jahren wird zu jeder Kalkulationsaufgabe ein 3D-Modell mittels Autodesk Revit erstellt, das zur Massenermittlung, zur Bemusterung und zur Plausibilit?tspr?fung genutzt wird. Zur Kalkulation wird das Modell in RIB iTwo ?bergeben.

Inzwischen werden die Modelle bei Auftragseingang f?r die Arbeitsvorbereitung auch von anderen Abteilungen im Haus weiterbearbeitet. Das Modell wird fortgeschrieben, zum einen um die Massen f?r die Positionen in den Ausschreibungen zu erhalten und zum anderen, um die einzelnen Taktbereiche festlegen zu k?nnen, damit die Baustelle sp?ter nach LEAN-ausgetaktet abgewickelt werden kann.

4D und 5D, also Zeiten und Kosten, stecken bei Gl?ckle noch in den Kinderschuhen, stehen aber auf der Agenda des Digitalisierungsprozesses weit oben. Qualit?tsmanagement und M?ngelmanagement, sowohl bei der Ausf?hrung als auch nach der Abnahme, hat das Unternehmen mit der Software DocmaMM von EDR organisiert, die auch App-basiert funktioniert und genutzt wird. Hier werden M?ngel einschlie?lich entsprechender Fotos und s?mtlicher Schriftverkehr an Pl?nen verortet.

Das komplette Rechnungswesen wird ?ber einen digitalen Workflow abgewickelt, in dem Dokumente wie Abnahmeprotokolle, Schlussrechnungsvereinbarungen, Nachunternehmerbewertungen et cetera angeh?ngt werden.

Der zentrale Einkauf erfolgt ebenfalls papierlos am Bildschirm ?ber ein Tablet. Die Unterlagen (Verhandlungsprotokoll, Auftragsleistungsverzeichnis und Vertrag) werden digital abgelegt und ausgetauscht.

Weitere digitale Anwendungen, die zurzeit aber lediglich als Satelliten punktuell die Arbeit erleichtern und beschleunigen, sind:

• tachymetrische Vermessung,
• GPS-Steuerung der Tiefbauger?te,
• BPO Asphalt (Volz Consulting) zur Arbeitsvorbereitung, Organisation der Abwicklung und Auswertung der Asphaltbaustellen,
• Bauhofmanagement ?ber Barcode
• basiertes Buchen s?mtlicher Vorg?nge,
• digitale Arbeitszeiterfassung (ZMI) sowie
• Concremote von DOKA zur Optimierung von Ausschalfristen und damit zur Reduzierung von Schalungswarenwerten auf der Baustelle.

Das sind die Hemmnisse und Chancen aus Sicht von Gl?ckle

Der hohe Zeitaufwand, die hohen Kosten f?r die Schulung von Mitarbeitern sowie Probleme bei der Dokumentation des In- und Outputs der Prozesse stellen die Hauptprobleme bei der Einf?hrung der Digitalisierung, speziell von little BIM, dar. Ein Teil der Hemmnisse wird zum Beispiel ?ber die Kooperation mit der Bergischen Universit?t Wuppertal, Lehr- und Forschungsgebiet Baubetrieb und Bauwirtschaft, abgebaut. Aber auch der Austausch mit anderen mittelst?ndischen Bauunternehmen und in extern organisierten Arbeitskreisen ist eine gute Hilfe bei der Einf?hrung der digitalen Methode. Anhand des QM-Handbuchs von Gl?ckle und Interviews mit Mitarbeitern, wurden s?mtliche Informationen aufgenommen. In- und Output der Prozesse im Schl?sselfertigbau und in der Holding f?r baubegleitende Dienstleistungen (Einkauf, Finanz- und Betriebsbuchhaltung, Personalwesen und IT-Support) wurden so identifiziert und dokumentiert.

So werden die Mitarbeiter in den Transformationsprozess eingebunden

Die Mitarbeiter wurden und werden nat?rlich in den Transformationsprozess eingebunden. Anfangs gab es Schulungsma?nahmen f?r kleinere Mitarbeiterkreise aber auch Neueinstellungen. Die neuen Kollegen haben ebenfalls gleich an den Schulungsprogrammen f?r digitale Methoden teilgenommen. Dieses Vorgehen hat bei den Mitarbeitern nicht nur zum besseren Verst?ndnis beigetragen, sondern sie auch besonders motiviert. Die Gl?ckle Holding GmbH nutzte im Verlauf des Transformationsprozesses im Wesentlichen folgende Angebote der Aus- und Weiterbildung, um ihren Mitarbeitern die notwendigen Kompetenzen im Bereich BIM zu vermitteln:

• Softwareschulung REVIT,
• iTwo Schulungen,
• BIM-Weiterbildungen der Bergischen Universit?t Wuppertal,
• Informationsveranstaltungen, beispielsweise vom VDI,
• Arbeitsgruppe ?Lean & BIM? (in Eigenregie von vier Unternehmen) und
• kostenfreie Pr?sentationen von Softwareanbietern,
•  Mitgliedschaften im GLCI und DGNB sowie
• Teilnahme an IFA-Arbeitskreisen.

Bernd Supthuts Tipps f?r andere Bauunternehmen

Die Digitalisierung des Unternehmens ist immer noch in der Entwicklung, trotzdem sind bereits erste Erfolge durch die Digitalisierung erkennbar. Denn eines steht f?r Herrn Supthut fest: ?Die Digitalisierung ist nicht mehr aufzuhalten.? Langfristig werden durch sie materielle und vor allem personelle Ressourcen geschont werden. Bauunternehmen k?nnen beziehungsweise sollten keine fertigen ?Digitalisierungspakete? kaufen, sondern m?ssen ihre individuellen Ans?tze und L?sungen finden, um sie an ihre betriebsspezifischen Bedarfe und auch Rahmenbedingungen anzupassen.

Professionelle Unterst?tzung bei der Digitalisierung und der damit einhergehenden Prozessoptimierung ist ratsam.