Miteinander reden

Im Vorfeld der Mitarbeiterbefragung sollten Sie zun?chst f?r die Unterst?tzung des Vorhabens im Hause sorgen. Gewinnen Sie die Unternehmensleitung und F?hrungskr?fte, die Interessenvertretung, die Vertreter der betrieblichen Bereiche sowie die Akteure des Arbeitsund Gesundheitsschutzes f?r die Durchf?hrung einer Mitarbeiterbefragung.

Es bietet sich an, eine Projektgruppe zu bilden, in der diese Akteure vertreten sind. Sie ist f?r die Planung und Steuerung der Befragung zust?ndig und erf?llt konzeptionelle und organisatorische Aufgaben. Dar?ber hinaus ?bernimmt sie die Entwicklung und Umsetzung von Ma?nahmen. In der Projektgruppe sollten Sie sich ?ber folgende Punkte klar werden:

• Ziel und Befragungsinhalte: Im Zentrum steht dabei die Auswahl und Abstimmung des Fragebogens, hier k?nnen Sie externe Fachleute unterst?tzen.
• Zeitplanung, Kostenkalkulation, Bereitstellung finanzieller und personeller Ressourcen.
• Kommunikation mit den Besch?ftigten im Betrieb (zum Beispiel Info-Materialien, Ansprechpartner f?r Fragen von Mitarbeitern).
• Einsatz externer Experten (Institute und freie Berater f?r Organisationsentwicklung, Arbeitswissenschaft). Diese k?nnen Ihnen bei der Auswahl und passgenauen Gestaltung des Fragebogens helfen und verf?gen ?ber das Know-how und die Infrastruktur f?r eine sachgerechte Auswertung der Ergebnisse (Einhaltung statistischer Standards und des Datenschutzes). Externe Unterst?tzung empfiehlt sich f?r Unternehmen, in denen fachliches Know-how und/oder personelle Kapazit?ten fehlen. Ein weiterer Vorteil liegt in der Neutralit?t externer Experten.

Mit der folgenden Checkliste k?nnen Sie Ihren aktuellen Vorbereitungsstand erfassen und fortlaufend kontrollieren.