Leitfaden 3 der Arbeitsmappe ?Azubimarketing f?r Unternehmen der Bauwirtschaft?- In den Ba…

Ein Dankesch?n ? und das war?s? NEIN! Verschenken Sie kein Potential. Lassen Sie talentierte Praktikanten nicht ziehen, sondern bleiben Sie in Kontakt. Besonders wichtig wird dieser dauerhafte Kontakt, wenn Sie dem Sch?ler einen Ausbildungsplatz f?r einen Bauberuf in Aussicht gestellt haben. Er wird bis zum Ende seiner Schulzeit noch so viele andere Informationen und Empfehlungen f?r seinen Berufsweg erhalten, dass er Ihnen leicht ?abhanden? kommen kann. Bringen Sie sich st?ndig in Erinnerung und versuchen Sie, m?gliche Auszubildende so bei der Stange zu halten.

Sie k?nnen sogar noch weiter denken: Selbst wenn der Jugendliche keine Ausbildung bei Ihnen beginnt, k?nnte er eines fernen Tages eine interessante Fachkraft f?r eine freie Stelle bei Ihnen sein. Kontaktpflege ist also sinnvoll ? so k?nnen Sie knappe Fach- und Nachwuchskr?fte gewinnen, die dem Unternehmen verbunden sein werden und es schon gut kennen. ,

In der Vergangenheit konnten Sie sich Ihren Nachwuchs noch aus einem gro?en Angebot an qualifizierten jungen Leuten herauspicken. Das ist nicht mehr so. Deshalb sollten Sie heute den Kontakt zu jedem Talent in einem Bauberuf halten, das Sie einmal als solches erkannt haben. Durch die Arbeit im Team und den hier gekn?pften pers?nlichen Kontakten haben Bauunternehmen oft bessere Chancen, einen guten Eindruck bei den jungen Leuten zu hinterlassen ? und das ist der erste Schritt f?r eine nachhaltige Beziehung zwischen Praktikant und Bauunternehmen. Die Kontaktpflege zu Nachwuchstalenten, die schon einmal in das Unternehmen hineingeschnuppert und soziale Kontakte gekn?pft haben, kann f?r Sie folglich eine lohnende Investition in die Zukunft sein.

Im Gespr?ch bleiben

In der wackeligen Phase zwischen Ende des Praktikums bis zum Ausbildungsbeginn halten nicht alle Ausbildungsbetriebe regelm??ig Kontakt zu den Azubis, oft erfolgt er sporadisch. Die meisten pflegen den Kontakt nur per E-Mail. Das sollte Ihnen nicht passieren! Denn dies ist die Phase, in der Ihr Lieblingsazubi sich immer noch f?r einen anderen Ausbildungsbetrieb entscheiden kann. Um zu Ausbildungskandidaten nach dem Praktikum bis zum Beginn der Ausbildung in Ihrem Bauunternehmen in Kontakt zu bleiben, k?nnen Sie jedoch viele Wege gehen. Die folgende ?bersicht beinhaltet ?berwiegend Ma?nahmen, die bereits im Leitfaden 2 angesprochen werden, aber durchaus ebenso f?r die Kontaktpflege geeignet sein k?nnen. Deshalb sind diese Ma?nahmen hier nur hinsichtlich ihrer Eignung zum Kontakthalten bewertet. Sie erh?hen nicht nur die Bindung zum Unternehmen, sondern beschleunigen teilweise auch sp?ter die Integration der Azubis.

Presse und Medien

Was? Presse- und Medienarbeit nutzen, um immer wieder auf sich und das Ausbildungsangebot an Bauberufen aufmerksam zu machen. Ein ehemaliger Praktikant (und seine Eltern) nehmen solche Meldungen eher wahr, als jemand, der noch keinen Kontakt zu Ihnen hatte. So rufen Sie sich immer wieder in Erinnerung.
Wie? Berichten Sie von neuen Maschinen, besonderen Auftr?gen, Kunden und (Azubi-Projekten, Firmenjubil?en, besonders guten Ausbildungsabschl?ssen etc. in regionalen Medien. Nutzen Sie jeden Anlass, um als Unternehmen in der Zeitung zu stehen ? auch in der Sch?lerzeitung.
Aufwand? Erstellen der Texte und von Presseverteilern sowie Versand. Wichtig ist es, dranzubleiben. Einmalige Aktionen verpuffen.
Bewertung: geeignete Ma?nahme

?ffentliche Werbung

Was? Hinweis auf Ausbildungsangebot und M?glichkeit, Praktika am Bau zu machen.
Wie? Anzeigenschaltung in regionalen Zeitungen und allgemeinen und bauspezifischen Medien (Print wie Online). Au?enwerbung (beispielsweise entsprechende Beschriftung des eigenen Fuhrparks, Plakate oder des Bauzauns). Nutzen Sie also Ihre generellen Imagema?nahmen auch daf?r, Praktika sozusagen ?huckepack? mit zu kommunizieren.
Aufwand? Einmalige Kosten f?r Gestaltung und Umsetzung. Kosten f?r die Schaltung der Werbung.
Bewertung: geeignete Ma?nahme

Einladungen

Was? Pers?nlicher Kontakt mit Bezug zur Bauausbildung. Einladen zu regionalen Ausbildungsmessen oder zu Veranstaltungen regionaler Initiativen und Netzwerke, an denen Sie beteiligt sind.
Wie? Laden Sie ehemalige Praktikanten zu Ihrem Stand ein und ?klopfen Sie auf den Busch?, ob nach wie vor Interesse besteht, eine Ausbildung in dem von Ihnen angebotenen Ausbildungsberuf am Bau zu beginnen.
Aufwand? Zeitlicher Aufwand f?r Einladung und Gespr?che, eventuell Standgeb?hren.
Bewertung: geeignete Ma?nahme

Willkommenspaket

Was? Informationen, Hilfestellungen und Unterst?tzungsangebote, ein kleines Willkommensgeschenk und die Geste an sich kurz vor dem Start im Unternehmen. Diese Ma?nahmen eigenen sich f?r jeden, der neu anf?ngt. Das k?nnen Informationen zu Fragen sein, wie: Wo ist die Berufsschule, welche Unterlagen/B?cher werden ben?tigt, wo und wann findet die ?berbetriebliche Ausbildung statt, was muss hinsichtlich der Schutzkleidung beachtet werden, etc.
Wie? Kleine Geste, gro?e Wirkung. B?ndeln Sie wichtige und hilfreiche Informationen ?ber die Bauausbildung, das Unternehmen, Listen mit wichtigen Ansprechpartnern (z. B. Jugendvertreter). Dabei k?nnen auch Unterst?tzungsm?glichkeiten f?r die Wohnungssuche, Beh?rdeng?nge oder Informationen zu Freizeitaktivit?ten in einer Mappe zusammengestellt werden. Ein pers?nliches Willkommensschreiben runden das Willkommenspaket ab und helfen, dass sich der Auszubildende schneller einfindet, aufmerksam behandelt und integriert f?hlt.
Aufwand? Wenig Aufwand. Zusammenstellen n?tiger Unterlagen, Formulieren des Willkommensgru?es und ggf. Aussuchen eines passenden Pr?sentes ? das war es schon. Einmal zusammengestellt, l?sst sich das immer wieder verwenden.
Bewertung: geeignete Ma?nahme

Mitarbeiterzeitung und Weihnachtssowie Geburtstagsgr??e

Was? Aktuelle Informationen der internen Kommunikation in Form einer Mitarbeiterzeitung o. ?. ? falls vorhanden ? an den Wunsch-Azubi weitergeben. An Feiertagen sowie am Geburtstag eine Karte mit Gl?ckw?nschen verschicken.
Wie? Ebenfalls eine einfache Ma?nahme. Die Mitarbeiterzeitung verschicken, sie zeigt dem Azubi von morgen, dass er schon dazugeh?rt, und h?lt ihn auf dem Laufenden mit den neuesten Informationen und Einblicken in den Unternehmensalltag und zu aktuellen Baustellen/-projekten. Die Gl?ckw?nsche verdeutlichen die Wertsch?tzung des Unternehmens und sorgen f?r das Gef?hl, bereits dazuzugeh?ren oder zumindest in guter Erinnerung zu sein, noch bevor die Ausbildung beginnt.
Aufwand? Wenn es ein Medium der internen Kommunikation wie die Mitarbeiterzeitschrift gibt, kein zus?tzlicher Aufwand. Versenden der Zeitung oder der Gru?karten geht ?ber die Post.
Bewertung: geeignete Ma?nahme

Patenschafts- und Mentorenprogramm sowie Teamtreffen

Was? Derjenige, der den Jugendlichen w?hrend des Baupraktikums betreut hat, steht auch danach noch f?r Fragen bereit.
Wie? Eine Pate beziehungsweise Mentor aus dem Baupraktikum steht als Ansprechpartner zur Verf?gung, schon bevor die Ausbildung startet. Es ist idealerweise Vertrauen aufgebaut und der Jugendliche stellt eher Fragen. Das ?Vertrautsein? und ?K?mmern? erleichtert den Einstieg und sorgt f?r ein behaglicheres und sicheres Gef?hl am eigentlichen Beginn ? weil viele der Fragen schon ausger?umt sind und der Auszubildende aus erster Hand, vielleicht direkt von seinem Ausbilder, wei?, worauf es ankommt und wie er sich am besten zu verhalten hat. Teamtreffen, zu denen auch k?nftige Azubis eingeladen werden k?nnen, sorgen zudem f?r eine schnellere Integration in die Kollegenschaft und schaffen rasch das Gef?hl, dazuzugeh?ren.
Aufwand? Auswahl und Ansprache der infrage kommenden Personen. Falls es ein Teamtreffen geben soll, ein bisschen Zeit f?r die Planung (Ort, Zeit, Einladung) ber?cksichtigen.
Bewertung: gut geeignete Ma?nahme

Internet, Videoportale wie YouTube in Verbindung mit Netzwerken

Was? Mit kleinen Filmen tiefergehende Einblicke ?ber das erm?glichen, was auf die k?nftigen Azubis in Ihrem Bauunternehmen zukommt.
Wie? Kleinen Imagefilm oder auch Ausbildungsvideos einstellen.
Aufwand? Da es hier mehr auf authentische Bilder als auf ?Oscarreife? ankommt, k?nnen Sie das meistens selber machen oder junge Menschen, vorzugsweise Ihre eigenen Bau-Azubis, bitten, die einen engen Bezug zu diesen Medien haben. Wenn Sie Profis beauftragen, entstehen hohe Kosten.
Bewertung: gut geeignete Ma?nahme

Einladen zum Tag der offenen T?r oder zur Betriebs- oder Baustellenbesichtigung

Was? Ehemalige Praktikanten (mit ihren Eltern) in den Betrieb oder auf die Baustelle zur?ckholen, Erinnerungen und die gemachten Erfahrungen auffrischen.
Wie? Laden Sie die Jugendlichen und ihre Eltern ein, unterhalten Sie sich ?ber die ?sch?ne Zeit? des Praktikums, die Geselligkeit in der Belegschaft und kommen Sie auf den konkreten Ausbildungsplatz zu sprechen. So etwas l?sst sich auch gut in Firmenevents f?r Ihre Auftraggeber und Kunden integrieren.
Aufwand? Planung und Organisation des Tages. Nehmen Sie sich auch Zeit f?r die Gespr?chsvorbereitung.
Bewertung: gut geeignete Ma?nahme

Schul- und Klassenpatenschaften

Was? In regionalen Schulen pr?sent sein. Vermitteln von Engagement und Interesse f?r Auszubildende. Beziehen Sie ehemalige Praktikanten mit ein.
Wie? Informieren Sie ?ber die Ausbildung in Bauberufen allgemein, den Ausbildungsbetrieb sowie Ihre Ausbildungsberufe. Sie k?nnen auch Projekte mit den Sch?lern durchf?hren, die einen Bezug zu Ihrem Beruf haben. Beispielsweise einen Raum renovieren, oder kleinere Projekte auf dem Schulhof planen.
Aufwand? In der Regel reichen zwei Besuche im Jahr, je eine Stunde, wenn es um Bewerbertrainings und auch die Unternehmensvorstellung geht. Der Aufwand f?r eigenst?ndige Projekte ist um einiges h?her, aber auch lohnenswerter.
Bewertung: gut geeignete Ma?nahme

Flyer mit Ausbildungsinfos

Was? Auf aktuelle Azubisuche f?r einen Bauberuf aufmerksam machen mit Hinweis auf Unternehmen und Ausbildungsberuf.
Wie? Erstellen (lassen) eines Flyers und Versand an ehemalige Praktikanten.
Aufwand? Inhalte erarbeiten. Druck-, Versand- und eventuell Erstellungskosten.
Bewertung: gut geeignete Ma?nahme

Soziale Netzwerke wie Facebook, WhatsApp-Gruppe

Was? Kurzweiliges und Einblicke in den Arbeitsalltag auf der Baustelle oder ?ber Events mit den Jugendlichen teilen.
Wie? Nutzen Sie die Kommunikationskan?le der Jugendlichen zum Kontakthalten.
Aufwand? Entscheidend ist es, regelm??ig zu chatten und zu posten. Hier k?nnen Sie Ihre aktuellen Azubis sehr gut einbinden. Lesen Sie dazu auch das Beispiel Albert Weil AG imLeitfaden 4.
Bewertung: sehr gut geeignete Ma?nahme

Internet-Unternehmenswebsite mit Azubi-Blog

Was? ?hnlich wie bei den sozialen Netzwerken, nur etwas ausf?hrlicher: Erlebnisse, Erfahrungen und Einblicke aus Sicht eines Auszubildenden liefern und Austausch mit anderen erm?glichen. Die ehemaligen Praktikanten weiterhin neugierig machen auf die Ausbildung in einem Bauberuf ? in Ihrem Unternehmen.
Wie? Azubis schreiben f?r Azubis.
Aufwand? Einmalig Zeit- und Kostenaufwand f?r die Erstellung. Zweimal die Woche eine Stunde reicht. Regelm??igkeit ist wichtig.
Bewertung: sehr gut geeignete Ma?nahme

Baustellenpraktikum oder freiwillige Ferienpraktika anbieten

Was? Vertieftes Einarbeiten der ehemaligen Praktikanten in den m?glichen Ausbildungsberuf.
Wie? Beim weiteren Betriebspraktikum andere Aufgaben vergeben.
Aufwand? Zeit f?r Betreuung und Begleitung einplanen.
Bewertung: sehr gut geeignete Ma?nahme