Phase 4: ?Organisieren & Umsetzen?

Vieles ist ab hier allgemeines Handwerkszeug des Projektmanagements und der Appell an Kommunikation, der meist da, wo er am n?tigsten ist, am wenigsten ankommt. Es folgen dennoch einige Aspekte f?r das ?Organisieren & Umsetzen?, die oft eine g?nstige Hebelwirkung versprechen. Operationalisieren Sie Ihre Entscheidungen, die das Ergebnis der vorherigen Phase darstellen, nach Machbarkeit, Dringlichkeit und wechselseitiger Abh?ngigkeit, um sie umsetzbar zu machen. Ergebnisse sind mehr oder weniger detaillierte Ma?nahmen- und Umsetzungspl?ne: Wer erledigt was bis wann und woran wird der Erfolg festgemacht? Nicht umsonst ist auch diese Phase aber kreisf?rmig angelegt. Denn Einsch?tzungen k?nnen sich als falsch erweisen, Umwelten sich ver?ndern und Erfahrungen vieles in neuem Licht erscheinen lassen. Terminieren Sie daher vor Beginn der Umsetzung einen Reviewprozess, in dem Sie die Zwischenergebnisse kritisch hinterfragen ? verl?sslich und in relativ kurzen Abst?nden.

Schenken Sie diesen Reviewterminen die gebotene Beachtung und scheuen Sie sich nicht davor, unter der verbesserten Informationslage Ziele anzupassen oder gar zu verwerfen und neu in die Zielfindung einzusteigen, das hei?t in die vorherigen Phasen des Gesch?ftsmodellentwicklungsprozesses. Im Mittelstand scheint genau dies den Kern der vielfach geforderten ?Agilit?t? und der so oft bewiesenen ?Flexibilit?t? auszumachen.

Fragen, die es sich zu stellen lohnt:

  • Welche strategischen Ma?nahmen und Projekte sto?en Sie an?
  • Mit welchen Ma?nahmen wollen Sie Risiken bearbeiten und im Blick behalten?
  • Was wollen Sie k?nftig nicht mehr machen und wie wickeln Sie das ab?
  • Welche strukturellen Anpassungen sollen die Zielerreichung unterst?tzen?
  • Wie passen Sie die Zusammenarbeit und F?hrung an?
  • Welche Zwischenergebnisse werden auf den Pr?fstand gestellt?
  • Bei welchen Indikatoren ist sofortiges Handeln gefragt?
  • Wie wollen Sie mit Abweichungen umgehen und was hei?t das f?r den weiteren Prozess?

Praxistipps:

  • Die Zukunft ist ungewiss und Pl?ne produzieren Abweichungen. Dies liegt in der Natur der Sache. Mehr noch: Es ist so wenig ratsam wie realistisch, sich auf alle Eventualit?ten einzustellen. Daher ist bei der Auswertung des bisher Erfolgten immer auch der Blick ?ber den ?Tellerrand? gefragt.
  • Ver?nderungen produzieren stets auch Betroffene und wom?glich Verliererinnen und Verlierer. Je nach Situation ist ein passender Umgang gefragt, der selten auf ?Ignorieren? oder ?Mitnehmen? zu reduzieren ist. Achten Sie auf Widerstand und Personen, die etwas verlieren.
  • Das Bestehende hat h?ufig eine erhebliche Beharrungstendenz. Problematische Muster ? psychologischer Natur oder auf Team- bzw. Organisationsebene ? reproduzieren sich oft genug erneut, sobald der Alltag wieder einkehrt. Hier ist ein langer Atem, ein waches Auge und manchmal auch Unterst?tzung gefragt, sei es etwa durch ein F?hrungskr?fte-Coaching f?r die Gesch?ftsleitung oder die Unterst?tzung von Schl?sselpersonen durch eine Assistenz.

Ausgew?hlte Arbeitsmaterialien

Tool: Strategische Roadmap
Leitinstrument zur Strukturierung und Ergebnisdokumentation in der Phase ?Organisieren & Umsetzen?

Tool: Innovationsparadoxon
Was spricht f?r oder gegen das alte bzw. neue Gesch?ftsmodell?

Tool: Systematische M?llabfuhr
Wovon verabschieden und entlasten Sie sich in Zukunft?

Tool: Strategiereview
Was haben Sie geschafft und wie geht es weiter?

Hinweis: Diese und weitere hilfreiche Tools finden Sie inklusive Vorlagen, Beispiele und Anleitungen in unserer Toolbox.

Abbildung 6: Phase ?Organisieren & Umsetzen?. Quelle: Eigene Darstellung