Fachlaufbahnen in mittelst?ndischen Unternehmen

Was k?nnen Sie von diesem Leitfaden erwarten?

Der Leitfaden zeigt Ihnen Wege, die f?r Ihr Unternehmen passende Form einer Fachlaufbahn zu finden und zu gestalten. Dazu lernen Sie unterschiedliche Optionen kennen und werden bei Ihren Auswahlentscheidungen unterst?tzt. Sie bekommen Hinweise auf Risiken typischer Fehler und Stolpersteine ? und wie Sie diese vermeiden k?nnen.

Der Leitfaden gibt Ihnen daf?r eine Vorgehensweise und Instrumente an die Hand ? beides in mittelst?ndischen Unternehmen erprobt. Diese Instrumente finden Sie au?erdem hier auf unserer Website zum Download:
www.strategische-personalarbeit.de

Sind Fachlaufbahnen ?berhaupt ein Thema f?r mittelst?ndische Unternehmen?

Viele allgemeine Gr?nde f?r die zunehmende Aktualit?t von Fachlaufbahnen gelten nicht nur f?r Gro?unternehmen, sondern auch f?r kleine und mittlere Unternehmen:

• der Druck, als Arbeitgeber f?r die wichtigen Mitarbeiter attraktiv zu sein, weil die passenden Fachkr?fte am Arbeitsmarkt schwer zu kriegen sind ? und sie zu binden, damit sie bleiben;
• die flachen Hierarchien, die die Karrierechancen f?r gute Fachkr?fte in einem Unternehmen einschr?nken;
• das mittelstandstypische Muster, F?hrungspositionen mit den besten Fachkr?ften zu besetzen, unabh?ngig davon, ob diese ?berhaupt zu F?hrungsjobs taugen;
• die neuen Anspr?che an F?hrung und sinnvolle Arbeit, die man der sogenannten ?Generation Y? nachsagt;

Allerdings gilt auch, dass man nicht unbedingt eine Fachlaufbahn braucht, um einige gute Fachkr?fte im Unternehmen zu halten. Es gibt viele andere M?glichkeiten.

F?r das einzelne Unternehmen spielen solche allgemeinen Gr?nde allerdings keine Rolle. Die Einf?hrung einer Fachlaufbahn muss zweckm??ig sein, also zu den gesch?ftlichen Zielen des Unternehmens passen (siehe Abschnitt 3). Unter dieser Voraussetzung kann eine Fachlaufbahn bereits ab einer Gr??e von ca. 40 ? 50 Mitarbeitern Sinn machen. In der Praxis stellt man dann fest, dass es nie die eine richtige Fachlaufbahn gibt, sondern jedes (mittelst?ndische) Unternehmen seine besondere Fachlaufbahn (er)finden muss.

Worin besteht f?r das Unternehmen der Nutzen einer Fachlaufbahn?

(Nur) unter der Voraussetzung, dass eine Fachlaufbahn zur strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens passt, kann deren Nutzenbeitrag darin bestehen, Ihre Fach- und Schl?sselkr?fte anforderungsgerecht zu entwickeln, zufriedener zu machen und dauerhaft an das Unternehmen zu binden. M?glicherweise bekommen Sie auch mehr passende Initiativbewerbungen, wenn sich Ihre Fachlaufbahn herumspricht.

Allein durch die Vergr??erung der Anzahl der Entwicklungsoptionen f?r Ihre Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen attraktiver und innovativer werden. Auch Ihre Prozesse k?nnen effektiver werden.

Wenn sich zum Beispiel junge und gut ausgebildete Servicetechniker f?r eine Fachlaufbahn in ihrem Unternehmen entscheiden, anstatt f?r eine Technikerausbildung an einer Schule, wird sich eine solche Situation nicht nur auf die Attraktivit?t, sondern auch auf die Wirtschaftlichkeit dieses Unternehmens positiv auswirken.

Diesen Nutzenaspekten k?nnen freilich nicht unerhebliche Kosten gegen?berstehen, so dass Sie (auch) bei einer Investition in die Einrichtung einer Fachlaufbahn Nutzen und Kosten gegeneinander abw?gen m?ssen. Dies setzt bekanntlich voraus, den beabsichtigten Nutzen vorab m?glichst genau zu beschreiben und zwischen Personalverantwortlichem und Management zu kommunizieren.

Wer geh?rt bei der Einf?hrung einer Fachlaufbahn ins Boot?

Zu Beginn sind Gesch?ftsf?hrung und gegebenenfalls Bereichsleiter gefordert, mit ?strategischer Brille? die Nutzenerwartung (Nutzen f?r das Unternehmen), die sie an die Einf?hrung einer Fachlaufbahn kn?pfen, sowie deren Grundz?ge festzulegen und die Personalabteilung entsprechend zu beauftragen. Unklarheiten an dieser Stelle ? egal, ob beabsichtigt oder nicht ? r?chen sich sp?ter. Ein Personalleiter, der hier bereits ganz am Anfang (vielleicht auch gegen Widerst?nde) mehr Klarheit von der Gesch?ftsf?hrung einfordert, handelt im Sinne eines erfolgreichen Verlaufs.

Da eine Fachlaufbahn f?r ein mittelst?ndisches Unternehmen ein ambitioniertes Vorhaben ist, sollte f?r die detaillierte Ausarbeitung und Einf?hrung eine Projektgruppe beauftragt werden ? mit dem Personalleiter als Projektleiter. Sinnvoll ist in der Regel, Vertreter der Zielgruppe beziehungsweise des avisierten Geltungsbereichs und (falls vorhanden und bedeutsam) einen Vertreter des Betriebsrates in die Projektgruppe einzubinden.

F?r wen kommt eine Fachlaufbahn in Frage?

Der Geltungsbereich einer Fachlaufbahn wird sinnvollerweise aus der Perspektive der Wettbewerbsposition eines Unternehmens entschieden. Bereits hier kann viel falsch gemacht werden.

Genauso unternehmensindividuell wie die Wettbewerbsposition eines Unternehmens ist der Geltungsbereich seiner Fachlaufbahn:

• Unternehmen, die in besonderem Ma?e auf Produktinnovationen setzen, werden den Funktionsbereich ?Forschung und Entwicklung? bevorzugt in eine Fachlaufbahn einbeziehen.
• Unternehmen, f?r die wenige Kernprozesse wettbewerbsentscheidend sind, werden dort eine Fachlaufbahn implementieren.
• Unternehmen, die in besonderem Ma?e von bestimmten Schl?sselpositionen abh?ngen, werden den Inhabern dieser Positionen Fachkarrieren anbieten.
• Unternehmen, die ihre Auftr?ge in Projekten abarbeiten mit nur wenigen schlanken internen Dienstleistungsfunktionen, werden Ihren Projektleitern eine Projektlaufbahn anbieten.
• Und schlie?lich werden Unternehmen, die strategisch priorit?re Jobfamilien identifiziert haben, diese als Geltungsbereich w?hlen.

Wie hoch ist der Aufwand der Einf?hrung einer Fachlaufbahn?

Je nach gew?hlter Variante betr?gt der zeitliche Aufwand eineinhalb bis zwei Jahre. Zwischen f?nf und zehn Workshops der Projektgruppe sind in diesem Zeitraum n?tig, unter der Voraussetzung einer belastbaren Projektvorplanung. Auch der finanzielle Aufwand (Ausstattung der Expertenstellen, Gehaltsb?nder f?r deren Inhaber und so weiter) kann relativ hoch sein.

Auf einer anderen Ebene liegt der Einfluss, den man von der Einf?hrung einer Fachlaufbahn auf die Unternehmenskultur erwarten kann. Bei Erfolg liegen hier erhebliche und nachhaltige Nutzenpotenziale.

Was unterscheidet eine Fachlaufbahn von einer Projektlaufbahn?

Eine Projektlaufbahn kann als eine besondere Form der Fachlaufbahn angesehen werden, die immer dann sinnvoll ist, wenn ein Gesch?ft(sbereich) in Projekten abgewickelt wird (wenn zum Beispiel jeder Auftrag ein Projekt ist). Gegen?ber anderen Formen von Fachlaufbahnen ist eine Projektlaufbahn unter Umst?nden weniger aufwendig, weil wichtige Voraussetzungen, eine Abstufung der Projekte nach Wichtigkeit und das Vorhandensein von Projektzielen, in der Regel bereits gegeben sind.

Andererseits besteht eine besondere Schwierigkeit bei der Einf?hrung einer Projektlaufbahn darin, dass der Projektleiter normalerweise eine tempor?re Funktion darstellt, eine Fachlaufbahn jedoch keine tempor?ren Positionen kennt. Gegebenenfalls wird man Projekte unterschiedlicher Wertigkeiten und Anforderungsniveaus definieren und entsprechend auch die Projektleiter einstufen.