2. Schritt: Auftragskl?rung und Projektplanung

Ohne einen pr?zisen Auftrag der Gesch?ftsf?hrung w?re die Personalabteilung gezwungen, das fehlende Management-Commitment durch Eigeninitiative auszugleichen ? mit dem Risiko, nicht den Erwartungen zu entsprechen. Allgemeine Absichtserkl?rungen der Gesch?ftsf?hrung reichen f?r ein solches Commitment nicht aus.

Mindestanforderungen an einen Auftrag der Gesch?ftsf?hrung f?r ein Projekt ?Fachlaufbahn?

  • Titel des Vorhabens Fachlaufbahn: ...
  • Ziele des Vorhabens (siehe oben Abb. 4) ...
  • Erwartete Nutzenbeitr?ge f?r das Unternehmen: ...
  • Pr?fkriterien daf?r: ...
  • Aufwand (grobe Vorkalkulation): ...
  • Mit der verantwortlichen Durchf?hrung betraute Person: ...

Ein solcher Auftrag setzt eine Reihe von Entscheidungen voraus und erfordert daher so gut wie immer die Kl?rung von R?ckfragen. Daher empfiehlt es sich, dies in einem Workshop (Gesch?ftsf?hrung und Personalleiter/-abteilung) zu tun. In einem solchen Workshop kann auch eine erste grobe Projektplanung vorgenommen werden.

Am Ende des zweiten Schrittes sollten mindestens folgende Fragen beantwortet sein:

  • Was ist anders in unserem Unternehmen, wenn die Fachlaufbahn eingef?hrt sein wird, und woran erkennen wir das?
  • Wer wird beauftragt als verantwortlicher Projektleiter f?r die Einf?hrung der Fachlaufbahn und wer wird in der Projektgruppe mitarbeiten?
  • Wie sieht der Projektauftrag im Detail aus? Sind alle offenen Punkte gekl?rt?
  •  Welche Meilensteine werden wann bearbeitet sein und wer verantwortet sie?
  • Wie soll gegebenenfalls ein Rangstufenrohkonzept (welche Rangstufen lassen sich generell im Unternehmen unterscheiden) aussehen?