Fachkr?fte finden & binden ? Vielfalt nutzen

Nachdem zahlreiche Bewerbungen bei Ihnen eingegangen sind, geht es nun um die Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten. Wie gehen Sie am besten vor?

1. Sichtung und Beurteilung der Bewerberunterlagen
2. Vorstellungsgespr?ch
3. Auswahl der Fachkraft
4. Zu- und Absagen

?berpr?fen Sie bei der Durchsicht der Bewerbungsunterlagen, ob die im Anforderungsprofil festgelegten erforderlichen Abschl?sse, Kompetenzen und Erfahrungen schl?ssig und ausreichend nachgewiesen werden. Behalten Sie im Auge, dass Kompetenzen und Erfahrungen auch durch Einarbeitung und Schulungen nachgeholt werden k?nnen. Notieren Sie sich Fragen, wo Nachweise fehlen oder Sie sich bei der Einsch?tzung unsicher sind.

Tipp: Es ist es ratsam, den Eingang der Bewerbungen z?gig zu best?tigen. Damit hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei Bewerberinnen und Bewerbern und st?rken Ihr Image als Arbeitgeber.

Die Einladungen sind bereits verschickt, die Anwesenheit einer weiteren Kollegin bzw. eines weiteren Kollegen w?hrend des Bewerbergespr?chs ist eingeplant und die Bewerbungsunterlagen gesichtet. Nun kann das erste Vorstellungsgespr?ch beginnen.

Gliedern Sie das Vorstellungsgespr?ch in acht Phasen:

1. Gespr?chsbeginn
2. Selbstvorstellung der Bewerberin / des Bewerbers
3. freies Gespr?ch (z. B. Fragen zur Selbstvorstellung)
4. Abfrage praxisbezogenen Handlungswissens
5. Fragen zum Lebenslauf
6. Informationen zur Stelle
7. Fragen, die sich aus dem Gespr?ch ergeben
8. Gespr?chsabschluss

Gespr?chsbeginn und Gespr?chsabschluss werden nicht bewertet, denn der Fokus soll auf der Passung ? von Anforderungsprofil und vorhandenen Kompetenzen ? liegen. Zum Gespr?chsbeginn sollten Sie nach der Begr??ung kurz Ihr Unternehmen vorstellen. Danach sollte die Bewerberin bzw. der Bewerber die Gelegenheit erhalten, sich vorzustellen. Anschlie?end k?nnen Sie Fragen stellen und ?ber die Stelle informieren. Nicht zuletzt sollten Sie offene Fragen der Bewerberin bzw. des Bewerbers beantworten.

Tipp: Geben Sie bei Ihrer Einladung zum Vorstellungsgespr?ch an, in welchem Umfang Sie f?r die Fahrtkosten und m?gliche ?bernachtungskosten aufkommen. Fehlt diese Angabe, entsteht ein Anspruch auf eine Kosten? erstattung (? 670 BGB). Durch eine Kosten?bernahme k?nnen Sie im Vorfeld einen guten Eindruck hinterlassen und erh?hen Ihre Chancen auf eine ideale Stellen besetzung.

Tipp: Beugen Sie unterbewussten Fehleinsch?tzungen vor. Insbesondere Sympathie in Form geteilter Charakterz?ge, Interessen oder ?u?erlicher Attraktivit?t kann die fachliche Eignung in den Hintergrund treten lassen. Ebenso kann es passieren, Bewerberinnen und Bewerbern auf?grund ihrer physischen Attraktivit?t mehr Kompetenzen zuzuschreiben. Nehmen Sie daher einen genauen Soll?-Ist-?Abgleich der Anforderungen und Kompetenzen vor ? m?glichst zu zweit oder zu dritt.

Im Anschluss an die Vorstellungsgespr?che werten Sie alle Gespr?che aus. Hierzu sollten Sie auch das Anforderungsprofil und die Bewerbungsunterlagen der engeren Auswahl noch einmal sichten und diskutieren. Wenn Sie das dazugeh?rige Formular verwenden, k?nnen Sie die Bewertungen direkt dort eintragen. Sie haben dann einen ?berblick ?ber alle Kandidatinnen und Kandidaten und k?nnen eine Entscheidung treffen.

Haben Sie die ideale Stellenbesetzung gefunden? Herzlichen Gl?ckwunsch! Teilen Sie ihr bzw. ihm Ihre Entscheidung am besten telefonisch mit. Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages sollten Sie zeitnah allen anderen Bewerberinnen und Bewerbern eine Absage zukommen lassen, damit diese sich anderweitig orientieren k?nnen.

Tipp: Formulieren Sie eine Absage mit Bedacht, denn diese sagt etwas ?ber Sie als Arbeitgeber aus. Nutzen Sie daher die Chance, auch hier einen guten Eindruck zu hinterlassen.

?ber den ?blichen Ablauf eines Vorstellungsgespr?chs hinaus, sollten folgende Themen mit Fachkr?ften aus dem Ausland besprochen werden:

• Realistische Informationen ?ber Arbeit und Leben am Arbeitsort, gegebenenfalls auch Bilder
• Aufenthaltstitel (bei Drittstaatsangeh?rigen)
• Bildungsabschl?sse
• Insbesondere bei reglementierten Berufen: Anerkennungsverfahren ausl?ndischer Berufsabschl?sse in Deutschland (Ansprechpartner, Dauer, Kosten?bernahme)
• Weitere Voraussetzungen: zum Beispiel deutsche Sprachkenntnisse
• Evtl. Familiennachzug
• Unterst?tzungsangebote (zum Beispiel Wohnung, Reisekosten, Sprachkurse)

Manchmal l?sst es sich nicht einrichten, Vorstellungsgespr?che mit internationalen Bewerberinnen und Bewerbern vor Ort zu f?hren. Alternativ k?nnen Sie zun?chst ein Gespr?ch ?ber Internettelefonie (zum Beispiel Skype) f?hren. Dies erm?glicht Ihnen einen ersten Eindruck, spart Zeit und Kosten. Kommt die Kandidatin bzw. der Kandidat in Betracht, dann k?nnen Sie anschlie?end ein pers?nliches Vorstellungsgespr?ch f?hren.

Grunds?tzlich gelten bei Online-Bewerbergespr?chen ein und dieselben Verhaltensregeln wie bei Bewerbungsgespr?chen vor Ort. F?r einen professionellen Ablauf sollten Sie folgendes gew?hrleisten:

• Funktionierende Technik: F?hren Sie am besten vorher einen Testdurchlauf mit einer Kollegin oder einem Kollegen durch. Verwenden Sie ein Headset sowie eine Webkamera und gew?hrleisten Sie eine ausreichende Internetgeschwindigkeit.
• Ruhiger Raum: Vermeiden Sie st?rende Hintergrundger?usche (z. B. Anrufe auf dem Handy)
• Passender Termin: Kommt der Anruf aus dem Ausland, sollten Zeitzonen beachtet werden. Weisen Sie bei der Terminvereinbarung darauf hin, um welche Zeitzone es sich handelt. Einen schnellen ?berblick erhalten Sie mit einem Zeitzonenkonferenzplaner.
• Professionelles Erscheinungsbild: Am besten sitzen Sie eine Arml?nge von der Kamera entfernt. Die Augen sollten sich im obersten Drittel des Bildes befinden. Schauen Sie w?hrend des Gespr?chs direkt in die Kamera und benutzen Sie nicht Ihren eigenen Bildausschnitt als Spiegelbild. Auf diese Weise werden Bewerberinnen und Bewerber direkt angeblickt, so dass sich der Eindruck einer echten Gespr?chssituation verst?rkt. Zugunsten einer guten Bildqualit?t sitzen Sie idealerweise vor einem dunklen Hintergrund (zum Beispiel B?cherregal) und leuchten Ihr Gesicht mit einer Lampe gut aus.
• Inhaltliche Vorbereitung: Bereiten Sie das Bewerbergespr?ch genauso gut vor wie ein Bewerbergespr?ch vor Ort.

Sie m?chten sich weiter informieren? In diesem Video berichtet ein Personaldienstleister von seinen Erfahrungen mit Online-Bewerbergespr?chen.

Das entsprechende Formular, welches Sie dem entsprechenden pdf-Dokument des Leitfadens entnehmen k?nnen, hilft Ihnen in allen Phasen der Kandidatenauswahl, wichtige Informationen festzuhalten und den ?berblick zu bewahren! Erg?nzen Sie zuerst die erforderlichen Anforderungen der Stelle laut Anforderungsprofil sowie Fragen, die sich gegebenenfalls aus den Bewerbungsunterlagen ergeben. W?hrend eines Vorstellungsgespr?chs k?nnen Sie das Formular als Orientierung und als Gedankenst?tze f?r Fragen nutzen. Im Bemerkungsfeld k?nnen Sie Ihre pers?nlichen Eindr?cke und Erg?nzungen eintragen. Direkt nach dem Gespr?ch sollten Sie die Bewertung vornehmen.