Der Businessplan: Ihr entscheidendes ?Gesch?ftspapier?
Der Businessplan ? auch unter den Begriffen ?Unternehmensplan? oder ?Gesch?ftsplan? bekannt ? ist die schriftliche Ausarbeitung der Idee, mit der Sie sich selbstst?ndig machen wollen. Alle Daten und Fakten, die Sie f?r Ihre Gesch?ftsidee recherchiert, analysiert und bewertet haben, flie?en in den Businessplan ein. Sie beschreiben, wie Sie diese Idee f?r Ihr Unternehmen umsetzen und was Sie nach der Gr?ndung Ihres Unternehmens machen wollen. Daneben stellen Sie die geplanten Einnahmen und Ausgaben dar.
Ihre Eintrittskarte in den deutschen Markt
Die Ausl?nderbeh?rden und die Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland fordern einen Businessplan, wenn Sie sich selbstst?ndig machen wollen. Die Ausl?nderbeh?rden oder die Auslandsvertretungen m?ssen erkennen, dass Sie die formalen Qualifikationen f?r Ihre selbstst?ndige T?tigkeit erf?llen, dass durch Ihre Selbstst?ndigkeit positive Auswirkungen f?r die deutsche Wirtschaft zu erwarten sind und dass Sie Ihren Lebensunterhalt f?r sich und Ihre Familie sicherstellen k?nnen.
Was, warum und f?r wen?
Der Businessplan gibt Ihnen einen ?berblick ?ber die Schritte bis zur Gr?ndung und ?ber die Anforderungen, um Ihre Unternehmensidee umzusetzen. Durch den Businessplan wissen Sie jederzeit, welche Aufgaben Sie bis zur Gr?ndung noch erledigen m?ssen. Nach der Gr?ndung erkennen Sie durch den Businessplan, ob Sie Ihre selbst gesteckten Ziele erreichen und Ihre Ideen umsetzen k?nnen oder ob Sie sich neue Ziele setzen m?ssen.
Zudem beweisen Sie mit einem guten Unternehmensplan, dass Sie sich intensiv mit Ihrem Vorhaben auseinandergesetzt und auf m?gliche Risiken gepr?ft haben. Das ist notwendig, wenn Sie eine externe Finanzierung von einer Bank oder einem anderen Investor ben?tigen, oder wenn Sie andere Partner ?berzeugen wollen.
Was steht in einem Businessplan?
Im Businessplan sollten Sie Ihre Unternehmensidee und die Schritte zur Umsetzung knapp und deutlich beschreiben. In Ihrem Businessplan erl?utern Sie: Warum wollen Sie sich selbstst?ndig machen? Welche Kompetenzen (beispielsweise durch Ihren Beruf, Ihr Hobby oder Ihre Lebenserfahrung) haben Sie? Warum ist Ihre Idee gut? Wer sind Ihre Kunden? Wie erreichen Sie Ihre Kunden? Warum sind Sie besser als andere? Wie verdienen Sie mit Ihrem Unternehmen Ihren Lebensunterhalt? Wie finanzieren Sie Ihr Unternehmen?
Es gibt keine festgelegten Regeln f?r die Form, die Gliederung und den Umfang eines Businessplanes. Sie bestimmen, wie Ihr Businessplan aussieht. Es k?nnen zehn Seiten ausreichend sein, aber auch zwanzig oder drei?ig. Dies h?ngt ganz davon ab, ob Sie eine bekannte Gr?ndungsidee ? wie beispielsweise Ladengesch?ft, Reparaturbetrieb oder Restaurant ? oder ein neues, komplexes Produkt umsetzen wollen.
Anhang
Dem Anhang des Businessplanes sollten Sie weitere wichtige Unterlagen beif?gen: Ihren Lebenslauf, vorhandene Zeugnisse, Ihre Aufenthaltsund, falls erforderlich, Ihre Betriebserlaubnis.
Inhalte eines Businessplanes
Hier ein kurzer ?berblick ?ber die wichtigsten Inhalte und was Sie ber?cksichtigen m?ssen.
Die Zusammenfassung ? der erste Eindruck entscheidet:
Beschreiben Sie in der Zusammenfassung knapp und deutlich sich selbst und die wichtigsten Punkte Ihrer Gr?ndungsidee. Die Kurzbeschreibung soll das Interesse an Ihnen und an Ihrer Idee wecken. Dabei hilft ein erkennbarer ?roter Faden?. Die Zusammenfassung sollte eine (maximal zwei) Seiten nicht ?berschreiten und Ihre Idee ?berzeugend verkaufen und auf einen Blick begreifbar machen, warum Ihre Idee erfolgreich sein wird.
Beschreiben Sie Ihre Gr?ndungsidee und den Nutzen f?r Ihre Kunden: Was ist Ihre Gr?ndungsidee? Was ist der Nutzen Ihrer Gr?ndungsidee f?r Ihre Kunden? Was ist das Besondere an Ihrer Idee (beispielsweise eine Marktl?cke oder ein neuer Trend)?
Beschreiben Sie Ihre Kunden: Wer sind Ihre Kunden (Alter, Geschlecht)? Wie gro? ist Ihr Marktpotenzial? Wie viele Kunden k?nnen Sie erreichen?
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen: Welchen Namen hat Ihr Unternehmen? Welche Rechtsform hat Ihr Unternehmen? Planen Sie sofort oder sp?ter Mitarbeitende einzustellen?
Beschreiben Sie den Standort Ihres Unternehmens: Wo wollen Sie Ihr B?ro oder Ihre Gesch?ftsr?ume haben? Wann wollen Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen?
Tipp ? Die Zusammenfassung sollte in f?nf bis zehn Minuten gelesen und verstanden werden.
Ihr Profil:
Beschreiben Sie Ihre Eigenschaften sowie Kompetenzen, die Sie f?r eine Selbstst?ndigkeit bef?higen, und Ihre Motivation, warum Sie sich selbstst?ndig machen wollen. Wenn Ihre Familie Sie unterst?tzt, erw?hnen Sie dies unbedingt. Erfordert Ihre Selbstst?ndigkeit formale Qualifikationen (beispielsweise einen Meisterbrief, ein abgeschlossenes Studium), m?ssen Sie die Gleichwertigkeit Ihrer nicht in Deutschland erworbenen Qualifikationen nachweisen.
Folgende Fragen sollen Ihnen f?r die Beschreibung Ihres Profils helfen: Warum machen Sie sich selbstst?ndig (Wollen Sie sich beruflich ver?ndern oder wollen Sie eigene Entscheidungen treffen und unabh?ngig sein)? Welche Eigenschaften und formalen Qualifikationen haben Sie (Ihr Berufs- und / oder Schulabschluss, Ihre Hobbys)? Welche unternehmerischen Erfahrungen oder Kompetenzen haben Sie (Waren Sie schon einmal selbstst?ndig, haben Sie kaufm?nnische oder steuerliche Kenntnisse)? Werden Sie von Ihrer Familie unterst?tzt?
Ihr Gesch?ftskonzept und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung:
Beschreiben Sie Ihre Gesch?ftsidee und welche T?tigkeiten Sie planen. Erl?utern Sie Ihr Angebot und was Ihr Angebot von anderen unterscheidet. Bieten Sie etwas Besonderes an, das Sie einzigartig macht und Sie von Ihrer Konkurrenz unterscheidet? Welches Produkt oder welche Dienstleistung bieten Sie an? Welche Vorteile hat Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung f?r Ihre Kunden? Was m?ssen Sie noch erledigen ? zum Beispiel auch welche Formalien (Genehmigungen) ? bis Sie starten k?nnen? Wie bekommen Ihre Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung? Wenn Sie ein Produkt selbst herstellen: Was ben?tigen Sie f?r die Herstellung? Wenn Sie ein Produkt nicht selbst herstellen: Welche Partner brauchen Sie f?r die Herstellung? Haben Sie bereits Kooperationspartner oder ben?tigen Sie noch Kooperationspartner?
Ihre Kunden:
Beschreiben Sie Ihre Kunden, die Ihr Produkt kaufen oder Ihre Dienstleitung in Anspruch nehmen wollen. Sind dies Privatkunden oder Gesch?ftskunden? Beschreiben Sie, warum Ihre Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen wollen. Wer sind Ihre Kunden (Alter, Einkommen, Herkunftsland, Geschlecht, Lebensstil, Beruf, Familienstand, Wohnort)? Welche besonderen Bed?rfnisse, W?nsche und Einstellungen haben Ihre Kunden? Was sind die Lebensgewohnheiten Ihrer Kunden? Daraus k?nnen Sie auch Ihre Preisgestaltung ableiten. Warum wollen Ihre Kunden Ihr Produkt beziehungsweise Ihre Dienstleistung kaufen (Was sind der Nutzen, der Bedarf und die Motivation Ihrer Kunden)? Haben Sie bereits Kunden (Anzahl oder in welcher Region)? Was wissen Sie sonst noch ?ber Ihre Kunden (Kaufverhalten, Kauffrequenz)?
Tipp ? Grundlegende Daten zur deutschen Bev?lkerung und zu Wirtschaftsbereichen finden Sie im Internet beim Statistischen Bundesamt. Aktuelle Entwicklungen k?nnen Sie in den Wirtschaftsteilen gro?er Tageszeitungen (auch online) erfahren, Brancheninformationen erhalten Sie in Fachzeitschriften oder auf den Internetseiten von Fachverb?nden.
Ihr Standort: Beschreiben Sie den Ort, wo Sie selbstst?ndig werden wollen und welche Vorteile dieser Ort hat. F?r manche Berufe (beispielsweise Kaufmann, Restaurantbesitzer) ist der Standort sehr wichtig, wenn die Kunden zu Ihnen kommen. F?r andere (Unternehmensberater) ist der Ort nicht wichtig. Vor allem dann, wenn Sie zu Ihren Kunden gehen. Wo sind Ihre Gesch?ftsr?ume/ Ihr B?ro (Lage am Stadtrand oder in der Innenstadt, in einer Wohngegend)? Welches Image hat Ihre Lage (dies ist dann wichtig, wenn Sie zum Beispiel ein Restaurant er?ffnen wollen)? Wie sind Ihre Gesch?ftsr?ume (Gr??e, Ausstattung)? Ben?tigen Sie eigene Gesch?ftsr?ume und wof?r? Wie sind Ihre Gesch?ftsr?ume zu erreichen (?ffentliche Verkehrsmittel, Parkpl?tze)?
Ihr Markt und Ihre Konkurrenz:
Beschreiben Sie den Markt und die Marktentwicklung f?r Ihr Produkt. Geben Sie m?glichst genau die Potenziale des Marktes und die Rahmenbedingungen wieder. Recherchieren Sie wichtige Daten und Fakten. Damit k?nnen Sie beschreiben, welchen Umsatz Sie erwarten, ob der Markt stabil ist, w?chst oder stagniert. Sie k?nnen auch beobachten, wie Ihre Konkurrenten vorgehen und welche Strategie Ihre Konkurrenten verfolgen. Beschreiben Sie, warum Sie besser sind. Wie gro? ist Ihr Einzugsgebiet f?r Ihr Angebot (im Ort, in dem Bundesland, in dem Sie wohnen, oder sogar bundes- oder europaweit)? Ist Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von der allgemeinen Konjunktur abh?ngig, ist es ein Luxusprodukt oder ist es ein allt?gliches Produkt? Ist Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von der Jahreszeit abh?ngig? Gibt es in Ihrer Region ?hnliche Produkte oder Dienstleistungen und wenn ja, worin unterscheidet sich Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung (Preis, Qualit?t, Modernit?t)?
Ihr Preis f?r Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung:
Wichtig ist, den Preis f?r Ihr Produkt oder f?r Ihre Dienstleistung festzulegen und zu beschreiben, wie Sie den Preis bestimmt haben. Geben Sie an, wie teuer Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sein soll. Wie setzt sich der Preis zusammen (beispielsweise durch den Einkauf von Artikeln, die Sie ben?tigen, oder durch die Lebenshaltungskosten, die Sie haben)? Wird sich der Preis ?ndern (g?nstigerer Einf?hrungspreis)? Welche Rolle spielt die Qualit?t f?r den Preis (Haben Sie ein hochwertiges Produkt, das nur f?r bestimmte Personen gedacht ist oder f?r alle)? Gibt es eine hohe Nachfrage nach Ihrem Produkt?
Ihre Werbung f?r Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung:
Damit Ihre Kunden von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erfahren, m?ssen Sie diese gezielt ansprechen. ?ber welche Medien und mit welchen Methoden werden Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bewerben und auf sich aufmerksam machen? Wie sollen Ihre Kunden von Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erfahren? Welche Medien wollen Sie nutzen (Zeitung, Plakate, Flyer, Internet, Facebook)? Warum wollen Sie diese Medien benutzen? M?chten Sie ?ber die Werbung Ihre Kunden langfristig binden oder schnell auf sich aufmerksam machen? Welche Inhalte wollen Sie mit Ihrer Werbung wiedergeben (?gut und g?nstig? oder ?Qualit?t, die kostet?)? Und: Wie viel Geld planen Sie f?r Ihre Werbung auszugeben? Diese Fragen sollten Sie beantworten, wenn Sie Ihre Werbema?nahmen ?berlegen und beschreiben.
Ihre Strategie:
Beschreiben Sie Ihre Ziele f?r die Zeit nach der Gr?ndung und mit welcher Strategie Sie diese Ziele erreichen m?ssen. ?berlegen Sie, was Sie in einem Jahr und in drei Jahren mit Ihrem Unternehmen erreicht haben m?chten. Damit zeigen Sie, dass Sie sich bereits jetzt um Ihre Zukunft k?mmern wollen. Stellen Sie sich die Frage, ob Sie Ihr Unternehmen vergr??ern m?chten. Ihre Ziele sollten Sie so formulieren, dass diese messbar und realistisch sind (Umsatz, Gewinn, Anzahl an Mitarbeitenden).
Wichtige Fragen sind: Wollen Sie Ihr Kundengebiet erweitern? Wollen Sie Ihre Produktion oder Ihre Dienstleistungen erh?hen und vielleicht einen weiteren Standort aufbauen? Wollen Sie Mitarbeitende einstellen und welche T?tigkeiten sollen die Mitarbeitenden ?bernehmen? Wie sollen die Arbeitsverh?ltnisse aussehen (Honorarkr?fte, Minijobs, Auszubildende etc.)? Welche Qualifikationen erwarten Sie von Ihren Mitarbeitenden? Welche Ums?tze und welchen Gewinn wollen Sie in drei Jahren erzielen?
TIPP ? Wir haben Ihnen im Anhang eine Liste mit Ansprechpersonen, Internetseiten und Brosch?ren zusammengestellt, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Businessplanes behilflich sind. An dieser Stelle m?chten wir Sie auf folgende Internetplattformen hinweisen:
Internetplattform des Bundesministeriums f?r Wirtschaft und Energie: www.existenzgruender.de
Internetplattform der IQ Fachstelle Migranten?konomie: www.wir-gruenden-in-deutschland.de