Systematische M?llabfuhr

Wovon verabschieden und entlasten Sie sich in Zukunft?

Ein ver?nderter Unternehmenskurs ist in der Regel verbunden mit neuen Aufgaben und Zielen f?r die umsetzenden Personen. Die ?Systematische M?llabfuhr? nimmt deshalb in den Blick, was in Zukunft anders oder gar nicht mehr getan oder angestrebt wird, um f?r die betroffenen Mitarbeiter Freir?ume zur Umsetzung der strategischen Ziele zu schaffen.

Schritt 1: Sammeln Sie mit den Teilnehmern T?tigkeiten, deren Ver?nderung oder Streichung f?r eine Entlastung sorgen w?rde. Dies k?nnen beispielsweise Sitzungen und Gremien, ?berholte oder wenig priorit?re Ziele, Angebote oder administrative Aufgaben sein. Machen Sie sich insbesondere klar, welche Personen im Unternehmen einer Entlastung oder Unterst?tzung bed?rfen, damit die Umsetzung der Strategie gelingen kann, und worin diese bestehen k?nnte.

Schritt 2: Arbeiten Sie nun Gegenstand f?r Gegenstand entlang der Spalten der Tabelle ab:

  • Wie ist der Status quo und gegebenenfalls wie viele Kapazit?ten bindet dieser?
  • Wie k?nnten Sie den Status quo in Zukunft ver?ndern und falls sinnvoll, welchen Einspareffekt h?tte diese Ver?nderung?
  • Welche Ma?nahmen sind daf?r notwendig?
  • Wer erledigt diese Ma?nahmen?
  • Bis wann m?ssen die einzelnen Ma?nahmen erledigt sein?

Schritt 3: Reflektieren Sie gemeinsam das Ergebnis und entscheiden Sie, welche Ma?nahmen umgesetzt werden sollen und an welchen Stellen noch Unterst?tzungsbedarf besteht.

Hinweise und Erfahrungswerte

Eine Strategie sollte nicht nur kl?ren, was zu tun ist, sondern auch, was nicht (mehr) oder anders zu tun ist. Deshalb wird die ?Systematische M?llabfuhr? an der Schwelle zur Umsetzung eingesetzt, um auch die zweite, gerne vergessene Seite der Medaille explizit zu bearbeiten. Dies gibt Orientierung und schafft Freir?ume, die eine Umsetzung mitunter erst m?glich machen.

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Quelle: In Anlehnung an: Roman St?ger ?Toolbox Digitalisierung: Vorsprung durch Vernetzung?, 2017